Front Office Assistent/ Receptionist
vor 3 Wochen
Standort: Düsseldorf
**Wir suchen Macher** Gestalten Sie Ihre und die Zukunft der Kloepfel Consulting GmbH mit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), für einen unserer Partner, mit Aufgaben im Projektmanagement. Sie sollten hands-on orientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Kloepfel Consulting GmbH beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Ihre Entwicklung im Blick behält, erwarten Sie
**Was kommt auf Sie zu?**
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Bereiches „Empfang/Front Office“ und „Travel Management“
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Paketen sowie Kuriersendungen
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen
- Erledigung aller Reisevorbereitungen für die Geschäftsleitung und Berater (Flug-, Hotel-,Mietwagen und Bahnbuchungen)
- Organisation sämtlicher Einkäufe und Online-Bestellungen
- Koordination und Steuerung sämtlicher Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der Büros
- Kontierung von Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Kreditkartenabrechnung
- Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, etc.)
- Hilfe bei Fragen und Belangen der Mitarbeiter und Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
**Was sollten Sie mitbringen?**
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie oder eines anderen Dienstleistungsberufes
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hands-on Mentalität
- Eine gute Portion Humor
**Was können Sie von uns erwarten?**
- Eine familiäre Atmosphäre und ein sehr gutes Wir-Gefühl unter den Kollegen
- geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Büroöffnungszeiten
- Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem motivierten, divers aufgestellten Team
- Gute Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Karriereprogramm
- Ein familienorientiertes Unternehmen
- Ein attraktives Fixgehalt
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersversorgung
- Nettolohnoptimierung
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnerunternehmen
- Firmenevents und Familienfeste
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Berufsausbildung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Receptionist
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Park Inn by Radisson Köln City West VollzeitBerufsbezeichnung **Receptionist** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Köln - Land - Deutschland - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team kostengünstige...
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Front Office Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH VollzeitIm Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...
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Fachkraft Reception Receptionist
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Park Inn by Radisson Köln City West VollzeitBerufsbezeichnung **Receptionist** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Köln - Land - Deutschland - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team kostengünstige...
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Supervisor Receptionist
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit**SUPERVISOR RECEPTIONIST (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Köln West**: Full-time **The MEININGER Hotel Köln West is looking for a Supervisor Receptionist (f/m/d) to join the team.** - **Good public transport connections to the hotel** **THE COMPANY** MEININGER is a unique Hotel product in many different European cities, combining the service and comfort of...
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Schichtleitung Front Office
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge,...
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Mitarbeiter/in Empfang
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Yara VollzeitDate posted: Nov 28, 2023- Location: Dülmen, NW, DE- Job Function: Administration & Office Support- Job Type: Temporary- Job Requisition ID: 18185**Mitarbeiter/in Empfang - Receptionist**: **About the Unit**: Wir in Yara sind Teil eines globalen Netzwerks und arbeiten gemeinsam daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt - Ressourcenknappheit,...
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Receptionist / Office Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit**Wer wir sind...** AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal. Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des...
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Front Office Und Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland pressrelations VollzeitFür unseren **Empfang und den Bereich Vertriebsinnendienst** am Hauptstandort in Düsseldorf suchen wir ab Januar 2023 einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder als Front Office Manager | Inside Sales Manager (m/w/d) in Vollzeit! An zentraler Stelle koordinierst und bearbeitest Du in Zusammenarbeit mit unserem Empfang & Vertriebsinnendienst die...
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Mitarbeiter (M/w/d) Front Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...
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Front Office Supervisor
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit**Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit**Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...
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Front Office Mitarbeiter Im Nachtdienst
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln West Vollzeit**Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d)**: Gastfreundschaft ist genau Deins? Du bist eine Nachteule? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d). **Warum Du genau zu UNS kommen solltest? Ganz...
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Teamassistenz Empfang
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit“Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Luxus Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit“Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit**EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Seestern part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Das Original über den Dächern Düsseldorfs.- Das Lindner Hotel Düsseldorf Seestern hat insgesamt 286 Zimmer und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Mitarbeiter/in Empfang
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland KKL Klimatechnik-Vertriebs GmbH Vollzeit**Wir suchen Verstärkung**: **Mitarbeiter/in Empfang / Front-Office (m/w/d)**: **in Düsseldorf** Die KKL Klimatechnik-Vertriebs GmbH ist ein führender Dienstleister und ein kompetentes Handwerksunternehmen auf dem Gebiet der Klima - und Kältetechnik. Mit rund 230 Mitarbeitern agiert das Unternehmen nicht nur im Raum NRW, sondern konzipiert und...
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Receptionist (F/m/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit**_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...