Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
- Travelmanagement & Besucherbetreuung: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Sitzungs- und Eventorganisation: Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
- Projektkoordination: In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
- Erstellung von Präsentationen & Analysen: Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
- Organisations- und Kommunikationstalent: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
- Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse: Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönliche Stärken: Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
- Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
- Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH VollzeitDie thinkRED ist ein dynamischer IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten eine umfassende Beratung, praxisnahe Fortbildungen und einen exzellenten Service.Wir suchen jemanden mit einem Startup-Mentalität, der sich engagiert für die Gestaltung einer ganzheitlichen Digitalisierung in Schulen einsetzt. Unser SWAT-Team-SCHULE ist auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland think about IT GmbH VollzeitDie thinkRED versteht sich als IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Ausführliche und individuelle Beratung, praxisnahe Fortbildungen und ein umfassender Service gehören zu unseren Kernkompetenzen. Pädagogik und Technik gehen bei uns Hand in Hand. **Arbeiten bei der thinkRED**: Werde Teil eines coolen Teams und präge Visionen! Als...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring Vollzeit**Wer wir sind** Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. **Was wir machen** Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze...
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Teamassistenz Mit Schwerpunkt Assistenz Vorstand
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. VollzeitWir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH VollzeitFaires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...
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Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH VollzeitWir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Du hast keine Lust mehr auf den...
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Betriebsleitung der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH VollzeitUnternehmensüberblickDie thinkRED versteht sich als IT-Partner für Behörden, Kommunen und Bildungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Beratung von der Konzeption der Infrastruktur bis hin zum professionell aufgebauten, langfristigen Support sowie medienpädagogische und technische Fortbildung.LöhneEin...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland ZDF Digital Medienproduktion GmbH Vollzeit**Stellendetails**: Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter Berücksichtigung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland ZDF Digital VollzeitFür unseren Standort **Mainz** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit** und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Medienproduktion GmbH **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **DEINE AUFGABEN** - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter...
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Unterstützung bei der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland ONLY Stores VollzeitAls Assistenten bei ONLY Stores in Mainz übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle. In unserer dynamischen Umgebung erwarten wir von Ihnen: Ihre HauptaufgabenDie Übernahme der Assistenz bei der Geschäftsführung Die Steigerung des Umsatzes durch innovative Marketingstrategien Die Sicherstellung des bestmöglichen Servicequalitäten Voraussetzungen...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH VollzeitDein kreativer Workspace in der digitalen WeltDu bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitDu bist ein Organisationstalent, bringst ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen mit? Außerdem möchtest du dein bereits erlangtes Fachwissen gerne in ein neues Umfeld einbringen? Bei unserem Kunden aus dem Großraum Mainz bietet sich für dich die Chance auf eine neue Herausforderung. **Deine Aufgaben**: - Planung und Koordination von Terminen -...
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Zahnmedizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitWir suchen für unsere Poliklinik für Prothetik in Mainz eine erfahrene*n Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) als Elternzeitvertretung. BeschäftigungsaussichtenUnser Unternehmen bietet Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen an. Dazu gehören...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland mz³ architekten ingenieure GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz gesucht (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Weil wir eine attraktive Perspektive für eine kommuni - kative Bürotätigkeit in Teilzeit bieten. Dazu zählen zum einen neben einer abwechslungs - reichen, verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit auch ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld am...
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Pflegedienstleiter Assistenz
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz zur Pflegedienstleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination des Pflegemanagements kümmern.Über unsDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein führendes...