Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 5 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Gutenberg Lehrkolleg der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- Stellenumfang 10-15 Stunden- Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gutenberg Lehrkollegs (GLK). Das GLK (glk.uni-mainz.de) ist ein Expertengremium, welches das Präsidium, den Senat und die Fachbereiche zu strategischen Fragen der Lehre an der JGU berät. Es fördert die Lehre zudem durch Fördermaßnahmen, Preise und Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle des GLK unterstützt das Expertengremium in seiner Arbeit und übernimmt alle anfallenden administrativen Aufgaben. Bei der Geschäftsstelle handelt es sich um ein kleines Team, bestehend aus der Geschäftsführerin (halbe Stelle), der zukünftigen Stelleninhaberin oder dem -inhaber sowie einem studentischen Mitarbeiter.
Die ausgeschriebene Stelle ist ideal zur Kombination für Personen, die ihre Teilzeitstelle an der JGU aufstocken möchten oder für Personen im Ruhestand, die eine Beschäftigung mit geringem Umfang suchen.

**Ihre Aufgaben**:

- Förderverwaltung, u.a. Aktualisierung von Ausschreibungen, Aufbereitung eingehender Anträge, Vorbereitung der Förderausschüsse, Umsetzung der Entscheidungen
- Finanz
- und Budgetverwaltung
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen (sowohl gremieninterne Sitzungen als auch JGU-öffentliche Vernetzungsveranstaltungen, insbesondere DIES Legendi)
- Pflege des Internetauftritts (deutsch
- und englischsprachige Seiten) hinsichtlich Inhalt und Gestaltung
- allgemeine Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ver-waltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts (-- 70-80 LHO und Verwaltungsvorschrift) wünschenswert
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige, sorgfältige, problemlösungs-orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Service-orientierung
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und sichere Beherrschung der deutschen Orthografie
- Interesse an einer Beschäftigung bis zum Ende der derzeitigen Befristung

Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Mitteln im öffentlichen Bereich
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung, bevorzugt JGU
- sicherer Umgang mit Content-Management-Programmen, bevorzugt Word-Press

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden und dynamischen Arbeitsumfeld einer Universität
- Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung in Ihrem Aufgabenbereich
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiches Personalentwicklungsangebot
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit für anteiliges Home-Office

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Seniorenzentrum "Domherrengarten" Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: - Voll - oder Teilzeit - Mainz, Deutschland - Mit oder ohne Berufserfahrung Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir suchen Sie als...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Medizinischen Verwaltungsmitarbeiter für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Aufgaben:Auskunft und Information der Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation, Räumlichkeiten etc.Verwaltung und Archivierung von PatientenaktenEinscannen von Röntgenbildern, Brennen von...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen medizinischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Patientenanmeldung für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die telefonische und persönliche Terminvergabe zu Untersuchungen, die Auskunft und Information der Patienten und Angehörigen...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Der Bereich Nationale Hilfsgesellschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. versteht sich als Servicestelle Ehrenamt. In den sechs Teams Breitenausbildung und Querschnittsaufgaben, Jugendrotkreuz, Einsatzunterstützung, Qualifizierung, Krisenmanagement sowie Ehrenamtsförderung, kümmern wir uns um die Belange von mehr als 15.000 Ehrenamtlichen in...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Sozialverband VdK RLP e.V. Kreisverband Mainz-Bingen Vollzeit

    Mit über 220.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland AWO Vollzeit

    **Ihr NEUER ARBEITSPLATZ: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im AWO Seniorenzentrum Am Rosengarten in Mainz-Oberstadt**: **„Wir l(i)eben Vielfalt.“ In unserem zentral gelegenen Seniorenzentrum Am Rosengarten in der Mainzer Oberstadt arbeiten, leben und begegnen sich Menschen unterschiedlichster Nationen. Egal ob bei der einfühlsamen, persönlichen...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation, Räumlichkeiten...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation, Räumlichkeiten...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Du suchst einen erfüllenden und zugleich herausfordernden Job? Du kannst von dir sagen, dass verantwortungsbewusstes und wertschätzendes Handeln zu deiner Maxime gehören? Du scheust nicht davor zurück, durch persönliches Engagement neue Wege zu gehen und damit beste Lösungen für unsere Kund:innen zu finden? Dann haben wir die richtige Stelle für...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Medizinischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Patientenanmeldung für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der Patienten und Angehörigen über...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Medizinischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Patientenanmeldung für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der Patienten und Angehörigen über...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation,...

  • Medizinischer Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche Terminvergabe zu UntersuchungenAuskunft und Information der Patienten und Angehörigen über Ablauf, Organisation,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...