Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten Der Verwaltung / Organisationsentwicklung

Vor 2 Tagen

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung / Organisationsentwicklung

Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 11 -**Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: Z76-24
**Bewerbungsfrist**: 16.01.2025
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
in Teilzeit 50 % (mit 19,6 Wochenstunden)
EG 11 TV-L
- zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung.
Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter:
Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne selbstständig und flexibel arbeiten und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität und der Universitätsleitung agieren möchten, passen Sie gut in unser Team.

Voraussetzungen

**Ihre Aufgaben u.a.**:

- ** Leitung von Projekten u.a.**:
Initiierung von Maßnahmen, Austausch mit Beteiligten, Organisation von Terminen und
Veranstaltungen, Dokumentation aller Prozesse und Umsetzung der Maßnahmen sowie
entsprechende interne und externe Kommunikation
- ** Mitarbeit in organisatorischen Angelegenheiten für die Kanzlerin u.a.**
a) selbstständige Bearbeitung aller Themen des Hochschulsports
b) Aufbereitung von Themen und Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Termine
c) Mitarbeit in Gremien inklusive strategische Vor
- und Nachbereitung
d) Selbstständige Bearbeitung, Beantwortung sowie Koordination von Anfragen aus unterschiedlichen Bereichen zu bestimmten Themen (u. a. Dual Career, Hochschulsport)
- ** Eigenverantwortliche Umsetzung Dual Career Service der Universität Bremen als Teil des Angebots der Universitätsleitung in Berufungs
- und Bleibeverhandlungen**

Allgemeine Hinweise

**Was Sie mitbringen**:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) vorzugsweise mit verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (z.B. Public Administration bzw. ESWS) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung oder vergleichbare nachgewiesene Qualifikationen mit einschlägigem Bezug zu den o.g. Aufgaben
- Kenntnisse des Projektmanagements (Planung, Organisation und Durchführung von Projekten)
- Deutschkenntnisse C2-Level
- gute Englischkenntnisse (CEF B1)
- gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und ein gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail-Programmen
- eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine strukturierte, ergebnisorientierte als auch serviceorientierten Arbeitsweise
- Bei Fragen sprechen Sie gerne Frau Sylvia Kairis **(**kairis**

**uni-bremen**.de**)**an.

**Wir bieten Ihnen**
- eine unbefristete Festanstellung
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld der Universität Bremen
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und verst

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