Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Nuernberg, Deutschland Sama Maschinenbau GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter/in Personalmanagement (m/w/d)****:
Area**:Personal Department**
Country / Province**:Deutschland**

Headquarters**:Weissenstadt**
Company**:SAMA Maschinenbau GmbH** Go to website

**Job description**:
Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen.

Als Assistenz der Geschäftsführung
- unterstützt Du die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Angelegenheiten (z.B. die Organisation von Terminen, die Bearbeitung des Schriftsverkehrs oder die Erstellung von Dokumenten/Präsentationen)
- nimmst Du an den wöchentlichen Sitzungen des Führungskreises als Protokollantin teil
- nimmst Du Anfragen der Mitarbeiter entgegen und fungierst als "Sprachrohr" der Geschäftsführung (z.B. bei der Kommunikation neuer Unternehmensrichtlinien)
- bist Du unerlässlich beim Management des Tagesgeschäfts, indem Du aktiv bei Projekten mitarbeitest und deren Fortschritt und Berichterstattung nachhältst.
- übernimmst Du die Betreuung unserer Telefonzentrale und nimmst Bewerber und Kunden in Empfang

Als Sachbearbeiter/in im Personalmanagement:

- bist Du für die vorbereitende Entgeltabrechnung verantwortlich, arbeitest eng mit unserem externen Lohn
- & Steuerbüro zusammen und bereitest den Monatsabschluss vor.
- verwaltest und pflegst Du unsere Personal
- und Zeiterfassungssoftware Bedatime
- unterstützt Du im Recruiting die HR Business Partnerin und begleitest neue Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses
- bist Du die entscheidende Schnittstelle zu den Krankenkassen, um Montageeinsätze und Dienstreisen der Mitarbeiter zu bearbeiten und zu melden.
- unterstützt du bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse (im HR-Bereich und allgemein)
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie der Pflege von Mitarbeiterdaten mit.
- Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit, sodass sich unsere Geschäftsführung auch mit sensiblen Themen jederzeit an dich wenden kann.
- Du bist fit im Umgang mit dem MS Office-Paket, sodass du aussagekräftige Präsentationen erstellen und sicher mit Excel arbeiten kannst.
- Du bist kommunikativ und daher ein angenehmer Sparrings
- und Gesprächspartner für die Geschäftsleitung, die HR Business Partnerin sowie Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Du bist geschickt im Organisieren von Terminen und Veranstaltungen, sodass unsere Firmenevents zu einem schönen Erlebnis für alle Mitarbeiter werden.

**Workplace**:
SAMA Maschinenbau GmbH in Weißenstadt

Die SAMA Maschinenbau GmbH wurde 1996 gegründet, nachdem die Firma Netzsch Keramische Verfahrenstechnik aus Selb an eine chinesische Firma verkauft wurde. Die Geschäftstätigkeit wurde in Weißenstadt in den Gebäuden der in Konkurs gegangenen Firma Voit aufgenommen. Die Mitarbeiter der ersten Stunde waren Beschäftigte, die durch ihre langjährige Tätigkeit in den Firmen Netzsch Keramische Verfahrenstechnik und Voit Keramikmaschinenbau einen großen Erfahrungsschatz im Bau von Keramikmaschinen besaßen. Es wurde ein vollkommen neues Fertigungsprogramm mit eigenem Profil, basierend auf dieser Erfahrung, Ideenreichtum und Einsatzbereitschaft erarbeitet. Heute hat die Firma SAMA Maschinenbau GmbH rund 100 Mitarbeiter, ist als Tochtergesellschaft der italienischen SACMI Group in ein stabiles Konzernumfeld eingebunden und hat sich gleichzeitig den Charme und die flachen Hierarchien eines Familienunternehmens bewahrt.

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    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten**...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Nuernberg, Deutschland SAMA Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen. **Deine Aufgaben** Als Assistenz der Geschäftsführung... - unterstützt Du die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Angelegenheiten (z.B. die Organisation von Terminen, die Bearbeitung des...

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    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754137/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser international agierender Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten...

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    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland EU Asia Consulting Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung & Social Media Marketing (Minijob mit Perspektive auf Vollzeit)** Wir sind ein führendes Unternehmen, das sich auf die Optimierung von Einkaufsprozessen und die Überbrückung von Kommunikationsbarrieren zwischen deutschen Firmen und chinesischen Lieferanten fokussiert. Mit tiefgehendem Verständnis für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Lebenshilfe Nürnberg e.V. Vollzeit

    Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften sind Träger von 30 verschiedenen Einrichtungen und Fachdiensten der Behindertenhilfe in Nürnberg. Etwa 1650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen, fördern und therapieren ambulant, mobil oder stationär über 2500 Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung. Wir...

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    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in **Vollzeit **(35h) als **Assistenz **der...

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    **Das sind wir**: Die ULLRICH PERSONALBERATUNG GmbH ist eine Personalvermittlung mit Rundum-Service und einer einzigartigen Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie einen Job zu finden, der am besten zu ihren Kenntnissen und Interessen passt. Wir arbeiten mit führenden Unternehmen zusammen und haben uns einen Ruf als Personalexperten erworben. Wir sind im...

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    **Über uns**: Wir, die Leo Dienstleistungen GmbH sind ein stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility-Management, die Gebäudereinigung sowie die Grünpflege. Unser Unternehmen steht für herausragende Dienstleistungen und beste Qualität. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...

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    Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“, betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 4 Unternehmen...

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    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Experten. Talente....

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    Nuernberg, Deutschland homekeepers Vollzeit

    Du hast Lust Teil eines jungen und innovativen Unternehmens mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten zu werden? Du bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für selbständiges und strukturiertes Arbeiten? In der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und...

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    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seit mehr als 60 Jahren ein breites Servicespektrum im Bereich der professionellen Luftfahrtdienstleitungen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich bei uns! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

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    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Im Auftrag einer renommierten...

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    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Im Auftrag einer renommierten...

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    Nuernberg, Deutschland Burgerheart Nürnberg GmbH Vollzeit

    Ein Burger ohne Liebe kann kein guter Burger sein! Das ist unsere einfache, aber erfolgreiche Philosophie. Und sie gibt uns Recht: 2013 begann unsere Reise mit dem ersten Burgerheart Restaurant, das wie eine Bombe in die hiesige Gastronomieszene einschlug. 2022, neun Jahre später. BURGERHEART ist inzwischen in ganz Deutschland vertreten und an allen 18...

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    Nuernberg, Deutschland IMMOPARTNER Stefan Sagraloff e.K. Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre volle Power entfalten und Ihre Karriere auf die nächste Stufe bringen können? Dann ist IMMOPARTNER, der renommierte Qualitätsmakler /Immobilienmakler in der Metropolregion Nürnberg/Fürth/Erlangen, der perfekte Arbeitgeber für Sie. Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen flache...

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    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für die Geschäftsleitung unseres Familienunternehmens suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die unsere Werte teilt und vertrauensvoll und wertschätzend handelt (30 - 39 Std./ Woche).** - Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung unterstützen Sie bei allen Geschäftsvorhaben mit Ihrem organisatorischen Know-how, kommunizieren dabei stets...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Aero-Dienst GmbH Vollzeit

    Für unseren Instandhaltungsbetrieb am Hauptstandort am Flughafen Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Ihre Aufgaben:_ - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...

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    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...