Office Management

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Position hältst du die Abläufe im Unternehmen zusammen, bist erste Anlaufstelle fürs Team und unterstützt Geschäftsführung und Finance im Alltag. Du sorgst dafür, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und gut organisiert bleibt. Aufgaben Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen Unterstützung im Recruiting und Onbaording von neuen Mitarbeitenden Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen Pflege von Systemen, Tools und Zugängen Verantwortung des Büro-Managements Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.) Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur Benefits Hybrides Arbeiten mit ein bis zwei Tagen pro Woche im Kölner Office, dazu die Option auf Workations und längere Remote-Phasen. Jeden Monat erhältst du als Steuerfreier Sachbezug 30 Euro, die du frei einsetzen kannst, zum Beispiel für eine Urban Sports Mitgliedschaft. Ein Arbeitsumfeld mit echtem Start-up-Spirit, kurzen Entscheidungswegen, einer agilen Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackrunden und einem Mentoring-Programm. Klare Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Perspektiven für persönliches Wachstum. Ein offenes, inklusives, chancengleiches und diverses Umfeld. Weitere Vorteile wie Apple IT-Equipment (MacBook), regelmäßige Team-Events sowie kostenfreie Getränke, Obst und Snacks von Koro.

  • Büroleitung für ein modernes Investment Office

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der NiederlassungBACKGROUNDUnser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management Deine Persönlichkeit. Deine Karriere im Consulting.Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäftsbereichs-...

  • Projekt Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland INFODAS Vollzeit

    Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) bei INFODAS | softgarden View job here Projekt Management Officer / PMO (m/w/d) Vollzeit Hybrid Mit Berufserfahrung 15.11.25 Köln, Deutschland / 53119 Bonn, Deutschland Unsere Benefits Gleitzeitkonto Homeoffice (3 Tage pro Woche) 30 Tage Urlaub Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 939248 Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Werkstudent Office Management (m/w/d)  am Standort Köln im Geschäftsbereich der HLS GmbH  Du willst erste Berufserfahrung im Office Management sammeln und dabei die REWE Group von innen kennenlernen?...

  • ECM Consultants System Management

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland ELO Digital Office - Deutschland Vollzeit

    Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 939248 Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Werkstudent Office Management (m/w/d) am Standort Köln im Geschäftsbereich der HLS GmbH Du willst erste Berufserfahrung im Office Management sammeln und dabei die REWE Group von innen kennenlernen? Dann bist...

  • Project Management Office

    vor 8 Stunden

    Cologne, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Project Management Office / PMO (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein großes Versicherungsunternehmen mit Sitz in Köln, sind wir aktuell auf der Suche nach einem  Project Management Office / PMO (m/w/d)   Standort: Köln (onsite) Vertragsart: ANÜ Start: ASAP Dauer: bis Juni 2026    Ihre Aufgaben   Begleitung des Projektleiters zu...

  • Werkstudent/in Office-Management

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNS Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. Der Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank. Der Planung unserer Firmen-...

  • Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland necom Werbeagentur GmbH Teilzeit

    Deine AufgabenAdministrative Unterstützung und Office Management Organisation und Durchführung der Bewirtung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Bearbeitung von Post und E-MailsDatenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System HubspotVerwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation Bewerbungsprozesse...

  • Duales Studium

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.A. Betriebswirtschaft · Sports Management Mit dem dualen Studium Betriebswirtschaft Sports Management vereinst du Sport und Wirtschaft, denn hier trifft Sport auf Business. Duales Studium Sports Management Eine Karriere im Sports Management beginnen – der duale Bachelor ermöglicht dir genau das. Durch die Verknüpfung von Management-Kenntnissen aus...