Vorzimmerkraft in Der Zentralabteilung

vor 2 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

Vorzimmerkraft in der Zentralabteilung (Personal, Recht, Organisation, Kultusangelegenheiten) des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden
- Hessisches Kultusministerium

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- Über uns

In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich außertariflich in Entgeltgruppe 8/9a TV-H.

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich des Vorzimmers umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Terminvereinbarung und -pflege für den Zentralabteilungsleiter
- Führung und Überwachung des Wiedervorlagensystems, hierbei insbesondere Nachfragen an die Fachreferate und Fachabteilungen
- Zusammenstellung und Vorlage der Terminunterlagen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Aktenführung und Erstellung der Wiedervorlagen im elektronischen Aktenführungssystem DOMEA
- Organisation von Dienstreisen, von Sitzungen sowie Empfang von Gästen
- Ausstellung von Dienstausweisen
- Mitarbeit bei der Zeiterfassung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums mittels des Zeiterfassungssystems AIDA (u.a. Führen und Verwalten der Urlaubskonten einschl. der Urlaubsberechnung, Bearbeitung der Krankenvorgänge, Dienstbefreiungen)
- Eintragungen im Zeiterfassungssystem für die Abteilung (Urlaub, Dienstreisen etc.)

Unsere Anforderungen
- Das sollten Sie an beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnissen mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Vorstandsassistenz, Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen
- Sicherheit in der Rechtschreibung und Zeichensetzung
- aktuelle IT-Anwenderkenntnisse: Microsoft Office Programme, DOMEA sowie möglichst SAP-Kenntnisse

Was wir besonders an überfachlichen Kompetenzen von Ihnen erwarten:
- sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität einschließlich der Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Bedarfsfall
- hohe Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen und Externen
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Unsere Angebote

Es erwartet Sie ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.

Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen trägt das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Betätigungsfeld und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Dienst des Landes Hessen.

Allgemeine Hinweise
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn sie zeitlich voll ausgefüllt werden kann. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.
- Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an folgende Kontaktpersonen:
- Frau Urig, Vorzimmer in der Zentralabteilung / Abteilung Z (Tel. 0611-368 2501) oder Herr Petry, Leiter der Zentralabteilung (Tel. 0611-368 2500) für Fachfragen
- Frau Jonas, Personalreferat / Referat Z.1 (Tel. 0611-368 2114) für Verfahrensfragen

  • Assistenz (M/w/d) Im Vorzimmer Des Staatssekretärs

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für...

  • Referent (M/w/d) Strategisches Controlling Im

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Referent (m/w/d) Strategisches Controlling im Bereich Digitalisierung - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, das Hessische...

  • Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) Für Strategisches

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) für Strategisches Nachhaltigkeitsmanagement - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, das...

  • Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) Für Strategisches

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Stellenausschreibung Nr. 6.3.6 Ma 20 mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.6 MA 20** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Mitarbeiter/in Fahrzeugadministration (m/w/d)** **EG 6 TV-L NRW** **in Brühl.** **Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir...

  • Kreativer Hairstylist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland In Due, der Friseursalon Vollzeit

    **Stellenangebot: Kreativer Hairstylist (m/w/d) Teilzeit bei IN DUE CONCEPT STORE - Lifestyle, Tagesbar, Interieur und Beauty Concept** Du bist eine talentierte Person mit einem Gespür für Trends und Kreativität? Willkommen bei IN DUE, dem Concept Store in Groß-Gerau, der Lifestyle, Tagesbar, Interieur und Beauty auf faszinierende Weise miteinander...

  • Mitarbeiter Für Empfang, Verkauf Und Service

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In Due, der Friseursalon Vollzeit

    **Stellenangebot: Vielseitige Persönlichkeit für Empfang, Verkauf und Service (m/w/d) im In Due Concept Store in Groß-Gerau - Werkstudenten willkommen** Willkommen im In Due Concept Store in Groß-Gerau - einem Ort, an dem Lifestyle, Tagesbar, Interieur und Beauty auf faszinierende Weise miteinander verschmelzen Wir suchen ein neues Mitglied für unser...

  • Mitarbeiter Für Empfang, Verkauf Und Service

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  • Teamleiter:in Buchhaltung Und Controlling

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Als Teamleiter:in sind Sie verantwortlich für Buchhaltung und Controlling und entwickeln ein derzeit 5-köpfiges Team - Sie sorgen für die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen, Wirtschaftsplänen und Forecasts sowie der dazugehörigen Berichte - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen das...

  • Leiter:in Planung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Entgegennahme, Prüfung und Einarbeitung von Fahrplanänderungen - termingerechte Erstellung von Umlauf - und Dienstplänen sowie deren Optimierung - konzeptionelle Weiterentwicklung und betrieblich/wirtschaftliche Optimierung der Betriebsplanung und Standort - und Umlaufoptimierung - Prüfung und Erstellung von Fahr-, Dienst - und...

  • Teamleiter:in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe** - Führung und Betreuung der Mitarbeiter:innen - Durchführung und Dokumentation von Gesprächen mit Mitarbeitenden - Bearbeitung der Urlaubsanträge und kurzfristige Urlaubsvergabe - Unterstützung anderer Arbeitsbereiche in der Abteilung Fahrdienst - Bearbeitung von Fahrgastbeschwerden, Ableiten von qualitätssteigernden Maßnahmen in...

  • Industriemechatroniker:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Arbeiten an Fahrzeugen mit Hochvolt-Systemen (bis 1000 V)Durchführung von Wartungs­arbeiten, Messungen und Fehlersuche im Bereich der Leistungs­elektronik und der Elekt­roantriebeInstallation/Deinstallation von elektrischen und mechanischen KomponentenReparatur von mechanischen Bus­komponenten sowie ElektrosystemenFehleranalyse mit entsprechen­den...

  • Leiter:in Planung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister sorgen wir auf über 30 Linien mit rund 750 Beschäftigten für zukunftsfähige, umweltfreundliche Mobilität. Jetzt suchen wir eine Führungspersönlichkeit mit Organisationsgeschick, unter deren Leitung unsere Dienstplanung...

  • Busfahrer:in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) sorgt in Frankfurt am Main auf über 30 Buslinien und mit mehr als 750 Menschen für zuverlässige Mobilität. Wir bieten Busfahrer: innen gute Arbeitsbedingungen, ein angenehmes Betriebsklima und einen sicheren Job. Bitte einsteigen! Aufgaben - Sie bringen unsere Fahrgäste sicher an ihr Ziel und führen unserer Linienbusse...

  • Kfz-Mechatroniker:in (m/w/d) für Nutzfahrzeuge

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) gehört zur Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Ver­kehrs­dienstleister sorgen wir auf 34 Buslinien und mit rund 750 Beschäftig­ten für zukunftsfähige, umwelt­freund­liche Mobili­tät. Unser etwa 40 Fachkräfte starkes Werkstatt-Team ist verant­wortlich für fast 230 moderne Diesel,...

  • Industriemechatroniker:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Arbeiten an Fahrzeugen mit Hochvolt-Systemen (bis 1000 V)Durchführung von Wartungsarbeiten, Messungen und Fehlersuche im Bereich der Leistungselektronik und der ElektroantriebeInstallation/Deinstallation von elektrischen und mechanischen KomponentenReparatur von mechanischen Buskomponenten sowie ElektrosystemenFehleranalyse mit entsprechenden Tools...

  • Industriemechatroniker:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Arbeiten an Fahrzeugen mit Hochvolt-Systemen (bis 1000 V) Durchführung von Wartungs­arbeiten, Messungen und Fehlersuche im Bereich der Leistungs­elektronik und der Elekt­roantriebe Installation/Deinstallation von elektrischen und mechanischen Komponenten Reparatur von mechanischen Bus­komponenten sowie Elektrosystemen Fehleranalyse mit entsprechen­den...

  • Kfz-Mechatroniker:in (m/w/d) für Nutzfahrzeuge - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

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