Management Assistenz

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

**GSK Stockmann**:
**Jobbeschreibung**:
**Management Assistenz (m/w/d)**

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine
**Managament Assistenz**
**(m/w/d) **an
**unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten.

**Ihr neues herausforderndes Tätigkeitsfeld**:

- Sie wickeln selbständig und vorausschauend **administrative und organisatorische Agenden des Managements** ab
- Sie **erstellen Entscheidungsvorlagen** inklusive quantitativer und qualitativer Analysen und bereiten managementgerecht die Inhalte auf
- Sie **erstellen diverse Unterlagen und Präsentationen, Reports, Analysen** für interne und externe Stakeholder
- Sie planen Meetings, begleiten diese und kümmern sich um die Nachverfolgung der getroffenen Vereinbarungen
- Sie **leiten eigenverantwortlich Sonderprojekte des Managements** und wirken aktiv bei internen Projekten mit
- Sie stellen die **Informations
- und Kommunikationsschnittstelle** zwischen dem Management, den jeweiligen Ressorts sowie den Kanzleigremien dar
- Sie **koordinieren und managen externe Dienstleister**, die im Auftrag des Managements agieren

**Das wünschen wir uns**:

- Sie haben einen **sehr guten Hochschulabschluss** (Pluspunkt für Sie: Promotion, Doppel
- bzw. Auslandsstudium, MBA)
- Sie können **exzellente Fremdsprachenkenntnisse in Englisch **und ggfs. einer weiteren Fremdsprache vorweisen
- Sie haben **mind. 4 Jahre Berufserfahrung**in vergleichbarer Position
- Sie sind erfahren **im klassischen und agilen Projektmanagement**:

- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten und können komplexe Sachverhalte entsprechend ihrer Prioritäten einordnen
- Sie sind es gewohnt, mit **vertraulichen Informationen** diskret und sensibel umzugehen
- Mit Ihnen gewinnen wir ein **Organisationstalent**: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, eine hohe Eigeninitiative und eine kommunikative, offene Art aus
- Sie weisen ein **Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge** auf
- Sie sind **versiert im Umgang** mit MS Office

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen auf **Augenhöhe** und genießen ein **freundliches Miteinander**:

- Ihre Arbeit bekommt die **Wertschätzung**, die sie verdient
- Sie haben **30 Tage Urlaub** und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten ein **attraktives Gehalt**:

- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und **Weiterbildungsmaßnahmen **an unserer preisgekrönten GSK Academy
- Sie haben **flexible Arbeitszeiten** mit der Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im **Homeoffice **zu arbeiten
- Sie profitieren von einer** modernen Arbeitsumgebung** und** ergonomischen Arbeitsplätzen.** Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern** gesundheitsfördernde Kurse bzw. entsprechende Vergünstigungen an**:

- In unserem Office gibt es leckeren **Kaffee, Tee, Softdrinks und Obst**:

- Mit dem GSK **Vorsorgeprogramm **unterstützen wir Ihre Absicherung
- Der **Familienservice** entlastet Sie bei der Notfallbetreuung

**Haben Sie Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf "Jetzt online bewerben" und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.

**Wie geht es nach der Bewerbung weiter?**
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Videocall mit
**Carsten Knoll (COO)** und
**Marie Steidl (HR Managerin)** ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch vor Ort in einem unserer Büros, bei dem wir Ihnen Ihren - möglichen - zukünftigen Arbeitsplatz zeigen.

**Haben Sie noch Fragen?**
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter
**+49 30 203907-0** an und lassen sich mit Marie Steidl vom HR Team verbinden.



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    Für unsere Schwesterfirma** bauen.wiewir **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)** ***: **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing - Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen -...


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    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1987 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...


  • Nuernberg, Deutschland SOMMER Fassadensysteme-Stahlbau-Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38H WOCHE VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN GESUNDHEITS- FÖRDERUNG FLEXIBLE ARBEITSZEITEN 30 TAGE URLAUB MITARBEITER- EVENTS TEAMSPORT BUSINESS BIKE PARKPLATZ Ihre Aufgaben - Durchführung von schriftlicher...


  • Nuernberg, Deutschland Klinik-Kompetenz-Bayern eG Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld der Klinik Kompetenz Bayern eG (KKB) und der Kommunalen Altenhilfe Bayern eG (KABayern) - Leistungsgerechte Bezahlung - Angenehme Atmosphäre und kooperativer...


  • Nuernberg, Deutschland SAMA Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen. **Deine Aufgaben** Als Assistenz der Geschäftsführung... - unterstützt Du die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Angelegenheiten (z.B. die Organisation von Terminen, die Bearbeitung des...


  • Nuernberg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

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    Vor 5 Tagen


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    vor 3 Wochen


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    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - ** Termin - und Reisemanagement**: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung - ** Kommunikation...