Management-assistenz (M/w/d) Für Innovatives

vor 1 Monat


Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

**Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle**

**Starten Sie durch in Würzburg** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die Energieinfrastruktur Deutschlands prägen wird.

Standort: Würzburg

**Ihre Aufgaben**:

- **Drehscheibe des Projekts**: Sie agieren als zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungen "Commercial" und "Operations" innerhalb unseres SuedLink-Projekts sowie weiteren verbundenen Initiativen.
- **Unterstützungsmeister/-in**: Effektive Unterstützung der Leitungen beider Bereiche in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- **Reise
- und Eventmanagement**: Planung und Buchung von Reisen und Unterkünften, Organisation interner Workshops, Veranstaltungen und des jährlichen All-Hands-Meetings nach unseren Richtlinien.
- **Kalender
- und Meeting-Management**: Verantwortung für die Verwaltung relevanter Kalender und die Organisation von Meetings inklusive Vor
- und Nachbereitung und der Erstellung von Präsentationsmaterialien, teils in Englisch.
- **Material
- und Sicherheitsmanagement**: Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial sowie Arbeitssicherheitsausrüstung und die Abwicklung von Bestellanforderungen.
- **On
- und Offboarding**: Sicherstellung eines reibungslosen On
- und Offboarding-Prozesses für Teammitglieder.
- **Standortpräsenz und Reisetätigkeit**: Regelmäßige Anwesenheit am Standort Würzburg und gelegentliche Dienstreisen zu weiteren Standorten.

**Ihr Profil**:

- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- **Erfahrung**: Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz.
- **MS-Office Kenntnisse**: Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- **Organisationstalent**: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Planungsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

**Wir bieten**:
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem Projekt, das die Zukunft der Energie in Deutschland mitgestaltet. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und die persönliche Entwicklung seiner Mitglieder legt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.



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  • Nuernberg, Deutschland Aequita Management SE Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung - Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch - und Ausgangspost sowie von Kurier - und Paketsendungen -...

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    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Spielwarenmesse eG Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...

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    Vor 6 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)** Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizutragen. Hierzu setzen wir unsere Expertise als Partner des Siemens-Managements...

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    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.** Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung. Als Management Assistenz...


  • Nuernberg, Deutschland Landis+Gyr Vollzeit

    Landis+Gyr ist ein global führender Anbieter integrierter Energiemanagement-Lösungen. Wir messen und analysieren die Energienutzung, um aussagekräftige Analytics für das Management von intelligenten Netzen und Infrastrukturen zu erstellen, die es Versorgungsunternehmen und Verbrauchern ermöglichen, den Energieverbrauch zu senken. Unser innovatives und...


  • Nuernberg, Deutschland conplement AG Vollzeit

    **Warum conplement?** Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt. Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin...

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    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland McMakler Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige...


  • Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...


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    Media Management Assistant / Presse Assistenz (m/w/d) Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit Unterstützen Sie unser PR-Team so bald wie möglich in Teil - oder Vollzeit an unserem Standort in Nürnberg. Freuen Sie sich auf diese Aufgaben: - Korrespondenz und Versandbearbeitung - Verfassen von Texten - Presseauswertungen, Recherche und Evaluierung -...


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    _**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Assistenz des Managements...

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    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für einen regionalen Energieversorger suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...