Hhg Global Move Coordinator

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.

Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern. Als Global Move Coordinator bis Du die erste Anlaufstelle für unsere Auftraggeber und Umziehende und koordinierst und unterstützt in allen Bereichen des Umzugsmanagements auf HR-Ebene:
**Deine Aufgaben**:

- Ausarbeitung optimaler Arbeitsprozesse und Koordinierung
- Planung und Koordination von Arbeitsabläufen
- Entwicklung von Planungskonzepten inklusive Besprechung mit Vorgesetzten und Umsetzung nach Freigabe
- Entwicklung von Umzugskonzepten
- Qualitätsmanagement

**Sonstige Verantwortlichkeiten**
- Auftragsannahme und Koordination von Besichtigungen zur Bestandsaufnahme
- Umzugsplanung, Abstimmung mit Reisendem, Zollabwicklung und Steuerung der gesamten Logistik
- Vorbereitung aller erforderlichen Dokumentationen wie Arbeitspapiere, Versicherungsunterlagen, Zollunterlagen, etc.
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Koordination von Umzügen per Luftfracht, Seefracht oder auf dem Landweg
- Regelmäßiger Austausch mit Reisenden, Personalabteilung und Destination Service Providern
- Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements

**Qualifikationen**:

- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Umzugsmanagement
- Hohe emotionale Kompetenz
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich Verhandlungs
- und Überzeugungssicherheit
- Muss als Teil eines Teams fungieren, sowie selbständig und qualitätsorientiert arbeiten
- Präsentationsfähigkeit, Qualitätsorientierung, Kreativität und Problemlösungsorientierung
- Kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)

**Warum Inhouse Mobility**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit auf Auslandaufenthalte oder Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem unserer Partnerunternehmen (USA, Großbritannien etc.)
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Müsli
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zus
- tzliche Urlaubstage

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- München: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Logistik: 1 Jahr (Erforderlich)
- Disposition: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in München

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024

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    Position: Logistics CoordinatorLocation: Bayreuth OR Würzburg (70% onsite)Job Type: Full-TimeDSJ Global is delighted to be partnered with an electrical cable manufacturer, who are searching for a heavy lift logistics coordinator to join their projects teams in Würzburg & Bayreuth. The company has over 30,000 employees globally, as a key global player in...

  • Global Medical Writing Coordinator

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    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: ***Tasks & responsibilities**: - You will leverage your expertise to manage resource and budget planning using a global planning tool, coordinating with various stakeholders within the department and generate diverse analyses from the tool's data and serve as the primary contact and key user for the whole planning tool. - As a Global...

  • Sales Coordinator

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    Munich, Deutschland Paramount Global Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio’s iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • Ramp Agent

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    Munich, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Minijob (nur mit Erfahrung im Bereich Aviation), Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent - Munich **Wir suchen ab sofort für unsere Premium Airlines Verstärkung für unser Team**: **Ramp Agent / Turnaround Coordinator / Load Controller m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe -...

  • Sales Coordinator

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  • Visa Coordinator

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    Munich, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    **Job Details**: **Posted**: - 27th June, 2023- **Sector**: - Immigration & Legal- **Location**: - Munich, Germany- **Job Ref**: - 16612- **Salary**: - Competitive €EUR SalaryOur client provides visa, passport, and related services to multinational corporations, government, travel & leisure industry, and individual customers. They now have a great...

  • Administrative Coordinator Professional

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    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...

  • Relocation Coordinator

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    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a Practice Area Coordinator (PAC) within BCG’s Global Advantage (GA) Practice Area (PA) you will execute and coordinate business operational support for GA tasks both regionally and globally. Working with PA Marketing Manager and Practice Area Leadership, you will coordinate GA operational activities such as internal meeting...

  • Ramp Agent

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    Munich, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

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    Munich, Bayern, Deutschland FIS Global Vollzeit

    Position Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : General Equivalency Diploma Travel Percentage : 0%Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter zu arbeiten und gleichzeitig etwas zu bewirken. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und...

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    40000 EUR - 40000 EUR - Munich, Germany - Permanent **Study Start Up & Regulatory Coordinator - Munich, Germany - Global CRO - Hybrid** Incredibly excited to be working alongside my Global CRO client and support them with their hiring needs into their Munich office in Germany for a Study Start Up & Regulatory Coordinator. Our client is uniquely positioned...

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    Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

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    Sales Support Coordinator (gn) Automobil **Aktuell auf Jobsuche?**: Für unseren Kunden aus der **Automobilbranche** suchen wir im am Standort **München** ab sofort einen **Sales Support Coordinator **(gn). **Unser Angebot an Dich**: Bei uns erhältst Du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden...

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