Organisatorische Assistenz

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main

**Firma**:
ias Prevent GmbH

**Anstellung**:
Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

**Tätigkeitsort**:
60549 Frankfurt am Main
Deutschland

**Die ias PREVENT GmbH, ein Teil der ias Gruppe, ist mit über 40 Jahren Erfahrung einer der Pioniere in internistischen Check-up-Untersuchung in Deutschland. An unseren sieben Standorten bundesweit nutzen jährlich 8.000 **Mitarbeiter:innen** und Führungskräfte namhafter Unternehmen unsere individuellen Check-ups. Mit modernster Technik und individueller Beratung fördern wir die Gesundheit und Prävention **unserer **Klient**:innen** mit Begeisterung. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir engagierte **Mitarbeiter:innen** für eine langfristige Zusammenarbeit.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- **Organisation & Koordination**: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- **Kundenservice**: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- **Terminkoordination & Verwaltung**: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- **Berichterstellung**: Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- **Bestell
- und Rechnungsabwicklung**: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- **Akten
- und Dokumentenverwaltung**: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich

**Ihre Perspektiven**:

- **Professionelles Umfeld**: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- **Work-Life-Balance**: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsarbeit und 29 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- **Gesundheitsförderung**: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- **Teamkultur**: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
- **Weiterentwicklung**: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- **Mehr Mobilität**: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus
- Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams setzen wir voraus
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter +49 170 69 30 668.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Organisatorische Assistenz Für Anlagenbetrieb

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Teilzeit (50%) am Standort Neustadt an der Weinstraße** **Firma**: ias...

  • Organisatorische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Teilzeit (50%) am Standort Neustadt an der Weinstraße** **Firma**: ias...

  • Assistent für administrative und organisatorische Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Teamassistenz, die sich in allen administrativen und organisatorischen Belangen auszeichnet. Um unsere Kundenunternehmen erfolgreich zu unterstützen, bieten wir eine vielseitige Position mit großen Herausforderungen an.Ihre HauptaufgabenUnterstützung des Teams in organisatorischen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Leitende Assistenz im Bankwesen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die DIS AGDie DIS AG ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Unsere Finanzdienstleistungseinheit in Frankfurt am Main beschäftigt sich mit der Suche nach geeigneten Fachkräften für unsere Kunden.Herausfordernde Positionen im FinanzsektorAufgrund unserer langjährigen Partnerschaft suchen wir zurzeit eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...

  • Assistenz Für Den Bereich Insolvenzverwaltung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland delta aktiv GmbH Vollzeit

    Mach mehr aus deiner Karriere und werde Teil unseres herausragenden Teams! **Assistenz für den Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Kollegiale Teams sowie eine...

  • Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementDu hast ein Auge fürs Detail und meisterst organisatorische Aufga...

  • Assistenz (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Office ManagementDu hast ein Auge fürs Detail und meisterst organisatorische Aufga...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    • Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement • Bearbeiten des Posteingangs und ‐ausgangs • Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen • Korrespondenz mit Projektpartnern • Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage •...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Administrative Und Organisatorische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Herrsching am Ammersee, Deutschland Judith Williams GmbH Vollzeit

    Wir sind ein exklusives Single-Family-Office in Herrsching am Ammersee. Das Team vor Ort besteht aus 4 Kolleginnen. Wir suchen für die Office Leitung eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte. **Allgemeines** - Unbefristete Vollzeit-Anstellung - 30 Urlaubstage per annum -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    - Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement- Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs- Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen- Korrespondenz mit Projektpartnern- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage- Ablage und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    - Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement- Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs- Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen- Korrespondenz mit Projektpartnern- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage- Ablage und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau/ Kommunale Infrastruktur, Planung und Bau­managementBearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangsKoordination von Video­konferenzen und Besprechungs­terminenKorrespondenz mit Projekt­partnernErstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbst­ständig, teils nach VorlageAblage und...