Office Management

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

Über uns
Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und digitale Werbeträger.

Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Durchführung von Bestellungen
- Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
- Auswertung und Analyse von Dokumenten
- Koordination vertraglicher Verpflichtungen
- Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365
- Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
- Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Company Bike (Dienstfahrrad)
- Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)



  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unsere GSI Office Management GmbH in München sucht einen qualifizierten Softwareentwickler, um unsere IT- und IP-Umfelder weiter zu stärken. Als Anwendungsentwickler/IT Network Engineer (m/w/d) bist du Teil unseres Teams, das sich um die Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und Tests von neuen Features/Apps unserer IP Management Software IP Now...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...


  • Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...


  • Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter für das Programm Office Management. Mit diesem Jobangebot erhalten Sie die Chance, in einer modernen und professionellen Arbeitsatmosphäre tätig zu sein und hohe Fähigkeiten zur Anwendung...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Bayern, Deutschland Plantura Vollzeit

    Über unsPlantura setzt sich für nachhaltige Landwirtschaft ein. Wir bringen Menschen wieder mit der Natur in Verbindung und sorgen dafür, dass die Welt jeden Tag ein bisschen grüner wird. Unser Team ist ambitioniert und engagiert.StellenbeschreibungDieses Angebot richtet sich an studierte Fachkräfte, die Erfahrungen im Bereich des Office Managements...


  • Munich, Deutschland QAware GmbH Vollzeit

    WAS DICH BEI UNS ERWARTET: - freundliche Kolleg*innen, die dich vor Ort und aus der Ferne unterstützen - leuchtende Augen unserer neuen Kolleg*innen, weil du ihnen beim Start das Onboarding-Paket zusammenstellst und zu einem angenehmen Einstieg bei QAware beiträgst - Einblick in das professionelle Office-Management unseres sympathischen und innovativen...


  • Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...


  • Munich, Bayern, Deutschland M.O.O® GmbH Vollzeit

    Deine Rolle Als Projektassistent oder Projektassistentin unterstützt du unsere interdisziplinären Teams bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Arbeitswelten, Gebäudeentwicklung und Facility Management. Du bist für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung unserer Projektteams im deutschen Markt verantwortlich. Du erstellst Präsentationen,...

  • Werkstudent/in Empfang

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...


  • Munich, Deutschland McDonald's Deutschland LLC Careers Vollzeit

    Wir suchen dich alsWerkstudent:in Office Management/ Personalfür unsere Personalabteilung in München ab sofort für die Dauer von 5 Monaten für 20 Stunden pro Woche.


  • Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...


  • Munich, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzexperten, der unser Office Management in München verantwortet. Als Teil unseres Teams bist du an der Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv beteiligt und hilfst Millionen chronisch kranker Patienten.Wer wir sindUnser Unternehmen vereint Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen, um die...


  • Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:Programm...


  • Munich, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    State Street Corporation Munich, GermanyPosted 16 hours ago Permanent Competitive - Middle Office Transaction Management, Officer **Who we are looking for** To support the lifecycle of Transaction Management; involves the capture, validation, confirmation and settlement of transactions instructed by the primary investment manager and any sub advisors. The...