Management Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

**Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz**

Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten

Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen "Commercial" und "Operations" zu gestalten. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen?

Bewerben Sie sich bei uns und überzeugen Sie sich selbst von der langfristigen Stelle bei unserem Kunden in Würzburg.

Standort: Würzburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37 - 37 Stunden pro Woche

**Ihr neuer Job umfasst**:

- Bindeglied im Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink für die Bereiche "Commercial" und "Operations"
- Unterstützung der Leiter/-innen "Commercial" und "Operations"
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der TenneT TSO GmbH-Richtlinien)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen All-Hands-Meetings des Programms
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- On
- und Offboardings von Mitarbeitern der Bereise sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für die beiden Bereiche

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern


  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Our client is a major financial institution looking to strengthen their team as soon as possible with a: Management Assistant/ Business Process Assistant (M/F/d) - international Bank Your tasks & responsibilities: - Report on findings / discrepancies in a structural manner and manage related date storage in line with internal provisions - Various...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance als **Management Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem anerkannten globalen Corporate Finance-Beratungsunternehmen durchzustarten! Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main und beschäftigt über 300 qualifizierte Mitarbeiter:innen an rund 16 Standorten. Das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a faculty position as **Assistant Professor of Macroeconomics (Tenure-Track).** We value diversity and seek talented students, faculty, and staff from diverse backgrounds. Frankfurt School is an equal...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland OPTIMA packaging group Vollzeit

    Das sind wir Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie - und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der...

  • Business Development

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit

    **Business Developer / Management Assistant** Tätigkeitsfeld: Administration Zeitpunkt: sofort **Das Erwartet Dich**: - Du bist ganz vorne mit dabei - Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung und Entwicklung der Organisation - Als aktiver Teil bringst Du hier neue Ideen ein, um die Geschäftsfelder tatkräftig mitzugestalten und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for an amazing Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Wölfel Group Vollzeit

    **Innovation - Tradition - We-Feeling**: This is the world of Wölfel. You are not just looking for a job, but would also like to play an active role in the realization of a sustainable future? Then we would be delighted if you would join our international team immediately as an Assistant (M/F/d) for Project Management and Sales in the wind energy sector in...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: We are looking for a highly organized and detail-oriented **Assistant **to become a part of our team! In this exciting role, you will play a crucial role in providing administrative support and handling both exciting and complex activities of our global organizational unit. You will also adopt, lead, and implement priorities and key...