Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
  • Travelmanagement & Besucherbetreuung: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
  • Sitzungs- und Eventorganisation: Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
  • Projektkoordination: In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
  • Erstellung von Präsentationen & Analysen: Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.
Ihr Profil
  • Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
  • Organisations- und Kommunikationstalent: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
  • Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse: Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönliche Stärken: Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
  • Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
  • Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
  • Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
  • Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die thinkRED ist ein dynamischer IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten eine umfassende Beratung, praxisnahe Fortbildungen und einen exzellenten Service.Wir suchen jemanden mit einem Startup-Mentalität, der sich engagiert für die Gestaltung einer ganzheitlichen Digitalisierung in Schulen einsetzt. Unser SWAT-Team-SCHULE ist auf...


  • Mainz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die thinkRED versteht sich als IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Ausführliche und individuelle Beratung, praxisnahe Fortbildungen und ein umfassender Service gehören zu unseren Kernkompetenzen. Pädagogik und Technik gehen bei uns Hand in Hand. **Arbeiten bei der thinkRED**: Werde Teil eines coolen Teams und präge Visionen! Als...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. **Was wir machen** Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

    Faires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...


  • Mainz, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Du hast keine Lust mehr auf den...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    UnternehmensüberblickDie thinkRED versteht sich als IT-Partner für Behörden, Kommunen und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Beratung von der Konzeption der Infrastruktur bis hin zum professionell aufgebauten, langfristigen Support sowie medienpädagogische und technische Fortbildung.LöhneEin...


  • Mainz, Deutschland ZDF Digital Medienproduktion GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter Berücksichtigung...


  • Mainz, Deutschland ZDF Digital Vollzeit

    Für unseren Standort **Mainz** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit** und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Medienproduktion GmbH **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **DEINE AUFGABEN** - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter...


  • Mainz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Als Assistenten bei ONLY Stores in Mainz übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle. In unserer dynamischen Umgebung erwarten wir von Ihnen: Ihre HauptaufgabenDie Übernahme der Assistenz bei der Geschäftsführung Die Steigerung des Umsatzes durch innovative Marketingstrategien Die Sicherstellung des bestmöglichen Servicequalitäten Voraussetzungen...


  • Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen WeltDu bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen für unsere Poliklinik für Prothetik in Mainz eine erfahrene*n Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) als Elternzeitvertretung. BeschäftigungsaussichtenUnser Unternehmen bietet Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen an. Dazu gehören...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland mz³ architekten ingenieure GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz gesucht (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Weil wir eine attraktive Perspektive für eine kommuni - kative Bürotätigkeit in Teilzeit bieten. Dazu zählen zum einen neben einer abwechslungs - reichen, verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit auch ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld am...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz zur Pflegedienstleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination des Pflegemanagements kümmern.Über unsDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein führendes...