Vorzimmerkraft (W/m/d) Der Abteilungsleitung I

vor 4 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

Vorzimmerkraft (w/m/d) der Abteilungsleitung I "Zentrales"
- Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I "Zentrales".

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Koordinieren, Organisieren und Vorbereiten von Terminen, Zusammenstellen von Unterlagen, Führen und Überwachen von Wiedervorlagen, Erledigen von Ablage und Schreibarbeiten, Durchführen von Recherchearbeiten, etc.
- Sie wirken bei der Koordinierung von an die Abteilung gerichteten Arbeitsaufträgen, Umfragen, etc. mit
- Sie erfassen die Abwesenheits-, Krank
- und Gesundmeldungen der Beschäftigten der Abteilung
- Sie organisieren betriebliche Einstellungs
- und Vorsorgeuntersuchungen und wirken bei der Ausstellung von Dienstausweisen mit
- Sie übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kauffmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
- Wünschenswert sind Erfahrungen als Vorzimmerkraft
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert

Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall
- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.05.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schneider-Machts (Tel.: 0611 32 19 3471) zur Verfügung.

  • Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Assistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Assistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden- Hessisches Kultusministerium**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsIm Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer der...

  • Zweite Vorzimmerkraft

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWVW Vollzeit

    zweite Vorzimmerkraft (w/m/d) für das persönliche Büro des Ministers befristet - HMWVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...

  • Vorzimmerkräfte (M/w/d) Für Den Staatsminister

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Vorzimmerkräfte (m/w/d) für den Staatsminister und die Staatssekretäre - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN: MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT. Für diese Mission suchen wir Verstärkung! Wer Lust auf einen...

  • Vorzimmerkräfte (M/w/d) Für Den Staatsminister

    Vor 2 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Vorzimmerkräfte (m/w/d) für den Staatsminister und die Staatssekretäre - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN: MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT. Für diese Mission suchen wir Verstärkung! Wer Lust auf einen...

  • Vorzimmerkraft in Der Zentralabteilung

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Vorzimmerkraft in der Zentralabteilung (Personal, Recht, Organisation, Kultusangelegenheiten) des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (w/m/d)...

  • Vorzimmerkraft in Der Zentralabteilung

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Vorzimmerkraft in der Zentralabteilung (Personal, Recht, Organisation, Kultusangelegenheiten) des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (w/m/d)...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat I 1 "Personalentwicklung, Personalmanagement" - Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft...

  • Vorzimmerkraft (W/m/d) Im Büro Der Ministerin Für

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Vorzimmerkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege - Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die sozialen Themen unserer...

  • Zweite Vorzimmerkraft Der Präsidentin Des

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Kanzlei des Hessischen Landtags Vollzeit

    Zweite Vorzimmerkraft der Präsidentin des Hessischen Landtages - Kanzlei des Hessischen Landtags **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Hessische Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Zu den Aufgaben gehören neben der Gesetzgebung die Wahl des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle der Landesregierung. Die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Als

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Kanzlei des Hessischen Landtags Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung - Kanzlei des Hessischen Landtags **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Aus diesem Grund kommt den Vorzimmerkräften, die auch eine erste Anlaufstelle für Externe sind, eine besondere Bedeutung...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat I1 "Personalentwicklung, Personalmanagement" - Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken & und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in Assistant bei H&M...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Referat I1 "Personalentwicklung, Personalmanagement"- Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsIm Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vorzimmer Des Staatssekretärs

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Iii Des Hmkb

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat III.B.1 Vollzeit

    Stellvertretende Abteilungsleitung III des HMKB - Referat III.B.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist ab 01.08.2024 die Funktion der Stellvertretende Leitung der Abteilung III (m/w/d) einschließlich Leitung des Großreferats III.B „Berufliche Schulen, lebensbegleitendes...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Weil am Rhein, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...

  • Sachbearbeiter/in Im Referat I.1.1

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiter/in im Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Großreferat I.1., Referat I.1.1...