Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle - Bremen - Universität Bremen
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 5 - Geowissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 65%** **Kennziffer**: A282-24 **Bewerbungsfrist**: 03.10.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich Geowissenschaften (Fachbereich 5) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)** **Entgeltgruppe 9a...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitAn der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik Kennziffer: FK5-8-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik an der Hochschule Bremen.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fakultätsleitung bei der Verwaltung von Projekten und AufgabenKooperation mit den Lehrkräften und dem Personal der FakultätVerwaltung...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik an der Hochschule Bremen.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fakultätsleitung bei der Verwaltung von Projekten und AufgabenKooperation mit den Lehrkräften und dem Personal der FakultätVerwaltung...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden, Mitarbeitern und externen PartnernKooperation...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden, Mitarbeitern und externen PartnernKooperation...
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Sachbearbeiter in Für Geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland Digital Hub Industry Bremen e.V. VollzeitDer DIGITAL HUB Industry Bremen vereint die drei Themen ORT - PROZESS - GEMEINSCHAFT, um in neuer Weise gemeinsam an digitalen Innovationen und neuen Geschäftsmodellen zu arbeiten. Als Ideen-, Experimentier - und Kooperationsraum mit industriellem Fokus ist der DHI auf Entwicklung und Transfer ausgerichtet. Der DHI ist nicht nur Arbeitsraum oder Networking,...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik, mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Fakultätsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und ProjektenVerwaltung von...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik, mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Fakultätsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und ProjektenVerwaltung von...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitVerwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...
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Neu: Verwaltungsangestellte:r
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibung Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Geschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere: Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses,Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse,Beratung in Promotionsangelegenheiten,Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl....
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Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Fachbereichsverwaltung bei der Universität Bremen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGeschäftsführung für den PromotionsausschussSachbearbeitung für PromotionsangelegenheitenGeschäftsführung für PrüfungsausschüsseBeratung in PromotionsangelegenheitenVor- und...
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Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Fachbereichsverwaltung bei der Universität Bremen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGeschäftsführung für den PromotionsausschussSachbearbeitung für PromotionsangelegenheitenGeschäftsführung für PrüfungsausschüsseBeratung in PromotionsangelegenheitenVor- und...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Dezernat 1
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule. Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten ist eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Prüfungs- Und
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...
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Bremen, Bremen, Deutschland ADAC Weser-Ems e.V. VollzeitIhre AufgabenAls Personalreferent / HR-Generalist (w/m/d) arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen sowie Geschäftsstellen zusammen, um deren Personalbedarfe zu verstehen und moderne Vorschläge für die Rekrutierungsstrategien zu entwickeln. Sie sind für den Recruitingprozess verantwortlich, erstellen Stellenausschreibungen, übernehmen die...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für „services
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9b - **Vollzeit** **Kennziffer**: Z48-24 **Bewerbungsfrist**: 19.09.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten - **zum 01.10.2024** eine: Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für **„Services und Marketing für...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) in Der Fakultät 5
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences VollzeitAn der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Verwaltungsangestellte**: r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik **Kennziffer**: FK5-8-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert...
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Bremen, Bremen, Deutschland Arbeitnehmerkammer Bremen VollzeitDie Arbeitnehmerkammer Bremen, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht für ihre Geschäftsstellen in der Region Bremen und Bremerhaven Auszubildende (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die folgenden Aufgaben sind ein wichtiger Teil des Arbeitsalltags:Die Durchführung aller relevanten Büro- und Organisationsprozesse unter...
Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Geschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP
Fachbereich 11 - Human
- und Gesundheitswissenschaften
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: A170-24
**Bewerbungsfrist**: 13.06.2024
Öffentliche Ausschreibung
An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human
- und Gesundheitswissenschaften in der Geschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 8 TV-L**
- mit 19,6 Std. wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.Stellenbeschreibung
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Das Institut für Public Health und Pflegeforschung (IPP) ist eines der größten universitären Forschungsinstitute im gesundheits
- und pflege¬wissenschaftlichen Bereich in Deutschland. Zu den Aufgaben des IPP gehören Forschung, Lehre und Wissenschaftstransfer. Das Institut umfasst aktuell 12 Abteilungen und Arbeitsgruppen mit insgesamt ca. 100 Mitarbeiter:innen.
**Aufgabengebiet**:
- Zentrale Dokumentation und Berichterstattung:
- Zusammenstellung von Dokumentationen, Übersichten und Analysen über Drittmittel und Forschungsleistungen für Tätigkeitsberichte
- Pflege der institutseigenen Datenbanken
- Assistenzaufgaben
- Mitarbeit bei der Pflege des Contentmanagementsystems der IPP-Website
- Tagungs
- und Veranstaltungsorganisation
- Terminkoordination
- Aktenpflege (Elektronisch / Print)
- Einholen von Angeboten und Preisvergleich
- Büroorganisation
- Korrespondenz
- Planung, Abstimmung, Beantragung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Erstellung der Finanzplanentwürfe
- Beschaffungen über SAP
- Vorbereitung von studentischen Hiflskraft-, Werk
- und Honorarverträgen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Betreuung der Institutsgremien
- Verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des Direktoriums
- Sitzungsorganisation
- Protokollführung
**Wir bieten**:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
- Tarifrechtliche bzw. gesetzlich geregelte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs
- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeit eines Jobticketerwerbs für den VBN
- Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) bei Angestellten
Voraussetzungen
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (SAP o.ä.)
- Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, sowie gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
- Kenntnisse von Verwaltung / Organisation
- Kenntnisse in der Projektabwicklung
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Englischkenntnisse (Level B1 - Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Gremien und in Organisationen
Wir wünschen uns eine engagierte Person, die Eigeninitiative, Flexibilität, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit mitbringt und Spaß an einem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld hat.
Allgemeine Hinweise
Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orienti
