Vorzimmerkraft (W/m/d) Im Büro Der Ministerin Für
Vor 2 Tagen
Vorzimmerkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
- Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
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- Über uns
Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.
Verstärken Sie unser Team im Ministerinbüro.
Ihre Aufgaben
- Sie werden die zweite Kraft im Büro der Ministerin
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u. a. Koordinieren, Organisieren und Vorbereiten von Terminen, Zusammenstellen von Unterlagen, Führen und Überwachen die Wiedervorlagen und Durchführen von Recherchearbeiten etc.
- Sie übernehmen den Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
- Sie wirken bei der persönlichen Korrespondenz der Ministerin mit
- Sie sind Ansprechpartner/in für ministeriumsinterne und externe Anfragen
- Sie wirken bei Sonderaufgaben nach Weisung der Ministerin mit
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.
Wünschenswert sind Erfahrungen als Vorzimmerkraft.
Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall
- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 9 a TV-H)
Allgemeine Hinweise
Das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Hoffmann (Tel.: 0611 32 19 3535) zur Verfügung.
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Zweite Vorzimmerkraft
vor 3 Wochen
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Referenstelle (M/w/d) Im Referat D3
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Vorzimmerkraft in Der Zentralabteilung
vor 4 Wochen
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Zweite Vorzimmerkraft Der Präsidentin Des
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Mitarbeiterstelle (M/w/d) Der Leiterin Des
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Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales VollzeitMitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat M 1 „Grundsatzangelegenheiten M-Büro, Persönliches Referat der Ministerin“ - befristet für zwei Jahre - Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und...
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Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Des Kanzlers
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Hochschule für Musik Würzburg VollzeitAn der Hochschule für Musik Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer des Kanzlers (Verwaltungsleitung) unbefristet in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (20 Std.) nachzubesetzen. **Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Organisatorische und administrative...
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21-2024 Sachbearbeiterin
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Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat M 2 presse
vor 3 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) im Referat M 2 "Presse, Öffentlichkeitsarbeit" - Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Als
vor 2 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Kanzlei des Hessischen Landtags VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung - Kanzlei des Hessischen Landtags **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Aus diesem Grund kommt den Vorzimmerkräften, die auch eine erste Anlaufstelle für Externe sind, eine besondere Bedeutung...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I
vor 2 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden- Hessisches Kultusministerium**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsIm Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer der...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat M 1
vor 3 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) im Referat M 1 "Grundsatzangelegenheiten M-Büro, Persönliches Referat der Ministerin" - Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer...
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Assistenz (M/w/d) Im Vorzimmer Des Staatssekretärs
vor 4 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitAssistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für...
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation VollzeitSachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Parlaments - und Kabinettangelegenheiten" - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine...