Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Fachbereichsverwaltung

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle der Fachbereichsverwaltung bei der Universität Bremen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Geschäftsführung für den Promotionsausschuss
    • Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten
    • Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse
    • Beratung in Promotionsangelegenheiten
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
    • Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
    • Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung
    • Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten
    • Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
    • Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
    • Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen
    • Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen
    • Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
    • Lehrauftragsverfahren
    • Studentische Hilfskraftverträge
    • Werk- und Honorarverträge
    • Prüfung von Dienstreiseanträgen
    • Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung
    • Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d)
    • Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung
    • Mindestens 2 Jahre
  • Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
  • Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
  • Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem
    • SAP-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse der Standardsoftware
    • Textverarbeitung
    • Tabellenkalkulation
    • E-Mail
    • Internet
  • Nachgewiesene Kenntnisse Englisch
    • Level B 1 CEF
  • Selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise


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    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften an der Universität Bremen ist eine bedeutende Institution, die sich auf Lehre und Forschung in sämtlichen zentralen Bereichen der Geowissenschaften spezialisiert hat. Mit 18 Fachgebieten ist der Fachbereich sowohl national als auch international anerkannt und verantwortlich für fünf internationale...


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    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften an der Universität Bremen ist eine zentrale Institution, die sich mit sämtlichen Aspekten der Geowissenschaften in Lehre und Forschung befasst. Mit 18 Fachgebieten ist der Fachbereich eine bedeutende Forschungs- und Lehreinrichtung, die für mehrere internationale Studiengänge mit einem Fokus auf...


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    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften an der Universität Bremen ist eine bedeutende Institution in der Lehre und Forschung, die sich mit allen zentralen Aspekten der Geowissenschaften befasst. Mit 18 Fachgebieten ist der Fachbereich national und international anerkannt und verantwortlich für fünf internationale Studiengänge mit...


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    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften an der Universität Bremen ist eine bedeutende Institution in der Lehre und Forschung, die alle zentralen Aspekte der Geowissenschaften abdeckt. Mit 18 Fachgebieten bietet der Fachbereich eine international anerkannte Plattform für Forschung und Lehre und verantwortet fünf internationale Studiengänge...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik an der Hochschule Bremen.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fakultätsleitung bei der Verwaltung von Projekten und AufgabenKooperation mit den Lehrkräften und dem Personal der FakultätVerwaltung...


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    Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden, Mitarbeitern und externen PartnernKooperation...


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    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften an der Universität Bremen ist eine zentrale Institution für Lehre und Forschung in diesem Bereich. Mit einer Vielzahl von Fachgebieten ist der Fachbereich national und international anerkannt und verantwortet mehrere internationale Studiengänge mit einem Fokus auf angewandte und marine...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik, mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Fakultätsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und ProjektenVerwaltung von...


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  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Geschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse Beratung in Promotionsangelegenheiten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung ...


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    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften an der Universität Bremen ist eine nationale und internationale Forschungs- und Lehreinrichtung, die für fünf internationale geowissenschaftliche Studiengänge mit angewandten und marinen Schwerpunkten verantwortlich ist. Die Aufgaben umfassen: 1. Leitung der Fachbereichsverwaltung 2....


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