Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**The Position**:
We are looking for a highly organized and detail-oriented **Assistant **to become a part of our team

In this exciting role, you will play a crucial role in providing administrative support and handling both exciting and complex activities of our global organizational unit. You will also adopt, lead, and implement priorities and key activities in the administrative field with ease.

**Tasks & responsibilities**:

- As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure.
- One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and detailed reporting on travel expenditures.
- You will also be tasked with the meticulous organization of national and international meetings and events, as well as the coordination of virtual gatherings.
- Your role will also encompass standardized procurement management, involving the ordering of materials, services, and work resources, the dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements.
- You will actively collaborate in the planning and monitoring of various project budgets, including personnel and travel, ensuring their effective controlling.
- A significant part of your role will be to ensure the purpose-oriented flow of communication, primarily focusing on organizational, administrative, and personnel matters, which may include the preparation and dispatch of circulars or announcements.
- Through broad networking and interaction with other assistants, you will also contribute to the smooth running and continuous improvement of internal processes.
- Lastly, your responsibilities will include general administrative and secretarial duties like efficient diary management of assigned team leaders or managers, guest registration, and the creation of reports and presentations using MS Office and BI software such as Cora, IDEA, Veeva Vault, and SAP.
- Are you ready to take on this exciting challenge? _We can't wait to see what you'll bring to our team

**Requirements**:

- Completed apprenticeship in Office Management, Administrative or Management Assistance, or similar roles, with few years of working experiences in a global setting
- Possessing hands-on experience or pursuing ongoing education in the dynamic field of project management
- Attention to detail, great organizational skills, ability to meet tight deadlines, and to accomplish multiple critical requests
- High level of integrity and discretion in handling confidential information, and professionalism in dealing with senior professionals inside and outside the company
- Excellent team worker within and across functions; proven ability to work independently, reliable as well as structured and loyal
- Solid experience in leading an administrative office with multiple interfaces at national and international levels
- Strong organizational skills, open and sophisticated demeanor when interacting with internal teams and national/international clients/colleagues, including Senior Management
- Outstanding communication skills (written and spoken) in English and German at a C1 level

**Ready to contact us?**:
Recruitment process:
Step 2: Virtual meeting beginning end of April, 2024

Step 3: On-site interviews mid of May, 2024

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Assistant Administratif REALISATIONS CLES ATTENDUES - Organise et met à jour les documents (papier et électroniques) de son secteur d’activité - Renseigne les clients internes ou externes - Conçoit des tableaux de bord - Réalise des suivis d’activité et/ou des reportings

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Frankfurt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Den Einstieg bei einem...

  • Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...

  • Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent:in? Dann suchen wir DICH als **Assistant (m/w/d)** in einer Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt! Die Position ist in Vollzeit und ab 1.8.2023 oder später zu besetzen. **Deine Aufgaben** - Du erstellst Korrespondenzen für den internen und externen Gebrauch auf Deutsch und Englisch - Du planst die Dienstreisen...

  • Examinierte Pflegekraft

    Vor 5 Tagen

    Hochheim am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche ab sofort**: **Examinierte Pflegekraft (m/w/d)** **Arbeitsort: 65239 Hochheim** **Anzeigen Nr. 2481** Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) **HR Assistant in Wörth am Rhein gesucht**: Genervt von der aussichtslosen Jobsuche? Dann können wir Ihnen helfen, einen passende Stelle für Sie zu finden. Unser Kunde eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein** hat freie Stellen als **HR Assistant** zu besetzten und sucht Sie! **Was Sie...

  • Assistant for Management

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Caiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Sales Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Construction Specialties Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sales Operations Assistant, der unser Vertriebsteam unterstützt und die Effizienz unserer Vertriebsprozesse maximiert. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Operations Assistant...

  • Executive Assistant Marktsegement Financial

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Content Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Teneo Vollzeit

    **Content Assistant (m/w/d) in Berlin oder Frankfurt/Main** Teneo bietet CEOs und Führungskräften weltweit operierender Unternehmen strategische Beratung zu erfolgskritischen Themen. Zu unseren Kunden gehören Marktführer aus Europa, Amerika und Asien. Die Palette unserer Leistungen reicht von Beratung für strategische und Transaktions-Kommunikation...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland David Lloyd Leisure Ltd - Germany Vollzeit

    **About the Role**: Sales Assistant (m/w/d) Möchtest Du beim größten Gesundheits - und Fitnessanbieter Europas mit einem leidenschaftlichen Team zusammenzuarbeiten, das den Willen hat zu gewinnen? Eine Karriere bei David Lloyd Clubs als Sales Assistant ist äußerst lohnend. Wir sind der Meinung, dass wir das beste Umfeld, die beste Ausrüstung und die...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Finance Assistant **Salary**: Depending on experience **Location**:Frankfurt am Main An exciting opportunity has arisen for a Finance Assistant to join our Finance department in Frankfurt. This is an administrative role which requires an individual to process transactions with an organised approach in a fast-paced high-volume...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • OPS Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Video Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Manufacturing Documentation Assistant incl. Als MDA Manager (all genders) bildest Du die Schnittstelle zwischen der Produktion und der Qualitätssicherung. Zudem legst Du Wert auf eine...

  • Sales Assistant M/w/d

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Antal International Vollzeit

    **Sales Assistant (m/w/d)** **Standort: Frankfurt** Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Luxussegment, spezialisiert auf exklusive Mode, edlen Schmuck und stilvolle Accessoires, suchen wir einen engagierten Sales Assistant. **Ihre Hauptaufgaben**: - Persönliche und sachkundige Beratung, die das Herz und den Verstand unserer Kunden erreicht. -...