Office Management

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland REPLY Vollzeit

BERLIN

**Aufgaben**:

- Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg
- Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufgaben
- Am Standort in Berlin unterstützt du stundenweise unseren **Empfang** und vertrittst diesen zusätzlich während Urlaubs
- und Krankheitssituationen
- Durch die **Bestandskontrolle und Bestellung** von Verbrauchsmaterialien und die Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Meetingräume sorgst du gemeinsam mit dem Empfang für einen reibungslosen Büroablauf
- Du berichtest an den **Manager Operations Germany** und unterstützt diesen standortübergreifend bei Projekten
- **Verantwortungsbewusster Umgang** mit natürlichen Ressourcen und ein aktives Engagement für die Umwelt sind uns wichtig, deshalb erstellen wir Reports zu Verbräuchen (Strom, Gas, Wasser) und Wartungsbelegen
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich **Sustainability** und hilfst beim Reporting für unsere ISO 14001 Zertifizierung und der Dokumentation zur Erfüllung der erforderlichen Umweltschutzvorschriften

**Benefits**:

- KNOW-HOW
SHARING
- INTERNATIONALES
TEAM
- SPORT
- FIRMENEVENTS
- Wir bieten dir ein attraktives **Gehalt** und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Modernes Arbeiten in einem **internationalen Team** mit **flachen Hierarchien** und kurzen Entscheidungswegen

**Qualifikationen**:

- Nach deiner **erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung** hast du mehrjährige Berufserfahrung gesammelt, idealerweise bereits in einer ähnlichen Position im Office Management
- Neben einem **sicheren Umgang** mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Teams und Excel) kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kolleg*innen und Kund*innen
- Als **Organisationstalent** ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
- Deine **Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung** zeichnen dich aus
- Fließende **Deutsch
- und Englischkenntnisse** runden dein Profil ab

**Develop yourself and the digital future - at Reply**:
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...


  • Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Crealytics Vollzeit

    To strengthen our international team in Berlin / New York we are offering a position as **Executive Assistant & Office Management (M/F/d)** Retailers face unique challenges — and we support them with technology-led solutions. Crealytics is a fast-growing technology company with 10 years of experience in product advertising and paid search marketing. We...


  • Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...