21-2024 Sachbearbeiterin

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Büro der Behördenleitung Vollzeit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (m/w/d)
- Büro der Behördenleitung

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- Über uns

Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE)
in Mainz-Kastel

ist - vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen - ab dem 01. Juli 2024 eine befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung) als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d)
Kennziffer

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 des TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum 16. Februar 2026.

Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren.

Ihre Aufgaben
- die administrative Unterstützung der Behördenleitung und des Leitungsstabs in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine
- die Organisation und Steuerung der Kommunikation, insbesondere des Post
- und Dokumentenmanagements, sowie die Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
- die Sicherstellung der zeitnahen Abwicklung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Aktenhaltung und Kontrolle der Terminwahrung
- die Bearbeitung von vertraulichen Vorgängen der Personalführung und sonstigen polizeilichen Angelegenheiten im Auftrag der Behördenleitung
- die Aufgabe der Arbeitszeitbeauftragten im Bereich der Behördenleitung
- die Bearbeitung von angeforderten Erfahrungsberichten sowie die Koordination der Beteiligung, die Einholung von Stellungnahmen, Vorauswertung, Weitergabe und Ablage
- die Organisation von Ehrungen, Glückwünschen und Danksagungen einschließlich der Gestaltung von Karten und Schriftsätzen sowie
- die Organisation, Verwaltung und Umsetzung behördeninterner Veranstaltungen

Unsere Anforderungen
- A-Kriterien - diese müssen erfüllt sein:
- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

oder- eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit aktuellen Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen

sowie- Kenntnisse über Zuständigkeiten sowie Aufbau
- und Ablauforganisation innerhalb der Hessischen Polizei
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine hohe Flexibilität bezüglich der Übernahme weiterer Aufgaben
- sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen,

Internet und webbasierten Anwendungen- Selbstständigkeit, Organisationstalent, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2)
- Besitz der Fahrerlaubnisklasse B (Alt 3)
- Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen

B-Kriterien - wünschenswert:
- adäquate aktuelle Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Unsere Angebote
- Eine befristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und teilweise einzigartigen Arbeitsumfeld
- Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeitsfelder nach persönlicher Eignung
- Tätigkeitsbezogene, regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen", u.a. Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden "wi&you - Schöne Ferien"
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Eine attraktive Eingruppierung E8 TV-H zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis
- Gesundheits
- und Sportangebote am Dienstort inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Services Gympass
- Ein attraktiver Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung in der Landeshauptstadt Wiesbaden mit direkter Nähe zum Rheinufer sowie einem Kraft
- und Fitnessraum
- Kostenfreie Nutzung der Elektro-Ladesäulen nach Verfügbarkeit
- Persönliches dienstliches Smartphone
- Die Chance, sich in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sich vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ergeben werden

Allgemeine Hinweise
- Ansprechpartner:

- Für Fachfragen steht Ihnen Frau Pfening (Tel / zur Verfügung.
- Für Fragen zu

  • 21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Büro

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Büro der Behördenleitung Vollzeit

    21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (m/w/d) - Büro der Behördenleitung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) in Mainz-Kastel ist - vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen - ab dem 01. Juli 2024 eine befristete Vollzeitstelle...

  • 03-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Sachgebiet Z25, Netze Multimedia Vollzeit

    03-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Fachbereich Informationstechnik (w/m/d) Sachgebiet Z25, Netze / Multimedia **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) in Mainz-Kastel sind in der Abteilung Zentrale Dienste, im Hauptsachgebiet Z2 - Informations - und Kommunikationstechnik - zum...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland LS1 Beauftagter für den Haushalt WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - LS1 Beauftagte/r für den Haushalt WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstabsbereich 1 Grundsatz WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Controlling des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - Leitungsstabsbereich 1 Grundsatz WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstabsbereich 1_Grundsatz WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - Leitungsstabsbereich 1_Grundsatz WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig für...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Z2 IuK - Technik WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Informationstechnik des Sachgebiet Z 23 der Abteilung Zentrale Dienste - Z2 IuK - Technik WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig für die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (HMUKLV). Fachleute...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter - Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Von A bis Z - für Sie da. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat II 22.2 "Rückführung" mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter. Von Arbeitsschutz über Rückführungen bis...

  • Sachbearbeiterin / Einen Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) "Organisation" - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV HSG 2 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren / Debitoren im Bereich - ZV HSG 2 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Finanzwesen, Hauptsachgebiet 2, ist vorbehaltlich einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme zum 1. Oktober 2024 eine...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Liegenschaftsverwaltung - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum 1. März 2024 in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 4 - Zentrale Dienste - eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiterin...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. fch., Umwelt u Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)- Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsDas HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener Disziplinen...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in - Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat II 25 "Soziales, Integration, Flüchtlinge" eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst. Von Arbeitsschutz über...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Außenstelle Gießen Vollzeit

    Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) TZ 50%/befristet - Außenstelle Gießen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener Disziplinen...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeipräsidium Frankfurt am Main Vollzeit

    technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Funktechnik- Polizeipräsidium Frankfurt am Main**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsBeim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines technischen Sachbearbeiters / einer technischen Sachbearbeiterin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Funktechnik bis...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Technologie Und Angewandte

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Technologie und angewandte Forschung - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Technologie...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Marketing

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland MHKBD - UNESCO - Welterbestätte - Schlösserverwaltung Brühl Vollzeit

    **Bei der UNESCO - Welterbestätte** **Schlösser Augustusburg und Falkenlust in Brühl** **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer / eines** **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w/m/d)** **Marketing und Veranstaltungsmanagement** **im Fachbereich V „Wissenschaft, Vermittlung, Öffentlichkeitsarbeit und...

  • Mehrere Entscheiderinnen Bzw. Entscheider Befristet

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Gießen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 30.04.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Gehobener Dienst | A10 - A12 / TVöD-Bund E 12- Kennziffer- BAMF-2024-106- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 164-2024** Die Position ist in der **Finanzbuchhaltung **des **Dezernat 1 - Finanzen und Patientenwesen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Der Bereich fungiert als Dienstleister und Geschäftspartner für den Vorstand, für...