Head of Operations and Finance

vor 4 Monaten

BerlinMitte, Deutschland Berlin Governance Platform Vollzeit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die eine neu konzipierte Stelle als Head of Operations and Finance ausfüllt. Diese Rolle ist zentral für den Erfolg unserer Arbeit, erfordert hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt und bietet die Chance, an der Schnittstelle von Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Politik einen wichtigen Beitrag zu leisten.

Bewerber*innen sollten unsere Ziele teilen, bereit sein, Verantwortung für unsere Organisation zu tragen, und Ideen für ihre Weiterentwicklung einbringen. Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die Interesse an einer strategischen Schnittstellenposition haben, idealerweise Erfahrung im Management größerer Budgets aus öffentlichen Zuwendungen mitbringen und sowohl Verwaltungsaufgaben übernehmen als auch eigene Schwerpunkte setzen.

**Das leistest du**

Als Head of Operations and Finance arbeitest du sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst unterstützt durch einen externen Dienstleister, der sich auf den Gemeinnützigkeitssektor spezialisiert hat. Du bist in wichtigen Leitungsrunden mit den Projektleitungen dabei und unterstützt sie bei allen Finanz
- und Budgetfragen. Deine Rolle ist neben der der Geschäftsführung die einzige teamübergreifende Position. Daher suchen wir eine Person, die Freude daran hat, den Überblick zu bewahren.

Dabei hast Du im Wesentlichen die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- **Core Operations**: Du entwickelst und verwaltest Prozesse und Strukturen, die die Zusammenarbeit in der Organisation ermöglichen und verbessern. Dabei bist Du auch Ansprechpartner*in für alle operationellen Belange der Teammitglieder und unserer externen Dienstleister. Wir sind eine Organisation, die konstant an ihren Prozessen arbeitet. Idealerweise hast Du Spaß daran, nicht nur den Status Quo zu bewahren, sondern möchtest auch dazu beitragen, dass wir stetig besser werden. Wir haben einen Organisationsentwicklungsprozess hinter uns und wollen in den nächsten Monaten eine neue Unternehmensstrategie entwickeln, die die Organisation langfristig auf stabilere finanzielle Beine stellen soll. Hierbei spielst du eine wichtige Rolle und wirst direkt eingebunden.
- **Finanzen**: Du übernimmst die Verantwortung für das Controlling der Organisation, das heißt du hast jederzeit einen Gesamtüberblick über alle Mittelzu
- und ‑abflüsse und erstellst Jahres
- und Halbjahresprognosen. Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung der gGmbH über das System DATEV, bearbeitest Ein
- und Ausgangsrechnungen und stellst mit Projektleitungen Budgetplanungen auf. Du bist die Kontaktperson zu Lohnbuchhaltung, Steuerberater und Banken und für Fördergeber wie Stiftungen, Ministerien und internationale Organisationen.
- **Personal**: Du koordinierst Bewerbungsprozesse, bist verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und trägst dazu bei, unsere Feedback
- und Personalentwicklungsprozesse zu stärken. Du unterstützt das gesamte Team bei der beruflichen Weiterentwicklung, z.B. für teamübergreifende Trainings oder jährliche Retreats.
- **Recht**: Du setzt, prüfst und verwaltest unsere Verträge, klärst rechtliche Fragen mit externen Dienstleistern, die die gGmbH und unsere Arbeit betreffen und bereitest Entscheidungsvorlagen für Aufsichtsrat und Gesellschafterkreis vor. Du prüfst Bewilligungsbescheide und Kooperationsverträge mit unseren Partnern auf der Grundlage unserer jahrelangen Arbeit in diesem Bereich. Idealerweise greifst Du auf Kenntnisse aus dem gemeinnützigen Sektor zurück.

**Das erwarten wir**
- **Kompass**: Du teilst unsere Werte und Ziele.
- **Lösungsorientierung**: Du gehst konstruktiv an Problemstellungen heran und versuchst, zu einer Lösung zu kommen.
- **Zuverlässigkeit**: Du trägst Verantwortung, kommunizierst klar und ehrlich und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und innerhalb verabredeter Zeiträume. Deine Rolle ist essenziell für das Funktionieren und Fortbestehen unserer Organisation.
- **Flexibilität**: Wir sind jung und verändern uns permanent. Du hast Spaß an Veränderung und möchtest sie am besten selbst mitgestalten.
- **Gemeinschaftsorientierung**: Du bist bereit, im Team zu arbeiten, zuzuhören, deine Kolleg*innen zu unterstützen und zu fordern.
- Wir arbeiten auf **Deutsch und Englisch**, fließende Deutschkenntnisse sind für die Arbeit Voraussetzung.
- **Idealerweise hast du Erfahrung** im Umgang mit DATEV und dem Controlling in einer Organisation unserer Größe. Das ist aber kein Muss, solange du Freude an Zahlen hast. Wir haben das auch selbst gelernt.

**Das bieten wir**
- Aktive Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung in Bezug auf Kompetenzen, Netzwerke und Aufgaben.
- Eine zentrale Rolle in der Organisation mit viel Gestaltungsfreiraum gemeinsam mit der Geschäftsführung Dinge zu bewegen.
- Mitarbeit in internationalen Projekten zu politisch aktuellen und relevanten Themen wie Klimatransparenz, Migration und Demokratieförderung
- Einen Arbeitsplatz im Zentru

  • Head of Finance and Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Lumiform Vollzeit

    Lumiform, founded in 2019, is a fast-growing software startup based in Berlin and operating globally. Over 40,000 organizations across 21 countries use our innovative Lumiform App - and this is just the beginning. Last year we secured a €6.4 Million investment in a Series-A funding round with the support of Tier 1 SaaS investor Capnamic. The funding helps...

  • Head of Credit Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Engie Mobisol GmbH Vollzeit

    Requisition ID: 30690- Location: Berlin, DE**Job Title**:Head of Credit Operations **Department**:Global Customer Finance **Reporting Line**:Head of Customer Finance **Location**:Any EEA country of operation or Berlin (Germany) This position involves an estimated 30% to 40% business travel to other EEA countries of operation as well as occasional travel...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **Aspire Software is looking for an experienced and dynamic Head of Finance to join our team!** The Head of Finance will report to the Director of Finance in North America. This individual will coordinate and manage period-end close, budgeting and forecasting, statutory audits, and integrations of new businesses and ensure accurate financial reporting and...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do mission is to trigger the next wave of material innovation. We are leveraging the power of biotechnology to design and develop cutting-edge materials for a greener tomorrow. We enable new biomaterials in cosmetics, fashion and plastics by harnessing nature's building blocks. Through computational design, automated lab work and the power of...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Coco Finance GmbH Vollzeit

    As a Head of Finance you will be in charge of FP&A. You will be managing both, our day-to-day finance operations and our strategic financial management. This role is crucial to the success of the company as it manages multiple stakeholders at the same time and ensures effective deployment of resources. You will be able to build up the finance processes from...

  • Head of Corporate

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Wayfair Vollzeit

    Founded in 2010, Wayfair Europe is seeking a Head of EU Corporate & Commercial Finance to support our continued growth in the European market. As the head of Corporate and Commercial Finance, you will be responsible for managing the financial success of Wayfair’s stores in our European market, which are in the United Kingdom, Ireland, and Germany. You will...

  • Head of Operations

    vor 29 Minuten

    Berlin, Deutschland Kensington Additive Vollzeit

    Job title: Head of OperationsLocation: BerlinSalary: €100k - €120k An additive manufacturing company responsible for high-viscosity printhead technology that enables professionals to print with functional materials is hiring a Head of Operations to join the leadership team. With a team of 50+ talented individuals spanning two locations, this is no...

  • Head of Operations and Financial Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 3ECRUIT Vollzeit

    Job DescriptionAs the Head of Operations and Financial Director at 3ECRUIT, you will take on a challenging role that requires expertise in finance, operations, supply chain management, and people development. The ideal candidate will have international professional experience and a strong understanding of financial functions, including cash management,...

  • Head of Credit Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Job Title: Head of Credit Operations Department: Global Customer Finance  Reporting Line: Head of Customer Finance  Location: Any EEA country of operation or Berlin (Germany)  This position involves an estimated 30% to 40% business travel to other EEA countries of operation as well as occasional travel for department or functional workshops or...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Quantica GmbH Vollzeit

    Your missionQuantica is an additive manufacturing technology company that has developed its own printhead technology. Our novel printhead technology enables professionals to print using functional materials previously deemed impossible.Quantica´s headquarters is located in Berlin at Innovationspark Wuhlheide. We employ people from a multitude of...

  • Head of Finance

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Peregrine Technologies GmbH Vollzeit

    Based in Berlin, we're leveraging the power of AI to transform cameras into intelligent devices, enhancing road safety and urban mobility on a global scale, while preserving privacy at all times. At Peregrine AI, diversity and international collaboration fuel innovation. We unite the brightest minds with strong academic backgrounds and rich industry...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Quantica GmbH Vollzeit

    **Your mission**: Quantica is an additive manufacturing technology company that has developed its own printhead technology. Our novel printhead technology enables professionals to print using functional materials previously deemed impossible. Quantica´s headquarters is located in Berlin at Innovationspark Wuhlheide. We employ people from a multitude of...

  • Vara - Head of Finance & Operations (German

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. Your role As Head of Finance, you will report directly to the Managing...

  • Head of Finance

    vor 2 Stunden

    Berlin, Deutschland Green Mining DAO Vollzeit

    Company DescriptionGreen Mining DAO is a Swiss-based company that offers a sustainable approach to Bitcoin exposure by integrating cutting-edge technology with renewable energy. Our unique model allows investors to grow their Bitcoin portfolios while supporting a greener future through eco-friendly mining practices. We prioritize operational excellence and...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Orange Vollzeit

    **The team, position & mission** **We are looking for a Head of Finance to join our local finance team in Berlin. As a crucial part of our organization, the finance team plays a vital role in providing accurate and timely financial information to support decision-making and achieve overall organizational objectives. Your role will involve aligning financial...

  • Vara - Head of Finance & Operations (German

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland MX Healthcare GmbH Vollzeit

    **WHAT WE DO** As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. **YOUR ROLE** As Head of Finance, you will report directly to the Managing...

  • Head of Operations

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, an innovative SaaS startup in the HR industry, is seeking a dynamic and experienced Head of Operations to join our team. With a mission to streamline and simplify human resources management, HeavenHR provides businesses with a comprehensive platform that integrates all HR processes. With this role, you will have the opportunity to lead the...

  • Head of Finance

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Arbio Group GmbH Vollzeit

    Founded in 2021, Arbio is at the forefront of revolutionizing the travel and hospitality industry. As a dynamic company, we specialize in providing premium short term rental apartments in several key cities across Germany and Austria. With a team of over 50 dedicated professionals, we pride ourselves on not only meeting, but exceeding the expectations of the...

  • Head of Operations

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, an innovative SaaS startup in the HR industry, is seeking a dynamic and experienced Head of Operations to join our team. With a mission to streamline and simplify human resources management, HeavenHR provides businesses with a comprehensive platform that integrates all HR processes. With this role, you will have the opportunity to lead the...

  • Finance Lead

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Monite Vollzeit

    Monite lets neobanks and other FinTech SaaS platforms embed financial workflows like invoicing, payables automation, expense management, and accounting for their clients. A comprehensive set of developer tools, including SDKs and widgets, coupled with world-class APIs, dramatically reduces integration times for partners. Monite allows B2B platforms to offer...