HR Operations Coordinator
vor 2 Wochen
**Das Life Science Karriere Netzwerk**
CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.
Unser Kunde ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen und führend in der Herstellung von aus Plasma gewonnenen und rekombinanten therapeutischen Produkten in mehr als 100 Ländern. Das Unternehmen engagiert sich für die Behandlung seltener und schwerer Krankheiten und die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt.
Für den Standort Marburg, Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /en **HR Operations Coordinator (m/w/d)** für eine befristete Vertragslaufzeit via Arbeitnehmerüberlassung (bis zu 18 Monate).
**Aufgaben**:
Mitarbeiterdokumente/Administrativ:
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format, etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
- Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen
- Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen:
- Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfassten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement 2
- Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR-Archiv
Supporttätigkeiten:
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM-Gespräche
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP) durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle, Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen Datenquellen und Aufbereiten/Zusammenstellen von Daten und Informationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, Career Framework, Betriebsratsanhörungen)
- Erstellung/Weiterleitung von HEAT Tickets zur Bearbeitung an das HR Service Center in Bern
**Erfahrungen**:
- Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen mit SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts
- und Buchungssystemen, Workday, HEAT und MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und einem sicheren Auftreten
- Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude
**Konditionen**:
- 1 Tag pro Woche remote Arbeit möglich
- Moderner Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Einstieg in eines der renommiertesten Pharmaunternehmen
Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 19,90€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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HR Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Unser renommierter Kunde im Bereich Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen sucht zum nächst...
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HR Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit**Das Life Science Karriere Netzwerk**CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...
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HR Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde im Bereich Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen sucht zum nächst...
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HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring VollzeitFür unsere Abteilung Human Ressource in Marburg oder Bern suchen wir aktuell einen HR Operations Specialist - Payroll Germany (m/w/d) - R-193777 (Vollzeit / befristet ) Aufgaben - Durchführung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen für alle deutschen Gesellschaften, korrekt und pünktlich sowie in Übereinstimmung mit allen bundes-, landes - und...
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HR Operations Advisor
vor 2 Wochen
Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL VollzeitFür unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen...
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Online Operations Coordinator
vor 2 Monaten
Geislingen an der Steige, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit**Online Operations Coordinator (m/w/d)** 240350 Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Vollzeit | Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Baden-Württemberg Stadt Geislingen an der Steige **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte**: - Mit Innovationskraft, Know-how und Macher-Mentalität seit über 170 Jahren haben wir...
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Online Operations Coordinator
vor 6 Stunden
Geislingen an der Steige, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit**Online Operations Coordinator (m/w/d)** 240350 Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Vollzeit | Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Baden-Württemberg Stadt Geislingen an der Steige **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte**: - Mit Innovationskraft, Know-how und Macher-Mentalität seit über 170 Jahren haben wir...
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HR-admin / HR-operations / Personalsachbearbeiter
vor 3 Wochen
Ebersbach an der Fils, Deutschland ELECTROSTAR GmbH Vollzeit**HR-Admin / HR-Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: Begleiten Sie unsere Stars von Morgen. Willkommen bei ELECTROSTAR - dem Arbeitgeber für hochwertige "starmix" Staubsauger, elektrische Hände-/Haartrockner und "haaga" Kehrmaschinen. Bei uns sind Sie genau richtig! Zeigen Sie Ihr Können und gestalten Sie mit uns zusammen die...
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HR Operations Advisor
vor 1 Monat
Marburg, Deutschland CSL VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
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HR Specialist
vor 3 Wochen
Marburg an der Lahn, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu geläufigen Human Resources Themen - Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an die jeweilige Fachabteilung - Sicherstellung der Erreichbarkeit der HR-Hotline sowie des Ticketsystems **Meine Qualifikationen** - 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder...
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HR Operations Advisor
vor 2 Monaten
Marburg, Deutschland CSL VollzeitFür unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487 (Vollzeit / unbefristet / Tarif) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday,...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL VollzeitFür unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487 (Vollzeit / unbefristet / Tarif) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday,...
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HR Operations Advisor
vor 2 Monaten
Marburg, Deutschland CSL VollzeitFür unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL VollzeitFür unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...
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HR Operations Advisor
vor 3 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
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HR Operations Advisor
vor 4 Wochen
Marburg, Deutschland CSL Behring VollzeitCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...
