Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 02 Sozialwissenschaften, Medien und Sport / Institut für Soziologie / Technik
- und Innovationssoziologie,**
**Simulationsmethoden der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:

- in Teilzeit (25 %)
- Der Lehrstuhl Technik**Ihre Aufgaben**:

- Der/die Stelleninhaber*in wird das kleine Sekretariat des Arbeitsbereichs in Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der Universität (PA, FIN, Technik) in administrativen und organisatorischen Fragen eigenständig führen.
- Zu den Aufgaben gehören die Finanzmittelverwaltung insbesondere im Drittmittelbereich, das allgemeine Büromanagement inklusive der Pflege der Webpage des Arbeitsbereichs, die Unterstützung bei der Organisation des Lehrangebots und die Personalteilsachbearbeitung.
- Die administrative Assistenz in unseren internationalen Forschungsprojekten beinhaltet auch die meist englischsprachige Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, die Betreuung von Gastwissenschaftler*innen und Stipendiat*innen, die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen und das Korrekturlesen von Projektanträgen und Gutachten.**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Vertrautheit mit den in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- fundierte Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse in der Verwendung einschlägiger Programme und Plattformen (z.B. MS-Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und Organisationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- eine spannende Tätigkeit in einem international aufgestellten Arbeitsbereich
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitregelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote

Die Stelle wird nach **EG 6 TV-L** vergütet und ist ab sofort befristet bis zum 30.09.2030 zu besetzen.
- Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **15.12.2024