Administrative Und Organisatorische Assistenz

vor 6 Monaten

Herrsching am Ammersee, Deutschland Judith Williams GmbH Vollzeit

Wir sind ein exklusives Single-Family-Office in Herrsching am Ammersee. Das Team vor Ort besteht aus 4 Kolleginnen. Wir suchen für die Office Leitung eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte.

**Allgemeines**
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung
- 30 Urlaubstage per annum
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze innerhalb des Geschäftsbüros
- Kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen einzubringen

**Aufgaben**
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Steuerberater und Gewerken
- Verwaltung/Nachhalten von diversen Bestellungen, u. a. Büromaterial
- Bearbeitung privater Belange der Familie (insgesamt sechs Personen) und erste Ansprechpartnerin externer Dienstleister
- Terminmanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen,
- vorbereitende Buchhaltung,
- Anlegen von Ordnern und Dossiers
- Dienstfahrten und Botengänge (Post
- und Paketabwicklungen, Besorgungen)
- Rechnungsstellung
- Organisation des EDV-Supports
- Internet-Recherche

**Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Bachelor-Studium abgeschlossen und Kenntnisse der unternehmerischen Abläufe
- Sie sind zuverlässig, haben Berufserfahrung als Assistenz und sind ein wahrer Allrounder mit Hands-On-Mentalität
- Sie scheuen sich nicht vor Zahlen, der Buchhaltung und haben ein Auge fürs Detail
- Sie arbeiten gewissenhaft und selbständig
- Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind mit internationalem Geschäftsgebaren vertraut und können sich entsprechend in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch ausdrücken
- Sie kennen sich mit gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket) sehr gut aus und haben idealerweise, aber nicht zwingend, bereits als Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung gearbeitet.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins und haben Fahrpraxis
- Sie haben ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse
- Sie leben in Herrsching oder in der Umgebung

**Gut zu wissen**

Gesucht wird eine offene, service-orientierte Kollegin (m/w/d) mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Eine schöne Möglichkeit, Teil eines kollegialen Teams zu sein, bietet sich mit langfristiger Perspektive. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten und eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung sind Voraussetzung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in Papierform nicht zurückschicken, sondern datenschutzkonform vernichten.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Organisatorische Assistenz Für Anlagenbetrieb

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Teilzeit (50%) am Standort Neustadt an der Weinstraße** **Firma**: ias...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Teilzeit (50%) am Standort Neustadt an der Weinstraße** **Firma**: ias...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Assistenz Der Gf

    vor 3 Monaten

    Inning am Ammersee, Deutschland STIC GmbH Vollzeit

    Für die Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und teamorientierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Eine gerechte, leistungsorientierte Bezahlung - denn gute Arbeit muss auch gut bezahlt...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...

  • Fachangestellte Assistenz für Führungskräfte

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Unser Team bei HOST GmbH suchen zur Stärkung unserer Teams einen/eine erfahrenen Fachangestellten für Assistenzfunktionen an der Seite von Führungskräften.BerufsbildIn Ihrer Rolle als Fachangestellter Assistenz für Führungskräfte werden Sie gemeinsam mit unseren Mitarbeitern wichtige administrativ-organisatorische Aufgaben bearbeiten, wie...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Monat

    Inning am Ammersee, Deutschland STIROB Baustelleneinrichtung Vollzeit

    **Über uns**: Die STIC Group ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit Spezialisierung auf das Bauwesen. Unsere Kernkompetenzen umfassen die Baustelleneinrichtung als zuverlässiger Dienstleistungspartner sowie Dacharbeiten und die Durchführung anspruchsvoller Bauvorhaben als Handwerksbetrieb. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem...

  • Administrative Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Administrative Unterstützung (m/w/d) **Experten. Talente....

  • Mfa - Medizinische Fachangestellte (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Herrsching am Ammersee, Deutschland Augenarztpraxis Dr. med. Othmar Keller Herrsching Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Augenzentrum mit ambulantem OP und großen Spektrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Medizinische/r Fachangestellte/r MFA (m/w/d) **in Vollzeit **Tätigkeiten**: - Voruntersuchung der Patienten - Assistenz der Ärzte im Sprechzimmer - Durchführung von weiterführender Diagnostik - Administrative...

  • Augenoptiker / Augenoptikermeister / Optiker (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Herrsching am Ammersee, Deutschland Augenarztpraxis Dr. med. Othmar Keller Herrsching Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Augenzentrum mit ambulantem OP und großen Spektrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Augenoptiker / Augenoptikermeister / Optiker (m/w/d) **in Vollzeit **Tätigkeiten**: - Voruntersuchung der Patienten - Assistenz der Ärzte im Sprechzimmer - Durchführung von weiterführender Diagnostik -...

  • Augenoptiker / Augenoptikermeister / Optiker (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Herrsching am Ammersee, Deutschland Augenarztpraxis Dr. med. Othmar Keller Herrsching Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Augenzentrum mit ambulantem OP und großen Spektrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Augenoptiker / Augenoptikermeister / Optiker (m/w/d) **in Vollzeit **Tätigkeiten**: - Voruntersuchung der Patienten - Assistenz der Ärzte im Sprechzimmer - Durchführung von weiterführender Diagnostik -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...

  • Assistenz Für Den Bereich Insolvenzverwaltung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland delta aktiv GmbH Vollzeit

    Mach mehr aus deiner Karriere und werde Teil unseres herausragenden Teams! **Assistenz für den Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Kollegiale Teams sowie eine...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main **Firma**: ias Prevent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei unserem Kunden aus dem Gesundheitsbereich, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Mit einer über mehrere Jahrhunderte reichenden Historie ist die Institution ein etablierter Arbeitgeber und zählt zu den bedeutsamen...