Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen

vor 4 Monaten


Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System
- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie
- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.

Zur Unterstützung des Teams der Wissenschaftlichen Vorständin (Team WV) ist am GFZ die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)

**Kennziffer 9799**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Präsenzveranstaltungen, z.B. Workshops (ggf. mit Gästebewirtung) sowie Videokonferenzen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Gästen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Redigieren von englisch
- und deutschsprachigen Texten
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Mitglieder des Team WV
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschlussvorlagen zu Drittmittel-Projekten

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in o.ä., d.h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats
- und Bürotätigkeit (englische Sprachkenntnisse B2 Niveau vorausgesetzt)
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar
- souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und AdobeTools
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen

**Startdatum**:nächstmöglich

**Befristung**:2 Jahre

**Vergütung**:Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

**Arbeitszeit**:Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

**Arbeitsort**:Potsdam

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum **13.10.2024**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.



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    vor 4 Monaten


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    Hey, bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in der Welt der Kieferorthopädie? Dann komm zu uns, den kieferfreunden, und werde Teil unseres kleinen familiären Teams! Die Praxis ist wunderschön am Weberplatz in Babelsberg gelegen, nur wenige Meter vom S-Bhf Babelsberg entfernt. Unsere junge Chefin ist super entspannt und begegnet...


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    vor 3 Monaten


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    Über unsDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Wir suchen zum 01.08.2025 einen motivierten Auszubildenden (w/m/d)...

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    vor 1 Monat


    Potsdam, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „eScience“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*ePromovierte*r wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in rechnergestützter Massenspektrometrie und Maschinellem Lernen Entgeltgruppe 14 TVöDZeitvertrag für 36 MonateVollzeit/teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt für...


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