Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 03 Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Studienbüro FB 03** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsmanagement**:

- in Vollzeit (100 %)
- Das Studienbüro ist die zentrale Service-Einrichtung für alle juristischen sowie wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge. Neben den klassischen Aufgaben eines Prüfungsamtes führt das Studienbüro die Studienfachberatung sowie das Studienmanagement durch und ist verantwortlich für die administrative Umsetzung sämtlicher Studiengänge.**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Verwaltung von Prüfungen verschiedener Studiengänge der Rechtswissenschaft
- Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung der Prüfungsunterlagen von Prüfungsteilnehmenden
- Erstellung und Vorbereitung von Bescheiden in Prüfungsverfahren
- Erstellung von Leistungsübersichten, Abschlussdokumenten und weiteren Bescheinigungen
- Beratung der Studierenden hinsichtlich
- An
- und Abmeldung zu bzw. von Lehrveranstaltungen und Prüfungen,
- Wiederholungsmöglichkeiten,
- technischer Abläufe von Prüfungsverfahren
- Beratung der bzw. des Prüfungsbeauftragten und der Lehrenden hinsichtlich prüfungsrelevanter Regelungen
- Freigabe, Veröffentlichung und Überprüfung der Noten in CampusNet
- Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistik

**Ihr Profil**:

- vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich oder alternativ gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse
- über den Aufbau von juristischen Examensstudiengängen und von modularisierten Bachelor-/Master-Studiengängen im deutschen Hochschulsystem
- der Studiengänge des Fachbereichs, insbesondere der Prüfungsordnungen und Modulhandbücher sind von Vorteil
- von MS-Office
- der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Anwendungskenntnisse der Prüfungsverwaltungssoftware CampusNet bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Studierenden sowie Mitarbeitenden des Fachbereichs
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
- Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 9b TV-L** vergütet und ist zum 01.03.2025 **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **29.09.2024