Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
**Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz
- die Umweltpioniere mit dem Frosch**
Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege
- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.
Die **Werner & Mertz GmbH** an unserem Standort in Mainz ist ein Teil der Unternehmensgruppe und mit rund 530 Kolleg*innen in allen Bereichen der Wertschöpfungskette eines produzierenden Gewerbes vertreten.
**Stellenbeschreibung**
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.
- Dabei sind Sie für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich und koordinieren die Termine der Geschäftsleitung
- Neben der Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen und Statistiken übernehmen Sie auch die ganzheitliche Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Weiterhin organisieren Sie die Reiseplanung sowie die Abrechnung der Reisekosten
- Sie sind außerdem zuständig für die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern (m/w/d) und unterstützen bei kleineren Projekten
**Qualifikationen**
Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Zusätzlich überzeugen Sie durch folgende Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position überzeugen Sie mit einem sicheren, freundlichen und authentischen Auftreten
- Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Sie zeichnen sich insbesondere durch Ihre Diskretion und Loyalität aus und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word und PowerPoint) und idealerweise mit SAP verfügen Sie auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Zusätzliche Informationen**
- Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (Chemie-Tarifvertrag der IG Bergbau, Chemie, Energie) erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bieten unseren Mitarbeitenden kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad an
- In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Ihnen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung
- In unserem Froschladen erhalten Sie Mitarbeiterrabatte und jeden Monat ein Gratisprodukt als Überraschung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland mediaman GmbH Vollzeit**Wo und wie**: Werde Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (**w/m/d)**: Intelligence Guidance & Inspiration Wir entwickeln digitale Erlebnisse, die zum Handeln führen. In einer hochkomplexen, digitalen Produktwelt helfen wir Unternehmen, ihre Kund*innen zu guten Entscheidungen zu führen. Dazu entwickeln wir mit über 90 Expert*innen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring Vollzeit**Wer wir sind** Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. **Was wir machen** Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze...
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Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. VollzeitWir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH VollzeitFaires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH VollzeitWir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland ZDF Digital VollzeitFür unseren Standort **Mainz** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit** und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Medienproduktion GmbH **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **DEINE AUFGABEN** - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland ZDF Digital Medienproduktion GmbH Vollzeit**Stellendetails**: Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter Berücksichtigung...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Porsche Zentrum Lüneburg VollzeitWie wir Karrieren planen? Mit Herzblut. **Assistent/-in der Geschäftsführung & Marketingreferent/-in (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000006729 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Mainz - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Lüneburg **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Lüneburg vertreibt...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Kauffrau für Büromanagement als Assistenz
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARS GmbH VollzeitÜber unsBei ARS GmbH steht die Qualität im Mittelpunkt unseres Schaffens. Wir bieten umfassende Generalplanerleistungen an und suchen eine Kauffrau für Büromanagement als Assistenz in Teilzeit.Ihre AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (u.a. Bestellungen, Reisebuchungen)Bearbeitung der Eingangs- sowie AusgangspostBetreuung des Unternehmensauftritts...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen WeltDu bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern...
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Leiterin für Operationstechnische Assistenz
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitUnterstützen Sie unser Ausbildungszentrum für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz bei der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft für Operationstechnische Assistenz.Verantwortungsbereich:Planung, Durchführung und Evaluation von Praxisanleitungen im OPDokumentation von strukturierten PraxisanleitungenDurchführung von Workshops und...
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Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ingenieurgesellschaft Brandschutz Hoffmann mbH VollzeitUnsere Unterstützung für dein ErfolgWir suchen eine/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, um unsere Kundenbetreuung und Back-Office-Aufgaben zu unterstützen.Deine AufgabenKontakt mit Ansprechpartnern in Bauämtern und FeuerwehrenWiedervorlage von Anfragen an die oben genannten Behörden/StellenAdministrative Aufgaben in der täglichen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Mainzer Stadtwerke Vertrieb und Service GmbH VollzeitWER WIR SIND **In der Mainzer Stadtwerke Energie und Service GmbH werden zukünftig die Produkte und Kundenaktivitäten der MSW-Gruppe gebündelt. Die Gesellschaft und ihre beiden Tochtergesellschaften stellen derzeit alles rund um Wärmelösungen, Energiedienstleistungen, E-Mobilität und Energie bereit.** **Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem...
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland mz³ architekten ingenieure GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz gesucht (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Weil wir eine attraktive Perspektive für eine kommuni - kative Bürotätigkeit in Teilzeit bieten. Dazu zählen zum einen neben einer abwechslungs - reichen, verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit auch ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld am...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitKarrierechancen bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzWir suchen für unsere Klinik für Kardiologie eine engagierte und motivierte Assistenz zur Pflegedienstleitung.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen mitwirken. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die...