Referent und Assistenz Vorstand
vor 3 Wochen
Über uns:
Das
Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.Das sind Ihre Aufgaben:
✓ inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit, Branchenentwicklungen
✓ Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartnern
✓ Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe in Richtung eines modernen Office-Managements
✓ allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und die Vor- und Nachbereitung von Terminen
✓ Vertretung der Assistenz des Vorstands im Urlaubs- und Krankheitsfall
Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie dabei, sich schnell bei uns zurechtzufinden, um optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet zu sein.Das bringen Sie mit:
✓ abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
✓ Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen
✓ Serviceorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
✓ ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
✓ Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
✓ sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
Das erwartet Sie:
✓ attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
✓ Inflationsausgleichsprämie für 2024
✓ zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
✓
Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
✓ finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)
✓ 30 Tage Urlaub
✓ 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
✓ mobiles Arbeiten möglich
✓ umfangreiches Onboarding Programm
✓ attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung
✓ kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
✓ Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
✓ bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
✓ regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
✓
gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
✓ exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing
Sind Sie interessiert? Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Tim Engmann, Leiter Zentrale Dienste, unter 030 76884-2002 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Referent in Des Vorstands Für Die Leitung Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Deutschlands (HVD) - Bundesverband VollzeitReferent*in des Vorstands für die Leitung der Geschäftsstelle TEILZEIT - Bezirk Mitte, Berlin, Deutschland - Mit Berufserfahrung **Referent*in des Vorstands für die Leitung der Geschäftsstelle** Der Humanistische Verband Deutschlands - Bundesverband sucht ab sofort eine*n Referent*in des Vorstands für die Leitung der Geschäftsstelle, die/der uns in...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...
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Referent Und Assistenz Vorstand
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitÜber uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EJF gAG VollzeitVeröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...
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Referent Und Assistenz Vorstand
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen VollzeitVeröffentlicht am 09.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...
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Referent Und Assistenz Vorstand
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen VollzeitVeröffentlicht am 09.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...
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Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit**ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN VORSTANDS** Referat Geschäftsführender Vorstand Start: Ab sofort Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche Gehalt: 3.000€ brutto Bewerbung bis: 15. Februar 2023 **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft - d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt...
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Assistenz Vorstand
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AGO Consulting Group VollzeitUnser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...
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Assistenz Vorstand
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland AGO Consulting Group VollzeitUnser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...
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Leitung Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...
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Assistenz Des Vorstands
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. VollzeitDas Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ALLIANZ FOUNDATION VollzeitBessere Lebensbedingungen für zukünftige Generationen zu ermöglichen: Das ist unsere Mission. Die Allianz Foundation arbeitet mit Menschen und Organisationen, die sich für soziale Gerechtigkeit, offene Gesellschaften und einen lebenswerten Planeten einsetzen. Wir sind eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, die sowohl operativ als auch fördernd...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDie Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...
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Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....