Assistenz Facility Management

vor 7 Monaten

Ulm, Deutschland ENGIE Vollzeit

Anf.Kennung: 30506- Standort: Ulm, DE, 89077ACT NOW Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW wörtlich.

Und dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die Anlagen und Objekte warten. Wir konzentrieren unsere Kompetenzen rund um die Energiewirtschaft und -versorgung, Contracting, Facility Services sowie Service und Wartung von gebäudetechnischen Infrastrukturen. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

**Assistenz Facility Management (m/w/d)**

**Standort**:Ulm

**Kennziffer**:21704

Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft. Willkommen in einem Umfeld, das Ihre Fähigkeiten nicht nur schätzt, sondern auch fördert

**Bewerben Sie sich jetzt** und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams

**ACT NOW - das sind Ihre Aufgaben**:

- **Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung**: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System (Planon).
- **Störungen, Wartungen und Instandhaltungen**: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor
- und Nachbereitung dieser Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- **Materialbestellungen und Korrespondenz**: Sie führen Materialbestellungen durch und kümmern sich um allgemeine Korrespondenztätigkeiten, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
- **Kundenorientierte Auftragsdisposition**: Sie unterstützen sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- **Termin
- und Fristenmanagement**:Sie koordinieren und überwachen Termine und Bearbeitungsfristen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.

**Ihr Profil - das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert
- Freude an Teamarbeit, Organisations
- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Selbstständige und überlegte Arbeitsweise

**Wir leben Vielfalt**

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem - Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

**Unsere Benefits**:

- **FAMILIE UND BERUF VEREINEN**: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita
- oder Kindergartenbeitrag fördern.
- **ENGIE FIT**: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt Engie für Sie mit, wenn Sie jetzt Mitglied bei Urban Sports Club werden.
- **ON UND OFF NACH BEDARF**: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
- **GUTES KLIMA ERZEUGEN**: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.
- **ZUKUNFT? ABGESICHERT**: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
- **GESUND AM ARBEITSPLATZ**: Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind für uns wichtig. Wir wollen, dass Sie gesund sind, gesund bleiben und es Ihnen am Arbeitsplatz an nichts fehlt.
- **ELEKTRISIERENDE EXTRAS**: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvor

  • Teamleiter Facility Management Und Betriebskosten

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Teamleiter Facility Management Und Betriebskosten

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    any.b Consulting GmbH Neu Teamleiter Facility Management und Betriebskosten (m/w/d) Angestellte/r Management, Teamleitung Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger...

  • Leitung Facility Management und Betriebskosten

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung unseres Facility Managements und Betriebskosten. Sie sind verantwortlich für die strategische Koordination und Überwachung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, sowie die Kommunikation mit externen Partnern und Beratung unserer Mieter.AufgabenVerantwortung für die Vergabe von Ausschreibungen und...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Es handelt sich um eine moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000...

  • Regionalleiter (M/w/d) Im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Ulm und Umgebung einen Regionalleiter (m/w/d) im Faciity Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: - persönliche Betreuung unserer Kunden im Bereich IFM - Führung unserer Objektleiter und Nachunternehmer sowohl fachlich als auch disziplinarisch - entwickeln, auf...

  • Employee in The Area of Facility Management

    vor 8 Monaten

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for an “Employee in the area of Facility Management Services (f/m/d)” for the “Project Controlling & FM Services” department at the Ulm location as soon as possible. The “Project Controlling & FM Services” department...

  • Spezialist (m/w/d) Facility Management

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • STRABAG PROPERTY

    vor 1 Woche

    ulm, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHHausmeister:in (m/w/d)UlmVollzeitreq62784Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau,...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Engie Vollzeit

    ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Objektverwalterin / Objektverwalter (w/m/d) Facility Management Dienstleistungen

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – als zentraler Dienstleister der Bundesregierung.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten, sich zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten einzusetzen. Unsere Bundesanstalt ist in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten.Die Stelle als Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)...

  • Assistenz (M/w/d) Vom Kicu-management

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management**: Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel - und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. **KICU Ulm - wir suchen Verstärkung** **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management** **Deine...

  • Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) Geschäftsbereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Baumanagerin / Baumanager (w/m/d) Geschäftsbereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** *** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere...

  • Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** *** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere...

  • Facility Managerin/Manager

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Facility Managerin/Manager (w/m/d)Unser Geschäftsbereich Facility Management in Ulm sucht eine/einen Facility Managerin/Manager (w/m/d), der/sie sich um die Betriebs- und Wartungsarbeiten unserer Immobilien kümmert.Die ideal geeignete Person hat Erfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung und -management sowie über ausgezeichnete Kommunikations-...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engie Vollzeit

    ÜberblickBei ENGIE arbeiten Sie als Sachbearbeiter in der Facility-Management-Abteilung. Unser Unternehmen ist ein europaweiter Marktführer für effizienten Energieeinsatz und hat über 5.900 Mitarbeiter an mehr als 50 Standorten in Deutschland.Löhne und GehälterDas Gehalt als Sachbearbeiter bei ENGIE kann variieren je nach Erfahrung und Qualifikation,...

  • Werkstudent Für Facility Management

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Ihre Zukunft - Praxis: Zu deiner Tätigkeit gehört das Aufnehmen und Aktualisieren von Daten sowie die Unterstützung unserer externen Dienstleister. - Verantwortung: Du übernimmst u.a. die Datenaufnahme und pflegst diese auch in unsere Programme ein. Hierfür benötigst du Kenntnisse in den MS Office Anwendungen. Ihr Potenzial - Qualifikation: Du bist...

  • Immobilienmanagerin/Manager (w/m/d) - Facility Management

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellt fast allen Bundesbehörden Flächen und Gebäude zur Verfügung.Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege...