Office Management
vor 3 Wochen
BERLIN
**Aufgaben**:
- Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg
- Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufgaben
- Am Standort in Berlin unterstützt du stundenweise unseren **Empfang** und vertrittst diesen zusätzlich während Urlaubs
- und Krankheitssituationen
- Durch die **Bestandskontrolle und Bestellung** von Verbrauchsmaterialien und die Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Meetingräume sorgst du gemeinsam mit dem Empfang für einen reibungslosen Büroablauf
- Du berichtest an den **Manager Operations Germany** und unterstützt diesen standortübergreifend bei Projekten
- **Verantwortungsbewusster Umgang** mit natürlichen Ressourcen und ein aktives Engagement für die Umwelt sind uns wichtig, deshalb erstellen wir Reports zu Verbräuchen (Strom, Gas, Wasser) und Wartungsbelegen
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich **Sustainability** und hilfst beim Reporting für unsere ISO 14001 Zertifizierung und der Dokumentation zur Erfüllung der erforderlichen Umweltschutzvorschriften
**Benefits**:
- KNOW-HOW
SHARING
- INTERNATIONALES
TEAM
- SPORT
- FIRMENEVENTS
- Wir bieten dir ein attraktives **Gehalt** und **Weiterbildungsmöglichkeiten**:
- Modernes Arbeiten in einem **internationalen Team** mit **flachen Hierarchien** und kurzen Entscheidungswegen
**Qualifikationen**:
- Nach deiner **erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung** hast du mehrjährige Berufserfahrung gesammelt, idealerweise bereits in einer ähnlichen Position im Office Management
- Neben einem **sicheren Umgang** mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Teams und Excel) kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kolleg*innen und Kund*innen
- Als **Organisationstalent** ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
- Deine **Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung** zeichnen dich aus
- Fließende **Deutsch
- und Englischkenntnisse** runden dein Profil ab
**Develop yourself and the digital future - at Reply**:
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitVerstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Mitarbeiter Im Office Management Als Aushilfe
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Crealytics VollzeitTo strengthen our international team in Berlin / New York we are offering a position as **Executive Assistant & Office Management (M/F/d)** Retailers face unique challenges — and we support them with technology-led solutions. Crealytics is a fast-growing technology company with 10 years of experience in product advertising and paid search marketing. We...
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Mitarbeiter in Buchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit**Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...