Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin | Vollzeit | Vor OrtDas sind Ihre Aufgaben:als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmenadministrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschrittenzentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragenneutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandelnDas ist Ihr Profil:mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretionflexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungenproaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestaltenÜberzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen GeschäftspartnernErfahrungen im Projektmanagement sind ein Plusausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das DetailFähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösenhervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutschsehr gute Kenntnisse des MS-Office-PaketesDas bieten wir Ihnen:einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungenein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester freieine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Teameinen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler AnbindungAußergewöhnliche Firmen- und TeameventsHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit**Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...
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Berlin, Deutschland K-TEL Communications GmbH VollzeitWir bei K-TEL Communications GmbH, einem führenden Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit Sitz in Berlin, bieten seit 1998 maßgeschneiderte Business-Lösungen in den Bereichen IT und Telekommunikation. Unser dynamisches Team sucht nach motivierten und engagierten Talenten, die unsere Leidenschaft für technologische Innovationen teilen. Aktuell...
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Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrDu organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst es, Dinge effizient voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partner:innen. In dieser verantwortungsvollen Position...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13398 Jetzt bewerben Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitsbereich in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit...
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Executive Assistant
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13398 Jetzt bewerben Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitsbereich in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrAls Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...
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Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
vor 5 Stunden
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €Persönliche Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld BACKGROUND Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitDu organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst es, Dinge effizient voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partner:innen. In dieser verantwortungsvollen Position...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitIm Auftrag eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitsbereich in Berlin Charlottenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als **persönliche Assistenz (m/w/d)** _in Vollzeit_ mit hohem organisatorischem Geschick, Diskretion und ein Herz für Menschen. Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Gesundheitswesen,...
