Organisatorische Assistenz Für Anlagenbetrieb

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

**Kurzbeschreibung**:
Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.
sort: 950#HR#

**Deine Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren Besucher*innen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
- Materialmanagement und Logistik
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Arbeitsmittel, Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
- Unterstützung bei Onboarding Veranstaltungen
- Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten
- Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
- Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel
- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management

**Dein Profil**:

- Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
- Ausgeprägtes Koordinations
- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

**Warum wir?**:

- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

**Über uns**:
Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen Du auch?
Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten.

Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. Nur gemeinsam können wir die notwendige Geschwindigkeit für diese Mission erreichen - deswegen steht der Teamgedanke bei uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und miteinander und wir inspirieren uns gegenseitig. Jeden Tag.



  • Frankfurt, Deutschland INERATEC GmbH Teilzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Teilzeit (50%) am Standort Neustadt an der Weinstraße** **Firma**: ias...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main **Firma**: ias Prevent...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div) in Büdingen**: Wir benötigen Verstärkung und suchen ab sofort eine Person als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)** in Teil - oder Vollzeit (30-40 Wochenarbeitsstunden) an unserem Standort in Büdingen. Wir, die FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung mit Sitz in Friedberg (Hessen), sind mit rund 280...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) ProjektgeschäftSie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Sprachkenntnisse...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d)

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

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    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...


  • Frankfurt am Main, Deutschland delta aktiv GmbH Vollzeit

    Mach mehr aus deiner Karriere und werde Teil unseres herausragenden Teams! **Assistenz für den Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Kollegiale Teams sowie eine...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Unser Team bei HOST GmbH suchen zur Stärkung unserer Teams einen/eine erfahrenen Fachangestellten für Assistenzfunktionen an der Seite von Führungskräften.BerufsbildIn Ihrer Rolle als Fachangestellter Assistenz für Führungskräfte werden Sie gemeinsam mit unseren Mitarbeitern wichtige administrativ-organisatorische Aufgaben bearbeiten, wie...

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    vor 2 Monaten


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  • Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...


  • Herrsching am Ammersee, Deutschland Judith Williams GmbH Vollzeit

    Wir sind ein exklusives Single-Family-Office in Herrsching am Ammersee. Das Team vor Ort besteht aus 4 Kolleginnen. Wir suchen für die Office Leitung eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte. **Allgemeines** - Unbefristete Vollzeit-Anstellung - 30 Urlaubstage per annum -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. Vollzeit

    **Teilhabe-Assistenz (Sozialbetreuung) (m/w/d)** Sozialzentrum am Burghof **Einrichtung**: - Sozialzentrum am Burghof **Stellenbeschreibung**: **Ihre Aufgabe** Personenzentrierte Unterstützung und Begleitung von psychisch beeinträchtigten und/oder suchtkranken Menschen und Menschen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten zur selbstbestimmten und...