Neu: Verwaltungsangestellte:r

vor 3 Monaten

Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Geschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere: Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses,Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse,Beratung in Promotionsangelegenheiten,Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung,Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere: Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung,Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten,Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit,Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel,Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen,Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen,Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Lehrauftragsverfahren,studentischen HilfskraftverträgeWerk- und HonorarverträgePrüfung von DienstreiseanträgenAllgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen) Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) Nachgewiesene Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B 1 CEF) Selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise. Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck.

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) (Eg 9a Tv-l, 19,6

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    (EG 9a TV-L, 19,6 Wochenstunden) Fachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A008-24 **Bewerbungsfrist**: 28.10.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen im dezentralen Prüfungsamt des Fachbereichs 1 Physik/Elektrotechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für „services

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9b - **Vollzeit** **Kennziffer**: Z48-24 **Bewerbungsfrist**: 19.09.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten - **zum 01.10.2024** eine: Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für **„Services und Marketing für...

  • Neu: Oberamtsrätin/Oberamtsrat

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Fachbereich Geowissenschaften deckt alle zentralen Bereiche der Geowissenschaften an der Universität Bremen in Lehre und Forschung ab. Mit derzeit 18 Fachgebieten stellt der Fachbereich eine national und international sichtbare Forschungs- und Lehreinrichtung dar, die für fünf internationale geowissenschaftliche Studiengänge...