Sekretariat Efl Porz

**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50667 Köln**:
Für die EFL-Köln, Porz, suchen wir zum 01.08.2024

Sekretariat EFL Porz

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden).

Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger der Katholischen Beratungsstelle für Ehe-, Familien
- und Lebensfragen, Köln (EFL-Porz).

Die EFL-Porz hat zur Aufgabe, Menschen bei persönlichen, partnerschaftlichen und familiären Problemen, Krisen und Konflikten beratend zur Seite zu stehen. Sie bietet dazu niederschwellig und kostenfrei psychologische Beratung in Einzel-, Paar
- sowie Gruppengesprächen an. Zudem kooperiert sie mit Familienzentren und ist in die ehepastorale und psychosoziale Versorgung eingebunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung)
- Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen)
- Büroorganisation
- Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde
- und Erstinformationsgesprächen

**Sie bringen mit**:

- Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Empathie und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich
- Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team
- Regelmäßige Supervision, Fort
- und Weiterbildung
- Ein "Jobticket"

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie einem pfarramtlichen Zeugnis bis zum 15.06.2024 an

Frau Theresia Stamm

Kath. Beratungsstelle für Ehe-, Familien
- und Lebensfragen