Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen

vor 2 Monaten


Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System
- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie
- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.

Zur Unterstützung des Teams der Wissenschaftlichen Vorständin (Team WV) ist am GFZ die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)

**Kennziffer 9799**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Präsenzveranstaltungen, z.B. Workshops (ggf. mit Gästebewirtung) sowie Videokonferenzen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Gästen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Redigieren von englisch
- und deutschsprachigen Texten
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Mitglieder des Team WV
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschlussvorlagen zu Drittmittel-Projekten

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in o.ä., d.h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats
- und Bürotätigkeit (englische Sprachkenntnisse B2 Niveau vorausgesetzt)
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar
- souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und AdobeTools
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen

**Startdatum**:nächstmöglich

**Befristung**:2 Jahre

**Vergütung**:Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

**Arbeitszeit**:Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

**Arbeitsort**:Potsdam

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum **13.10.2024**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.



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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Das Intranet wird bei der Aktualisierung und strukturellen Überarbeitung unterstützt (Plone); die Aktualität und interne Logik von Inhalten und Verlinkungen werden überprüft; Anpassungen werden umgesetzt.Recherchen werden zu unterschiedlichen Themen durchgeführt, z.B. in der Projektdatenbank (Oracle APEX), im Internet,...


  • Potsdam, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

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  • Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Bioökonomieforschung. Wir suchen eine Wissenschaftliche Hilfskraft für die Durchführung von Messungen und Probenahmen an der Lehr- und Versuchsanstalt für Tierzucht und Tierhaltung (LVAT) eV. in Ruhlsdorf/Teltow (Schweinemast).Die Stelle...


  • Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam Vollzeit

    Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...

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    vor 2 Monaten


    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **POTSDAM-GOLM*** - Pflanzenforschung Struktur - und Zellbiologie PhysiologieAusschreibungsnummer: 13/24 Stellenangebot vom 17. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie** in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Max-Planck-Forschungsgruppe...


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    Schule International ist ein innovatives Bildungsunternehmen, das sich seit mehr als 19 Jahren für den persönlichen Erfolg seiner Schüler einsetzt. Wir fördern ihre Fähigkeiten und fordern sie zu neuen Horizonten heraus. Unsere Lernkultur entspricht dem 21. Jahrhundert und unsere Schüler, Eltern und Mitarbeiter schätzen unsere Einrichtungen als Lern-...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG Gebäudetechnik, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Kaufmännische Assistenz Teil unseres Teams zu werden und sich auf die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement zu...

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    vor 2 Monaten


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    WARDOW ist ein führender Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. Unsere Mission ist es, Menschen mit stilvollen, funktionalen und exklusiven Produkten zu begeistern.Wir suchen eine Person, die sich für den Einkauf interessiert und unsere Werte – Qualität, Gemeinschaft und Kundenorientierung – teilt....


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    Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.Die Abteilung Molekulare Toxikologie (MTOX) sucht einen Doktoranden (m/w/d) für...


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser Vollzeit

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    Wir suchen eine motivierte und engagierte Kieferorthopädische Assistenz, die sich unserer Praxis kieferfreunde an der Seite von Dr. Anne Moser anschließen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und die Patientenbetreuung in unserem dynamischen Umfeld erleichtern.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung bei der...


  • Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

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