Assistenz Des Vorstandes
vor 2 Wochen
**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeiter:innen decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag am Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**
Für die **BEW Berliner Energie und Wärme AG** suchen wir dich **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz der Technik-Vorständin **am **Standort Berlin **in **unbefristeter** Anstellung.**
**Deine Aufgaben**
- eine professionelle Unterstützung der Vorständin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen
- die zuverlässige Organisation von Terminen, Telefon
- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- selbstständige Übernahme von Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten
- eine vorausschauende Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten
**Qualifikationen** Dein Profil**
Als erfahrene Assistenz besitzt du ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, deine Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen.
- Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du hast bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365 und der Umgang mit digitalen Medien ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und sorgfältig
- Du behältst in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und stets den Überblick
- Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team
Erfüllst du ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich
**Zusätzliche Informationen** Benefits**
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben
**Deine Bewerbung**
Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens **15.06.2024**
Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an **Annica Seifert **unter der Telefonnummer **+49 1723292927 **wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin **Annekatrin Endter** unter der Telefonnummer **+49 30 81822115**.
Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website**
**Hinweise**
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme AG und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je n
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...
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Assistenz Des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDie Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...
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Leitung Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EJF gAG VollzeitVeröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...
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Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt...
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen undmittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondereChancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,...
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 16 Stunden
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
vor 22 Stunden
Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Referent und Assistenz Vorstand
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Ejf Gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.Das sind Ihre Aufgaben: ✓ inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit,...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. (DGZfP) VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER - JEDEN TAG.Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? Viele wissen nicht darüber Bescheid, aber wir spielen eine wichtige Rolle, um Unfälle zu verhindern. Ist dir bewusst, dass ohne zerstörungsfreie Prüfungen Starts von Flugzeugen, Zugfahrten, sicheres Autofahren...
