Beschäftigte r

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Büro der Vizepräsidentin für Digitalisierung und Nachhaltigkeit

**Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Es werden befristet bis 31.03.2026 höherwertige Tätigkeiten nach E9b übertragen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Unterstützung der*s Vizepräsident*in (VP-3) durch administrative und organisatorische Zuarbeit.

Zu den Aufgaben gehören:

- Eigenverantwortliches Eventmanagement
- Eigenverantwortliche Büroleitung
- Koordination von Routine-Terminen sowie Sitzungs
- und Gremienunterlagen
- Finanzen: Verwaltung der Kostenstelle und Materialbeschaffung und -verwaltung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Auftrag der*s Vizepräsident*in

Zu den befristeten höherwertigeren Tätigkeiten gehören:

- Eigenständige Führung und Koordination des Geschäftsbereiches VP-3
- Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Geschäftsbereich des*r Vizepräsidenten*in;
- Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit anderen Bereichen innerhalb der Einrichtung und außerhalb mit Partnerinstitutionen (z.B. Berlin University Alliance)

**Erwartete Qualifikationen**:
Vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Bestellwesen, Vergabe, Mittelverwaltung, Haushaltsrecht und Buchhaltung, Bundesreisekostenrecht, Bundesurlaubsgesetz, BerlHG, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung, allgemeine Verwaltungsrecht und allgemeine Kenntnisse im Hochschulbereich (Kenntnisse des Geschäftsverteilungsplans, Kenntnisse der Organisations-und Zuständigkeitsstruktur, Kenntnisse der Gremienstruktur der TU Berlin, Bewirtungsrichtlinien und Gastwissenschaftler-richtlinie, Kenntnisse der universitären Mitwirkungsregeln; Kenntnisse und Erfahrung innerhalb des Berliner Wissenschaftssystems)
- Fähigkeiten der eigenständigen professionellen Recherchen und Aufarbeitung von Informationen
- Selbstständige Leistungen ergeben sich aus der Notwendigkeit vielseitige Vorgänge für den*die Vizepräsident*in eigenverantwortlich, gründlich und nach eigenem Ermessen vorzubereiten. Eine besonders schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten - insbesondere auch unter sehr hohen Stresssituationen - ist unabdingbar.
- Die Aufgabenstellung erfordert gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, ein sehr großes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere aufgrund der Tätigkeit als zentrale büroorganisatorische Ansprechperson
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau) sowie perfekte Englischkenntnisse
- Tiefgreifende Kenntnisse im Projektmanagement
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Status
- und Zielgruppen
- Ausgeprägtes Verantwortungs
- und Kostenbewusstsein
- Sehr gute Kooperations
- und Konfliktfähigkeit, hohe Teamfähigkeit, und Servicebewusstsein
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel), SAP und dem Internet
- Hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
- Sehr gute soziale Kompetenz, freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen sowie mit Kolleginnen und Kollegen sowie ein sicheres, kultiviertes und verantwortungsbewusstes Auftreten
- überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Eigeninitiative

**Hinweise zur Bewerbung**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Büro der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 01.10.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung, Beschäftigte*r**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100% Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b, Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntn

  • Fachgebietssekretär in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Universitätsbibliothek - Hauptabteilung 3 Elektronische Dienste / Abt. Online-Dienste & IT-Entwicklung **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Assistenz Projektkoordination

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschl. Wiss

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / FG Physikalische Chemie - Modellierung biomolekularer Systeme **Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **System - und Anwendungsprogrammierung für rechengestützte** **Modellierungsaufgaben biomolekularer Systeme** Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften", Campus Schöneberg, folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Marketing **Kennzahl**: SH_128_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis...

  • Assistenz Fachgebietsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften" am Campus Schöneberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r / Student Research Assistant (m/w/d) in International Trade (Professor Pédussel Wu) **Kennzahl**: SH_114N_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen...

  • Beschäftigte r Als Buchhalter in Im

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stellenbesetzung: Beschäftigte*r als Buchhalter*in im Zahlungsverkehr (w/d/m) Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner...

  • Eu-drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Mathematik **Kennzahl**: SH_133_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis 31.03.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69...

  • 2 Stellen - Technische r Beschäftigte r

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **2 Stellen - Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in...

  • Social-media-assistenz / Beschäftigte r in Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / greenChem **Social-Media-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Überblick**: Wir suchen eine motivierte...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF) **Beschäftigte*r mit abgeschlossener Hochschulbildung - Stakeholder Engagement Officer (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Wer wir sind**: Die "Chemical Invention Factory — John Warner Center for start-ups in Green Chemistry" — kurz CIF —...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_109N_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.09.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang:...