Wir Suchen Eine/n Leiter/in Für Unser Sekretariat

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland karriereschmiede Köln GmbH Vollzeit

Wir, die karriereschmiede-köln GmbH, sind ein Bildungsdienstleister mit Sitz in Köln und Außenstandorten in NRW. Immer nah am Kunden und mit einem Gefühl für die Bedürfnisse unserer Kunden, bieten wir qualifizierte Aus
- und Weiterbildungen sowie eine Reihe individueller Coachinglösungen an.

An unserem Hauptstandort in Köln suchen wir ab sofort eine/n Leiter/in für unser Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben zählt:

- Organisation des Sekretariats und Empfangs
- Planung, sowie Vor
- und Nachbereitung der Kurse
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Kundenbetreuung und -beratung
- Erstellung von Vertragsunterlagen
- Aktualisierung unserer Website (WordPress)
- Recruiting von Coaches und Dozenten
- Erstellung von Werbemitteln
- Datenpflege

Das bieten wir Ihnen:

- Leistungsgerechtes Gehalt
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahnzusatzversicherung
- Jährliche Weiterbildungen
- Versorgung mit Obst, Kaffee etc.

Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ausbilderschein
- Ganzheitliches Denken und Selbstinitiative
- Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Affinität für Technik/Computer
- Serviceorientiertes Denken
- Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns sehr, Sie persönlich kennenzulernen.

Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail:



  • Duesseldorf, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

    **Bewerbungsfrist**: 30.06.2023 Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte / MFA Sekretariat Chirurgie (m/w/d)**: *** Unbefristet Teilzeit Medizinisch-Technische Berufe Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit? Sie sind gut organisiert und bevorzugen strukturiertes Arbeiten? Sie haben zudem Erfahrung in...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen. Für die **Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz (afj)** in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiterin/Leiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    MITARBEITER SEKRETARIAT UND KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D)- Münster, Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 26.03.2023 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere Fahrgäste und Kunden legen wir viele Kilometer in Westfalen zurück. Wenn du zur Westfälische...


  • Duesseldorf, Deutschland n-experts Personalberatung Vollzeit

    n-experts Personalberatung ist ein Executive Search Unternehmen, das sich deutschlandweit und im Exklusivauftrag auf die Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften spezialisiert hat. Mit n-experts erhalten Sie Zugang zu exklusiven Stellen, die öffentlich nicht ausgeschrieben sind. Zu unseren auserwählten Mandanten gehören u.a. diverse namhafte...


  • Duesseldorf, Deutschland n-experts Personalberatung Vollzeit

    n-experts Personalberatung ist ein Executive Search Unternehmen, das sich deutschlandweit und im Exklusivauftrag auf die Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften spezialisiert hat. Mit n-experts erhalten Sie Zugang zu exklusiven Stellen, die öffentlich nicht ausgeschrieben sind. Zu unseren auserwählten Mandanten gehören u.a. diverse namhafte...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland MVZ für Histologie, Zytologie, Molekulare Diagnostik Düren GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unser Sekretariat. **Ihre Aufgaben** - medizinischer Schreibdienst (Arztbriefe, Befunde und Diktate) - Entgegenehmen von Telefonaten - Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe - anfallende administrative Tätigkeiten - Unterstützung des Chefarztsekretatiats - Unterstützung bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist eine international aktive und hervorragend vernetzte For - schungseinrichtung. Zur Koordinierung und Unterstützung unseres innovativen und dynamischen Teams suchen wir eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. **IHRE AUFGABEN** -...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...


  • Duesseldorf, Deutschland Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG ist eine expandierende familiengeführte Immobilienverwaltung. Wir verwalten ein umfangreiches, sich ausschließlich im Ruhrgebiet befindliches Immobilienportfolio. Bei unseren Kunden handelt es sich um börsennotierte Gesellschaften, gemeinnützige Vereine, Family Offices, Privateigentümer und...


  • Duesseldorf, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Köln Vollzeit

    Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV Applikationen sind...


  • Duesseldorf, Deutschland Kiwo Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    Die KIWO Jugendhilfe ist eine Einrichtung der Jugendhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einem differenzierten Förder-angebot. Das pädagogische Handeln vollzieht sich in heiminternen und -externen Kinder - und Jugendlichengruppen sowie in Betreuungsformen für Jugendliche und junge Erwachsene in Appartements und einzelnen Wohnungen....


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrstuhl Sonderpädagogische Didaktik im Handlungsfeld Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bereit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt? Unser Team der chirurgischen Abteilung des Florence-Nightingale-Krankenhauses ist ein kreatives und buntes Team - dynamisch, selbstbewusst, entwicklungsfreudig und bodenständig. Im interdisziplinären...


  • Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - allgemeine administrative Büroarbeiten - Kassenführung - Gästebewirtung bei...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten, Statistiken, Formblättern, etc. - Terminplanung, -koordination und verfolgung - Anfallende Organisationsaufgaben **Ihre...

  • Leiter/in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland MUMM Family Service gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Einrichtungen in Mönchengladbach mit je 40 und 70 Kindern von 0 - 6 Jahren zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit **eine/n Leiter/in** Ihr Aufgabenbereich: - Weiterentwicklung der pädagogischen Konzeption - Organisation der fachlichen Umsetzung der pädagogischen Konzeption - Dienst-und Fachaufsicht -...


  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland HNO-Praxis in der Klinik am Ring Vollzeit

    Für unsere HNO-Arztpraxis suchen wir zum 02.01.2023 eine/n **Sekretär (m/w/d)** **Vollzeit/Teilzeit** Gerne Hotelfachfrauen/-männer oder Einzelhandelskauffrauen/-männer **Wir erwarten**: - Positive Ausstrahlung - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und am Empfang - Engagement und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...