Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

vor 4 Monaten

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Fachbereich 5 - Geowissenschaften

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 65%**
**Kennziffer**: A282-24
**Bewerbungsfrist**: 03.10.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich Geowissenschaften (Fachbereich 5) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 9a TV-L**
- als Sachbearbeitung unbefristet und in Teilzeit (65% der regelmäßigen Arbeitszeit von Vollzeitbeschäftigten) zu besetzen.Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Geowissenschaften deckt alle zentralen Bereiche der Geowissenschaften an der Universität Bremen in Lehre und Forschung ab. Mit derzeit 18 Fachgebieten stellt der Fachbereich eine national und international sichtbare Forschungs
- und Lehreinrichtung dar, die für fünf internationale geowissenschaftliche Studiengänge mit angewandten und marinen Schwerpunkten verantwortlich ist. Der Fachbereich ist eng vernetzt mit nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen.

**Das Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen**
- die Prüfungssachbearbeitung und -organisation für alle Studiengänge (Bachelor und Master) des Fachbereichs einschließlich der Geschäftsführung für die entsprechenden Prüfungsausschüsse, hierzu gehören u. a.
- Beratung der Studierenden (z.T. international) in prüfungsrelevanten Fragen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Prüfungsfälle, Aktenführung
- Pflege der Daten (Elektronisches Prüfungsverwaltungssystem Flex-Now), Zusammenarbeit mit dem Zentralen Prüfungsamt bzgl. der Modellierung der Studiengänge, Weiterentwicklung
- Organisation der entsprechenden Prüfungsausschüsse einschließlich der Protokollführung der Sitzungen; Umsetzung der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
- Erstellung, Abstimmung und Pflege der Klausuren-Pläne für alle Studiengänge des Fachbereichs
- Eingabe der Lehrveranstaltungen ins Lehrveranstaltungsprogramm
- Schulung und Einführung von Lehrenden, Sekretariaten und Studierenden im Umgang mit den entsprechenden Web-Tools der Universität, Unterstützung des Studien
- und Praxisbüros bei der Erstsemesterveranstaltung
- Prüfungs
- und Raumorganisation für alle Studiengänge des Fachbereichs
- Archivierung der Akten

Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Rechtsanwendung
- Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B1 CEF)
- sichere Anwendung von Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck

Allgemeine Hinweise

**Was wir Ihnen bieten**:

- Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
- Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Frau Feldmann per Telefon (0421 218 65011) oder E-Mail (kirsten.feldmann
- vw.uni-bremen.de) gern zur Verfügung.
- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer A282-24** bis zum **03.10.2024** als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: fb05.bewerbung
- uni-bremen.de

oder auf dem Postweg an:
**Universität Bremen**
**Fachbereich 5/Geowissenschaften**
**Fachbereichsverwaltung**
**Frau Kirsten Feldmann**
**Postfach 33 04 40**
**28334 Bremen**
- Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werd

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 10 - Sprach - und Literaturwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A330-24 **Bewerbungsfrist**: 31.12.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 10 „Sprach - und Literaturwissenschaften“ zur Unterstützung der hier tätigen internationalen Wissenschaftlerinnen...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6, A 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: Z64-24 **Bewerbungsfrist**: 18.11.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Verwaltungsangestellte:r...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) An Der

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft (Prof. Dr. Irene Dingeldey) Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A009-24 **Bewerbungsfrist**: 01.11.2024 Öffentliche Ausschreibung **An der Universität Bremen**, in der Verwaltung des Institut Arbeit und...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A312-24 **Bewerbungsfrist**: 27.11.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung/im Prüfungsamt des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Als Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A304-24 **Bewerbungsfrist**: 08.11.2024 Öffentliche Ausschreibung Im Data Science Center am Fachbereich 3 (Mathematik und Informatik) der Universität Bremen ist für das BMBF-Projekt „DataNord“ zum Aufbau eines interdisziplinären...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Öffentlichkeitsarbeit Und Digitalisierungsprozesse

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    für Öffentlichkeitsarbeit und Digitalisierungsprozesse Referat 04 - Chancengleichheit/Antidiskriminierung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 10 -**Teilzeit 50%** **Kennziffer**: Z81-24 **Bewerbungsfrist**: 06.01.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat Chancengleichheit/Antidiskriminierung, vorbehaltlich der...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) (Eg 9a Tv-l, 19,6

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    (EG 9a TV-L, 19,6 Wochenstunden) Fachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A008-24 **Bewerbungsfrist**: 28.10.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen im dezentralen Prüfungsamt des Fachbereichs 1 Physik/Elektrotechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Referat 08, Arbeitsgruppe Raum-management 08/1

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Referat 08, Arbeitsgruppe Raum-Management 08/1 Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a -**Vollzeit** **Kennziffer**: Z86-24 **Bewerbungsfrist**: 27.12.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der **Universität Bremen** ist im Referat 08,...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten Der Verwaltung / Organisationsentwicklung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung / Organisationsentwicklung Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 -**Teilzeit 50%** **Kennziffer**: Z76-24 **Bewerbungsfrist**: 16.01.2025 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Prüfungs- Und

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für „services

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9b - **Vollzeit** **Kennziffer**: Z48-24 **Bewerbungsfrist**: 19.09.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten - **zum 01.10.2024** eine: Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für **„Services und Marketing für...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) in Der Fakultät 5

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences Vollzeit

    An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Verwaltungsangestellte**: r (w/m/d) in der Fakultät 5 Natur und Technik, Fachrichtung Bionik **Kennziffer**: FK5-8-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereicht Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch...

  • Aushilfsfahrer (M/w/d) Bis 3,5t (Be Oder C1e) Im

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland W+R GmbH Vollzeit

    Die W+R Gruppe entwickelt und produziert Arbeits-, Einsatz - und Sporthandschuhe mit herausragenden technischen Eigenschaften. - Mit unserer Firma W+R INDUSTRY bieten wir Schutz - und Arbeitshandschuhe für nahezu alle Einsatzbereiche in Industrie und Handwerk. Zusätzlich bietet wir mit unserem Service W+R GLOVE CARE eine Handschuhreinigung für...

  • Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt undFinanzen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Freien Hansestadt Bremen Vollzeit

    Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt undFinanzenDie Universität Bremen sucht imDezernat 3 - Haushalt und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet eine:n Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)alsLeiter:in (w/m/d) des Dezernatsfür Haushalt und FinanzenEntgeltgruppe15TV-L / Besoldungsgruppe A 15mit 39,2 Wochenstunden...

  • Bauhelfer für Hilfstätigkeiten in Bremen gesucht

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland M&M Abbruch Vollzeit

    Wir, M&M Abbruch, sind in den Bereichen Abbruch, Demontage und Entsorgung im Hochbau in Bremen und Umgebung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Helfer (m/w/d) in Bremen. M&M Abbruch UG Mehmet Yildiz Auf dem Bohnenkamp 101 28197 Bremen Tel. +49 421 161 869 72 Aufgaben Hilfsarbeiten auf...

  • Geschäftsführende:r Leiter:in

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 14 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A307-24 **Bewerbungsfrist**: 20.11.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist an der Psychotherapeutischen Universitätsambulanz über die Lebensspanne (PULS) am Institut für Psychologie (Fachbereich 11 Human -...

  • Aushilfsfahrer (M/w/d) Bis 3,5t (Be Oder C1e) Im

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland W+R GmbH Vollzeit

    Die W+R Gruppe entwickelt und produziert Arbeits-, Einsatz - und Sporthandschuhe mit herausragenden technischen Eigenschaften. Mit unserer Firma W+R INDUSTRY bieten wir Schutz - und Arbeitshandschuhe für nahezu alle Einsatzbereiche in Industrie und Handwerk. Zusätzlich bietet wir mit unserem Service W+R GLOVE CARE eine Handschuhreinigung für...

  • Kundendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland W-Marketing Bremen Vollzeit

    **Wir suchen Kundendienstmitarbeiter (m/w/d) in VOLLZEIT - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** **Du bekommst von uns**: - Eine **intensive** und sorgfältige **Einarbeitung** - Du wirst **wohnortsnah** als Kundendienstmitarbeiter arbeiten und kannst deinen **Arbeitsalltag selbst gestalten** - Ein unvergesslicher und unvergleichbarer **Teamspirit** -...