Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Amt für Ausbildungsförderung** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - BAföG Amt - Service Center**:

- in Vollzeit (100 %)
- Das Amt für Ausbildungsförderung hat das Ziel die Chancengleichheit durch Gewährung der Ausbildungsförderung (BAföG) und das Ausschöpfen von Bildungsreserven voranzubringen.**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von Studierenden, Ehegatten*innen bzw. Lebens-partner*innen und Eltern, insbesondere zu den geforderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
- Ausgabe von Informationsmaterial
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), insb.:

- Annahme und formelle Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit der Unterlagen,
- Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
- Zusammenhangstätigkeiten im Servicecenter
- Organisation des Servicecenters (Terminüberwachung und -planung, Ablage)
- Archivpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**:

- vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich oder alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse der Hard
- und Software im Office-Bereich
- zielgruppenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen und Erwartungen erfüllen:

- Kenntnisse im Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und der Vorschriften, die das BAföG tangieren: z. B. Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits
- und Asylgesetz, Sozialgesetzbücher für Renten
- und Krankenversicherung, Arbeitsförderung
- gute Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Dienstfahrten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamplayer
- ausreichende körperliche Belastungsfähigkeit zur Ausübung der Archivtätigkeiten (Heben von Lasten)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine gründliche Einarbeitung im Team
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- familienfreundliches Arbeiten durch flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- sehr gute Lage mit zentraler Anbindung und Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 6 TV-L** vergütet und ist ab sofort befristet bis zum 30.04.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnis ist denkbar.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt