Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

vor 3 Monaten

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 6, A 6 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: Z64-24
**Bewerbungsfrist**: 18.11.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**

**- Kreditorenbuchhaltung -**

**EG 6 TV-L** / Bes. Gr. A6 / Vollzeit (39,2 Wochenstunden)**

Stellenbeschreibung

Die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen ist gemeinsam mit der Haupt
- und Anlagenbuchhaltung sowie der Debitorenbuchhaltung im Referat 30, Finanz
- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt und bearbeitet sämtliche Eingangs-rechnungen und Abrechnungsbelege der Universität.

**Aufgabengebiet**:

- Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen und sonstigen Abrechnungen / Anlegen von Dauerbuchungen
- Bearbeitung, Digitalisierung, Zuordnung und Archivierung der beleghaften und beleglosen Rechnungseingänge
- Durchführung von In
- und Auslandszahlläufen und Übermittlung an die LHK mittels virtueller Poststelle, Versendung der Zahlungsavise
- Überprüfung der Kontierungen und Vornahme von Kontenabstimmungen, Prüfung der Unterlagen gemäß Landeshaushaltsordnung, Erfassung von Kreditorenstammdaten und -pflege
- Sonstige Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Zahlstelle / Archiv,)

Voraussetzungen

Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Bremen
- einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail)
- Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
- gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2 CEF Level)
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Allgemeine Hinweise

Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung einschließlich Rentenzusatzversorgung (VBL), vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld, eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung, breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Ebenso Programme zur Gesundheitsförderung, u.a. Firmenfitness, Bewegte Pause und ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben
- Nachfragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Andrea Uhlen (Tel. 0421/218-60530 - andrea.uhlen
- vw.uni-bremen.de).
- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z64-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 18.11.2024 an: bewerbungen
- vw.uni-bremen.de

oder an folgende Adresse:

- Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 BremenWir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

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    Die W+R Gruppe entwickelt und produziert Arbeits-, Einsatz - und Sporthandschuhe mit herausragenden technischen Eigenschaften. - Mit unserer Firma W+R INDUSTRY bieten wir Schutz - und Arbeitshandschuhe für nahezu alle Einsatzbereiche in Industrie und Handwerk. Zusätzlich bietet wir mit unserem Service W+R GLOVE CARE eine Handschuhreinigung für...

  • Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt undFinanzen

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  • Geschäftsführende:r Leiter:in

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 14 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A307-24 **Bewerbungsfrist**: 20.11.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist an der Psychotherapeutischen Universitätsambulanz über die Lebensspanne (PULS) am Institut für Psychologie (Fachbereich 11 Human -...

  • Bauhelfer für Hilfstätigkeiten in Bremen gesucht

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    Bremen, Deutschland M&M Abbruch Vollzeit

    Wir, M&M Abbruch, sind in den Bereichen Abbruch, Demontage und Entsorgung im Hochbau in Bremen und Umgebung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Helfer (m/w/d) in Bremen. M&M Abbruch UG Mehmet Yildiz Auf dem Bohnenkamp 101 28197 Bremen Tel. +49 421 161 869 72 Aufgaben Hilfsarbeiten auf...

  • Aushilfsfahrer (M/w/d) Bis 3,5t (Be Oder C1e) Im

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    Bremen, Deutschland W+R GmbH Vollzeit

    Die W+R Gruppe entwickelt und produziert Arbeits-, Einsatz - und Sporthandschuhe mit herausragenden technischen Eigenschaften. Mit unserer Firma W+R INDUSTRY bieten wir Schutz - und Arbeitshandschuhe für nahezu alle Einsatzbereiche in Industrie und Handwerk. Zusätzlich bietet wir mit unserem Service W+R GLOVE CARE eine Handschuhreinigung für...

  • Kundendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland W-Marketing Bremen Vollzeit

    **Wir suchen Kundendienstmitarbeiter (m/w/d) in VOLLZEIT - Quereinsteiger sind herzlich willkommen!** **Du bekommst von uns**: - Eine **intensive** und sorgfältige **Einarbeitung** - Du wirst **wohnortsnah** als Kundendienstmitarbeiter arbeiten und kannst deinen **Arbeitsalltag selbst gestalten** - Ein unvergesslicher und unvergleichbarer **Teamspirit** -...