HR Operations Coordinator

vor 6 Monaten

Marburg an der Lahn, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**Das Life Science Karriere Netzwerk**

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Unser Kunde ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen und führend in der Herstellung von aus Plasma gewonnenen und rekombinanten therapeutischen Produkten in mehr als 100 Ländern. Das Unternehmen engagiert sich für die Behandlung seltener und schwerer Krankheiten und die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt.

Für den Standort Marburg, Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /en **HR Operations Coordinator (m/w/d)** für eine befristete Vertragslaufzeit via Arbeitnehmerüberlassung (bis zu 18 Monate).

**Aufgaben**:
Mitarbeiterdokumente/Administrativ:

- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format, etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
- Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen
- Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen:

- Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement 2
- Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR-Archiv

Supporttätigkeiten:

- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM-Gespräche
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP) durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, Career Framework, Betriebsratsanhörungen)
- Erstellung/Weiterleitung von HEAT Tickets zur Bearbeitung an das HR Service Center in Bern

**Erfahrungen**:

- Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen mit SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts
- und Buchungssystemen, Workday, HEAT und MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und einem sicheren Auftreten
- Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude

**Konditionen**:

- 1 Tag pro Woche remote Arbeit möglich
- Moderner Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Einstieg in eines der renommiertesten Pharmaunternehmen

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 19,90€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde im Bereich Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen sucht zum nächst...

  • HR Operations Advisor

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf - und...

  • HR-admin / HR-operations / Personalsachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Ebersbach an der Fils, Deutschland ELECTROSTAR GmbH Vollzeit

    **HR-Admin / HR-Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: Begleiten Sie unsere Stars von Morgen. Willkommen bei ELECTROSTAR - dem Arbeitgeber für hochwertige "starmix" Staubsauger, elektrische Hände-/Haartrockner und "haaga" Kehrmaschinen. Bei uns sind Sie genau richtig! Zeigen Sie Ihr Können und gestalten Sie mit uns zusammen die...

  • HR Administration Senior Coordinator

    vor 3 Wochen

    Roth an der Our, Deutschland People Solutions by Arhis Vollzeit

    Job descriptionPeople Solutions by Arhis is your trusted partner for all your human resources needs. With a tailor made approach and a commitment to integrity, we offer comprehensive services, from recruitment to talent managementHR Administration Senior Coordinator Do you have relevant experience in HR Operations, including drafting employment contracts,...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

  • HR Operations Advisor

    vor 5 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

  • Personalsachbearbeiter als HR-Operativer für Shared Services

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    BeschreibungWir suchen in unserem Bereich Personalwesen in Marburg eine/n Personalsachbearbeiter/in Shared Services, um unsere HR-Operationen zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Anfragen zu Human Resources-Routineprozessen wie Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit usw. unter Berücksichtigung...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einenHR Operations Advisor 1 (Tier 1)R-229797(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigungbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen in...

  • HR Operations Advisor

    vor 5 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einenHR Operations Advisor 1 (Tier 1)R-229797(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigungbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen in...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

  • HR Operations Advisor

    vor 7 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einenHR Operations Advisor 1 (Tier 1)R-229797(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: Jetzt bewerben)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigungbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen...

  • Logistics Coordinator for Airport Operations

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Are you a skilled and detail-oriented individual looking for a challenging role in logistics? We are seeking a Logistics Coordinator to join our team at Frankfurt Airport.Company OverviewThe Gi Group Deutschland GmbH is an international personnel service provider with over 500 locations across 40 countries. Our mission is to deliver exceptional staffing...

  • Operational Coordinator for Financial Services

    vor 3 Wochen

    Roth an der Our, Deutschland AXIS Group Vollzeit

    AXIS Group is offering a challenging opportunity for an experienced operational coordinator to join their Life LPS Back-Office department.About the RoleThis is a dynamic position that involves providing administrative support for contracts distributed in LPS. As an operational coordinator, you will work closely with a team to manage customer and intermediary...

  • ROCKWOOL Operations GmbH

    vor 1 Woche

    neuburg an der donau, Deutschland ROCKWOOL Operations GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns:Als globales Unternehmen mit mehr als 12.200 Mitarbeitern in über 40 Ländern und 51 Produktionsstätten gelten wir als weltweit führender Anbieter von Steinwolle-Lösungen und verwandeln Vulkangestein in sichere, nachhaltige Produkte, die Menschen und der Gemeinschaft helfen, zu gedeihen. Wir alle verfolgen ein gemeinsames Ziel: to release the...

  • Airport Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    About All the Top Bananas">All the Top Bananas is an international logistics company with a strong presence in 40 countries. Our client, a market-leading logistics company, offers a positive environment for employees.">Job Overview">We are seeking an Airport Operations Coordinator to support our warehouse and freight area at Frankfurt Airport. This is a...

  • Personalsachbearbeiter Shared Services

    vor 4 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) R-242221 Vollzeit / unbefristet / Tarif Interner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1) In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit...

  • HR Assistenz

    vor 4 Wochen

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Prysmian Group Vollzeit

    Über Prysmian Neustadt In unserem Kabel - und Leitungswerk Neustadt fertigen 470 Mitarbeiter innovative Spezialleitungen von 1kV bis 150kV für vielfältige Anwendungen. In den Bereichen Kranleitungen, erneuerbare Energien, Bergbau, Medizintechnik, Telekommunikation sowie für den Einsatz in Wasser nimmt unser Werk eine Spitzenposition ein. Jedes Jahr...