Office Und Team Assistant

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland envelio GmbH Vollzeit

**Die Rolle**:
Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten **Clean-Technology Unternehmen **weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe unserer hoch innovativen Produkte voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattform ermöglicht es bereits heute, Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und zu automatisieren.

Als **Office und Team Assistant** (w/m/d)** bist du der operative Grundpfeiler unserer Organisation und sorgst für einen effektiven Ablauf unserer Business Prozesse. Dabei übernimmst du Ownership für deinen Bereich und genießt die Freiheit diesen zu gestalten und weiterzuentwickeln. In deinem Alltag arbeitest du mit verschiedenen internen & externen Teams zusammen und greifst dabei auf einen modernen Tech Stack zurück.

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer Business Operations sicher
- Du unterstützt die Bereiche Beschaffung, Lieferantenmanagement, Onboarding, Travel Management und Office Management
- Du übernimmst die Verantwortung für Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Du wirkst an bereichsübergreifenden Themen mit Teams wie People, IT und Finance mit
- Du agierst als interne:r Ansprechpartner:in sowie für Lieferanten und weitere externe Partner

**Das bringst du mit**:

- Du bringst Erfahrung in Bereichen wie Office Management, Büroassistenz, Office Support, Service, bzw. Gastronomie mit
- Du arbeitest gerne strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du möchtest Ownership für deine Themen übernehmen und strebst kontinuierliche Verbesserung an
- Du hast idealerweise bereits in einem Start-up gearbeitet und fühlst dich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl
- Du arbeitest gerne an mindestens ein bis zwei Tagen pro Woche von unserem modernen Office Loft in Köln aus
- Durch bisherige berufliche Stationen, eine Ausbildung oder ein Studium hast du dir betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse angeeignet
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend
- Du erfüllst nicht alle oben genannten Punkte, denkst aber trotzdem, dass du ein guter Fit für die Rolle wärst? Bewirb dich gerne

**Wieso envelio**:

- ** Flexibler Arbeitsort** innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
- Option zum mobilen **Arbeiten aus dem Ausland **(bis drei Monate pro Jahr)
- 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
- State of the art technology und modern Tech-Stack
- Sehr gute Hardware-Ausstattung
- Unterstützung deiner Gesundheit mit der **Urban Sports Club Kooperation**:

- Flexible Nutzung eines monatlichen **Mobilitätsbudgets** (z.B. Jobrad, ÖPNV)
- Zeit und Budget für individuelles Wachstum
- optionale Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige** Company und Team Events**

Was noch?
- Dynamisches und multinationales Team (bereits 19 Nationalitäten)
- Tech, Trust und Eco zeichnen uns als Unternehmen aus - Wir setzen uns kontinuierlich damit auseinander, unsere Unternehmenswerte auch im Alltag zu leben
- Sinnstiftende Arbeit, die eine nachhaltige Zukunft unterstützt und die Energiewende vorantreibt

**Über uns**:
Über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits an Bord und arbeiten mit Leidenschaft an intelligenten Lösungen für unsere Stromnetze. Jede einzelne Person trägt zur Weiterentwicklung unserer Intelligent Grid Platform bei und verbindet dabei unsere Kernkompetenz im Tech-Bereich mit tiefgreifendem Know-how in allen Unternehmensbereichen. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur gemeinsam die Energiewende nachhaltig umsetzen können.



  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Office Hero

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als **Office Hero...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Hero

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als Office Hero & Team...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im Warenwirtschaftssystem bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als Sales Assistant\* - Backoffice /...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    For our Business Line Hydrogen as one of the most important pillars of our strategy, we are looking for a Team Assistant.Join us and look forward to managing the central office of Hydrogen, supporting a highly motivated diverse team and to take Uniper to the next level. **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy...