Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen
vor 2 Monaten
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System
- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie
- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
Zur Unterstützung des Teams der Wissenschaftlichen Vorständin (Team WV) ist am GFZ die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)
**Kennziffer 9799**:
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Präsenzveranstaltungen, z.B. Workshops (ggf. mit Gästebewirtung) sowie Videokonferenzen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Gästen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Redigieren von englisch
- und deutschsprachigen Texten
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Mitglieder des Team WV
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschlussvorlagen zu Drittmittel-Projekten
**Ihr Qualifikationsprofil**:
- Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in o.ä., d.h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats
- und Bürotätigkeit (englische Sprachkenntnisse B2 Niveau vorausgesetzt)
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar
- souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und AdobeTools
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen
**Startdatum**:nächstmöglich
**Befristung**:2 Jahre
**Vergütung**:Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
**Arbeitszeit**:Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
**Arbeitsort**:Potsdam
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum **13.10.2024**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
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Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Wissenschaftliche Hilfskraft
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG VollzeitIhre Aufgaben:Das Intranet wird bei der Aktualisierung und strukturellen Überarbeitung unterstützt (Plone); die Aktualität und interne Logik von Inhalten und Verlinkungen werden überprüft; Anpassungen werden umgesetzt.Recherchen werden zu unterschiedlichen Themen durchgeführt, z.B. in der Projektdatenbank (Oracle APEX), im Internet,...
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Potsdam, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam VollzeitDas Museum Barberini in Potsdam gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, wird von der Hasso Plattner Foundation getragen. Seit der Eröffnung 2017 ist das Haus mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen zu Künstlern wie Vincent van Gogh, Pablo Picasso oder Gerhard Richter hervorgetreten. Parallel zu...
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Wissenschaftliche n Mitarbeiter in Wkb
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. VollzeitKlima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und Sozialwissen-schaftler*innen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Bioökonomieforschung. Wir suchen eine Wissenschaftliche Hilfskraft für die Durchführung von Messungen und Probenahmen an der Lehr- und Versuchsanstalt für Tierzucht und Tierhaltung (LVAT) eV. in Ruhlsdorf/Teltow (Schweinemast).Die Stelle...
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Assistent:in (W m d) Für Den Wissenschaftlichen
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Technische Assistenz
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **POTSDAM-GOLM*** - Pflanzenforschung Struktur - und Zellbiologie PhysiologieAusschreibungsnummer: 13/24 Stellenangebot vom 17. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie** in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Max-Planck-Forschungsgruppe...
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Assistenz (m/w/d) mit Englisch in Teilzeit
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) VollzeitDas Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste...
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Wissenschaftlicher Begleiter für die Sekundarstufe
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland School International VollzeitSchule International ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das sich seit mehr als 19 Jahren für den persönlichen Erfolg seiner Schüler einsetzt. Wir fördern ihre Fähigkeiten und fordern sie zu neuen Horizonten heraus. Unsere Lernkultur entspricht dem 21. Jahrhundert und unsere Schüler, Eltern und Mitarbeiter schätzen unsere Einrichtungen als Lern-...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG Gebäudetechnik, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Kaufmännische Assistenz Teil unseres Teams zu werden und sich auf die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement zu...
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Technische Assistenz
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH VollzeitWARDOW ist ein führender Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern.Wir suchen eine Person, die sich für den Einkauf interessiert und unsere Werte – Qualität, Gemeinschaft und Kundenorientierung – teilt....
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.Die Abteilung Molekulare Toxikologie (MTOX) sucht einen Doktoranden (m/w/d) für...
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Fachkraft für Operationstechnische Assistenz
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH VollzeitWir suchen eine/n Fachkraft für Operationstechnische Assistenz, die sich in unserem Team einbringen möchte.Unser Angebot:Arbeitszeit von Montag bis Freitag, kein Wochenenddienst und kein Feiertagseinsatzattraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche AnsprechpartnerWeitreichende interne und externe...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland PERFACCT GmbH VollzeitÜber PERFACCT GmbHPERFACCT GmbH bietet innovative Softwarelösungen mit Schwerpunkt auf High-Performance-Computing an. In einer freundlichen und offenen Atmosphäre arbeiten wir an abwechslungsreichen und praxisbezogenen Themen.Unser Ziel ist es, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten und Produkte zum Energiesparen in Rechenzentren zu entwickeln. Wir...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für Kieferorthopädie, um Teil unseres kleinen, familiären Teams bei kieferfreunden zu werden. In unserer Praxis in Potsdam kannst du dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Du wirst mit modernsten Technologien und Methoden arbeiten und Teil eines dynamischen Umfelds sein.Als...
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Kieferorthopädische Assistenz bei kieferfreunden
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Kieferorthopädische Assistenz, die sich unserer Praxis kieferfreunde an der Seite von Dr. Anne Moser anschließen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und die Patientenbetreuung in unserem dynamischen Umfeld erleichtern.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung bei der...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...