Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

BerlinMitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische **Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)**

**Ihre spannende Tätigkeitsdomäne**:

- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Geschäftsführer nach Anweisung
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe
- Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- Sie organisieren Meetings u.ä. und protokollieren diese
- Als Kommunikationsass sind Sie die Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten im Bereich Logistik und Einkauf mitzuwirken oder sogar eigene Projekte zu übernehmen
- Neben dem klassischen Office Management kümmern Sie sich um die reibungslose Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost auf Deutsch und auf Englisch

**Dieses Profil bringen Sie bereits mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Europasekretärin, Fremdsprachensekretärin oder Bürokauffrau (w|m|d) bzw. über ein geisteswissenschaftliches oder BWL Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- In Ihrer Funktion als Assistent:in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und lösungsorientiertem Denken
- Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und eine vorausschauende Planung sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne interdisziplinär zusammen
- Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Diese Benefits können Sie erwarten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Bei unserem Klienten erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt
- Sie haben die Möglichkeit, von den Vorzügen des "JobRads" zu profitieren
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine angenehme Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung
- Firmenhandy für eine effiziente Kommunikation

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch C1 (Erforderlich)
- Englisch C1 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

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    Unser Unternehmen apoll.on GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei ....

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    Berlin-Mitte, Deutschland Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin Vollzeit

    Die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin ist die Holdinggesellschaft für vier internationale Spitzenensembles: Deutsches Symphonie-Orchester Berlin, Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin, Rundfunkchor Berlin und RIAS Kammerchor Berlin. Sie vereint vier starke Marken unter einem Dach. Unsere Ziele sind, künstlerische Höchstleistungen zu ermöglichen,...

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    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

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    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein langjährig etabliertes Zertifierzungsinstitut mit Sitz in Berlin Mitte suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) für einen Projekteinsatz mit Übernahmeoption. Unser Auftraggeber überwacht mittels gezielter und unabhängiger Verfahren die fachliche Kompetenz von Testeinrichtungen,...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

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    Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach - und Fachoberschulen. In unseren Einrichtungen werden Kinder, Jugendliche sowie junge Erwachsene auf...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

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    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

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  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine PR- und Werbeagentur, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz**: -...

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    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

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    vor 1 Tag

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...