Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

Faires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct

Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig.

Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Unser Anspruch, immer etwas mehr zu tun als unsere Kunden erwarten, treibt uns an.

Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied und sind der entscheidende Wettbewerbsvorteil. Wir haben flache Hierarchien und pflegen ein offenes, partnerschaftliches und konstruktives Miteinander über alle Ebenen hinweg.

**Wir suchen Sie** Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Voll
- oder Teilzeit

**Ihre Vorteile**
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein innovatives Unternehmen mit Zukunft
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche, offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefit: Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken wie Zalando, Apple & Co
- Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen
- Das Beste kommt zum Schluss: Kolleginnen und Kollegen, die sich nicht als Konkurrenz, sondern als Team verstehen, die unterstützen und gern und viel gemeinsam lachen.

**Ihre Aufgaben**
- Terminplanung und Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitersitzungen inklusive Protokollführung
- Organisation/Betreuung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Follow-up von Terminen der Geschäftsführung, termingerechte Zusammenstellung von Unterlagen, Einladungsmanagement und Gästeempfang

**Womit Sie uns überzeugen**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
- Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, überzeugendes Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ein Talent für Organisation, Ordnung und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS- Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Arbeitsort**

Mainz

Treffen die oben genannten Punkte auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mainz, Deutschland mediaman GmbH Vollzeit

    **Wo und wie**: Werde Teil unseres Teams als **Assistenz der Geschäftsführung (**w/m/d)**: Intelligence Guidance & Inspiration Wir entwickeln digitale Erlebnisse, die zum Handeln führen. In einer hochkomplexen, digitalen Produktwelt helfen wir Unternehmen, ihre Kund*innen zu guten Entscheidungen zu führen. Dazu entwickeln wir mit über 90 Expert*innen...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. **Was wir machen** Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...


  • Mainz, Deutschland ZDF Digital Vollzeit

    Für unseren Standort **Mainz** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit** und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Medienproduktion GmbH **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **DEINE AUFGABEN** - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter...


  • Mainz, Deutschland ZDF Digital Medienproduktion GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender - Reisekoordination unter Berücksichtigung...


  • Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...


  • Mainz, Deutschland Porsche Zentrum Lüneburg Vollzeit

    Wie wir Karrieren planen? Mit Herzblut. **Assistent/-in der Geschäftsführung & Marketingreferent/-in (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000006729 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Mainz - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Lüneburg **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Lüneburg vertreibt...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern...


  • Mainz, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unterstützen Sie unser Ausbildungszentrum für Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz bei der Suche nach einer qualifizierten Fachkraft für Operationstechnische Assistenz.Verantwortungsbereich:Planung, Durchführung und Evaluation von Praxisanleitungen im OPDokumentation von strukturierten PraxisanleitungenDurchführung von Workshops und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ingenieurgesellschaft Brandschutz Hoffmann mbH Vollzeit

    Unsere Unterstützung für dein ErfolgWir suchen eine/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, um unsere Kundenbetreuung und Back-Office-Aufgaben zu unterstützen.Deine AufgabenKontakt mit Ansprechpartnern in Bauämtern und FeuerwehrenWiedervorlage von Anfragen an die oben genannten Behörden/StellenAdministrative Aufgaben in der täglichen...


  • Mainz, Deutschland Mainzer Stadtwerke Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND **In der Mainzer Stadtwerke Energie und Service GmbH werden zukünftig die Produkte und Kundenaktivitäten der MSW-Gruppe gebündelt. Die Gesellschaft und ihre beiden Tochtergesellschaften stellen derzeit alles rund um Wärmelösungen, Energiedienstleistungen, E-Mobilität und Energie bereit.** **Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Mainz, Deutschland mz³ architekten ingenieure GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz gesucht (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Weil wir eine attraktive Perspektive für eine kommuni - kative Bürotätigkeit in Teilzeit bieten. Dazu zählen zum einen neben einer abwechslungs - reichen, verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit auch ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld am...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Karrierechancen bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzWir suchen für unsere Klinik für Kardiologie eine engagierte und motivierte Assistenz zur Pflegedienstleitung.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen mitwirken. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die...


  • Mainz, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei Gauls!** Wir suchen Sieab sofort und unbefristet als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Mainz-Laubenheim **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten der Geschäftsführung - Terminkoordination und Fristenüberwachung - Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses - Datenanalyse...