Management Assistenz

vor 2 Wochen


Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

**Wissen für die Welt von morgen.**

Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung.

Als Management Assistenz (w/m/d) sind Sie ein Organisationstalent und kompetente/r Ansprechpartner/in für administrative Belange im Tagesgeschäft. Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Kunden und prägen somit maßgeblich das Image von Siemens Advanta Consulting im Markt. Sie mögen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld? Unser Assistenz-Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative Koordination des Tagesgeschäftes von bis zu zwei Partnern. Sie organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte. Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz intern, sowie extern in deutscher und englischer Sprache.
- Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen
- und Visabeschaffung etc.) im In
- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützen diese bei der Terminfindung mit unseren Kunden und weiteren administrativen Belangen.
- Sie planen und koordinieren Workshops, sowie Meetings - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer
- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
- Sie unterstützen bei der Anbindung von neuen Mitarbeitern, in Recruitings
- sowie Beförderungsprozessen.
- Sie bereiten Projektreportings vor.
- Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter.
- Sie buchen Wareneingänge nach Erhalt und Prüfung von Rechnungen.
- Sie vertreten Ihre direkte Kollegin bei Abwesenheit.

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugen mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.
- Sie überzeugen mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
- Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative.
- Sie bringen ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
- Sie überzeugen durch überdurchschnittlichen Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

**Organisation**: Advanta

**Unternehmen**: Siemens AG

**Erfahrungsniveau**: Mid-level Professional

**Voll-/Teilzeit**: Vollzeit



  • Nuernberg, Deutschland Aequita Management SE Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung - Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch - und Ausgangspost sowie von Kurier - und Paketsendungen -...


  • Nuernberg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Key Account Management **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden aus der Elektrobranche suchen wir eine **Assistenz (gn)** für das **Key Account Management** in Nürnberg. Die Stelle ist in Vollzeit in **unbefristeter Festanstellung** beim Kunden zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen Sie während des gesamten...


  • Nuernberg, Deutschland runtime Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einem Job als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) mit guter Bezahlung in München? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen genau Dich als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Kunden in München. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angeboten. **Wir...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Spielwarenmesse eG Vollzeit

    Fair Management Assistant / Assistenz Projekt Management (m/w/d) Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden) Unterstützen Sie unser Team so bald wie möglich in Teilzeit an unserem Standort in Nürnberg. Freuen Sie sich u. a. auf diese Aufgaben: - Ticketmanagement - Management von Shopsystemen - Koordination von Ausstellerservices - Administrative Aufgaben Das...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Management Assistenz (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine **Managament Assistenz** **(m/w/d) **an **unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur...


  • Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...


  • Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...


  • Nuernberg, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...


  • Nuernberg, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)** Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizutragen. Hierzu setzen wir unsere Expertise als Partner des Siemens-Managements...


  • Nuernberg, Deutschland Spielwarenmesse eG Vollzeit

    Media Management Assistant / Presse Assistenz (m/w/d) Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit Unterstützen Sie unser PR-Team so bald wie möglich in Teil - oder Vollzeit an unserem Standort in Nürnberg. Freuen Sie sich auf diese Aufgaben: - Korrespondenz und Versandbearbeitung - Verfassen von Texten - Presseauswertungen, Recherche und Evaluierung -...


  • Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...


  • Nuernberg, Deutschland conplement AG Vollzeit

    **Warum conplement?** Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt. Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland McMakler Vollzeit

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    _**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Assistenz des Managements...


  • Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...


  • Nuernberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG (m/w/d)** in **Vollzeit/Teilzeit** für unsere Niederlassung in **Nürnberg** **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...


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    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert: innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...


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    **Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter/in Personalmanagement (m/w/d)****: Area**:Personal Department** Country / Province**:Deutschland** Headquarters**:Weissenstadt** Company**:SAMA Maschinenbau GmbH** Go to website **Job description**: Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine...