Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere Geschäftsführung Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Persönliche Assistent:in. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung. Terminkoordination: Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten. Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation zwischen den Geschäftsführungsbüros. Rechnungswesen und Einkauf: Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung sowie Bedarfsmeldungen im zentralen Einkaufssystem SAP. Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung. Digitalisierung und Projektarbeit: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion Benefits Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 40-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche Jahressonderzahlung. Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card. Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester. Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen. Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start. Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen online über den Button "Bewerben" hochzuladen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin | Vollzeit | Vor OrtDas sind Ihre Aufgaben:als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmenadministrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13398 Jetzt bewerben Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitsbereich in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien im Großraum Berlin. Wir investieren verstärkt und sind laufend auf der Suche nach entwicklungsfähigen Liegenschaften zum Ankauf. Unser Fokus liegt hierbei auf Grundstücken zum Geschosswohnungsbau und Siedlungsbau. Kommen Sie gerne jederzeit auf uns...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitsbereich in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als **persönliche Assistenz (m/w/d)** _in Vollzeit_ mit hohem organisatorischem Geschick, Diskretion und ein Herz für Menschen. Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Gesundheitswesen,...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...