Mitarbeiter in Eventmanagement Und Assistenz

vor 3 Wochen

Potsdam, Deutschland Angewandte Polymerforschung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam ein zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 260 Mitarbeitenden in Potsdam, Schwarzheide, Schkopau, Wildau, Cottbus und Hamburg entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von der Idee bis zum industriereifen Protoypen.

Die Abteilung »Strategie und Kommunikation« verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit, das Marketing, die interne Kommunikation und die Strategieentwicklung des Fraunhofer IAP. Wir pflegen Kontakte zu anderen Wissenschaftseinrichtungen, zur Wirtschaft, zur Politik und kommunizieren Forschungsergebnisse gegenüber der breiten Öffentlichkeit. Unsere Wissenschaftler*innen unterstützen wir bei der Vermarktung ihrer Entwicklungen durch vielfältige Kommunikationsaktivitäten (PR, Marketing, Veranstaltungen, Online-Präsenz, soziale Medien usw.).

Das Fraunhofer IAP sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Mitarbeiter*in Eventmanagement und Assistenz (m/w/d)** »Strategie und Kommunikation« am Standort Potsdam Science Park.

**Was Sie bei uns tun**
- Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Besprechungen, Seminare, Konferenzen, Workshops, Führungen u.a.)
- Management des Fraunhofer-Konferenzzentrums im Potsdam Science Park
- Angebotseinholung/-ausschreibung, Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister
- Kostenkontrolle der Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte
- Assistenz der Abteilung »Strategie und Kommunikation« bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Optimierung der Arbeitsabläufe, Terminierung, Beschaffungen, Reiseplanung und -abrechnung u. ä.)
- Vertretung der Assistenz der Institutsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überarbeitung und Anpassung von Präsentationen sowie Word
- und Excel-Dokumenten nach Fraunhofer-Vorgaben

**Was Sie mitbringen**
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Bürokommunikation, Büromanagement), Kaufmännische/r Assistent/in, Fachwirt/in für Büro
- und Projektorganisation, Wirtschaftsassistent/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen äquivalenten Abschluss
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Freude an Prozessoptimierung
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse an Wissenschaftskommunikation
- versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- aufgeschlossenes, freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- hohes Engagement sowie hohe Belastbarkeit und große Flexibilität
- höchste Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

**Was Sie erwarten können**
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- einen engen Austausch mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie der Institutsleitung
- ein freundliches, dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
- selbstständiges Arbeiten an vielseitigen Aufgabenstellungen
- umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine gute Anbindung an den regionalen ÖPNV
- kostenfreie Mitarbeitenden Parkplätze und Fahrradstellplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie s

  • Assistenz Housekeeping

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit

    **Assistenz Housekeeping / Hausdamenassistenz (m/w/d)**: **Über uns**: Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams. Unser 4-Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten direkt am...

  • Mitarbeiter/in Veranstaltungskoordinator/in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam Vollzeit

    Die UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam ist ein gemeinnütziger Dienstleister, der innovative Projekte und Serviceangebote entwickelt, um die Vorteile einer engeren Zusammenarbeit mit der Universität mit denen einer flexiblen Struktur in privatrechtlicher Trägerschaft zu verbinden. Unser Unternehmen organisiert seit vielen Jahren Veranstaltungen...

  • Kieferorthopädische Assistenz bei den kieferfreunden in Potsdam

    vor 7 Monaten

    Potsdam, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser Vollzeit

    Hey, bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in der Welt der Kieferorthopädie? Dann komm zu uns, den kieferfreunden, und werde Teil unseres kleinen familiären Teams! Die Praxis ist wunderschön am Weberplatz in Babelsberg gelegen, nur wenige Meter vom S-Bhf Babelsberg entfernt. Unsere junge Chefin ist super entspannt und begegnet...

  • Kieferorthopädische Assistenz bei den kieferfreunden in Potsdam

    vor 7 Monaten

    Potsdam, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser Vollzeit

    Hey, bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in der Welt der Kieferorthopädie? Dann komm zu uns, den kieferfreunden, und werde Teil unseres kleinen familiären Teams! Die Praxis ist wunderschön am Weberplatz in Babelsberg gelegen, nur wenige Meter vom S-Bhf Babelsberg entfernt. Unsere junge Chefin ist super entspannt und begegnet...

  • Kieferorthopädische Assistenz bei den kieferfreunden in Potsdam

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser Vollzeit

    Hey, bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in der Welt der Kieferorthopädie? Dann komm zu uns, den kieferfreunden, und werde Teil unseres kleinen familiären Teams! Die Praxis ist wunderschön am Weberplatz in Babelsberg gelegen, nur wenige Meter vom S-Bhf Babelsberg entfernt. Unsere junge Chefin ist super entspannt und begegnet...

  • Kieferorthopädische Assistenz bei den kieferfreunden in Potsdam

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser Vollzeit

    Hey, bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in der Welt der Kieferorthopädie? Dann komm zu uns, den kieferfreunden, und werde Teil unseres kleinen familiären Teams! Die Praxis ist wunderschön am Weberplatz in Babelsberg gelegen, nur wenige Meter vom S-Bhf Babelsberg entfernt. Unsere junge Chefin ist super entspannt und begegnet...

  • Kieferorthopädische Assistenz in einer dynamischen Praxis

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland kieferfreunde Kieferorthopädie Dr. Anne Moser Vollzeit

    Über die KieferfreundeDie kieferfreunden Kieferorthopädie Dr. Anne Moser ist eine wachsende Praxis mit einem freundlichen und familiären Teamumfeld. Unsere Chefin, Dr. Anne Moser, steht für eine entspannte Arbeitsatmosphäre und fördert das gute Arbeitsklima.Unsere Praxis befindet sich am schönen Weberplatz in Babelsberg, nur wenige Meter vom S-Bhf...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Medizinische therapeutische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung  Medizinische therapeutische Assistenz (m/w/d) in der Geriatrie in unserer Klinik für Geriatrie eine Wir überzeugen Sie mit: einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner weitreichenden internen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

    **In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der HNO Praxis

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S920132HNO-PraktikumsstelleWir suchen einen engagierten und motivierten Wissenschaftler/-in zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Abteilung.Aufgaben sind u.a.:•Patientenannahme, Telefondienst,•Organisation von Betriebsabläufen (insbesondere Terminplanung),•Verwaltung von Verbrauchsmaterial,•Assistenz bei Untersuchungen und...

  • Mitarbeiter in Für Pädagogische Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Biosphäre Potsdam ProPotsdam Naturerlebnis GmbH Vollzeit

    Das bieten wir: - Betriebliche Altersvorsorge - Jobticket - Jobrad-Leasing - 30 Tage Urlaub - Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen - Rabatte für Mitarbeiter*innen - Vergünstigtes Speisenangebot - Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) - Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen Deine Aufgaben: - Du entwickelst und erarbeitest...

  • Assistenz der Hauptgeschäftsführerin

    vor 7 Monaten

    Potsdam, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

    Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...

  • Leitung Veranstaltungsmanagement

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland ProPotsdam Naturerlebnis GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Leitung im Veranstaltungsverkauf (w/m/d), die unsere Eventabteilung mit Kreativität, Organisationstalent und Führungsqualitäten unterstützt. **Das bieten wir** - Betriebliche Altersvorsorge - Jobticket - Jobrad-Leasing - 30 Tage Urlaub - Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen -...

  • Mitarbeiter/in Für Finanzbuchhaltung

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland HVT Haus-und Versorgungstechnik GmbH Vollzeit

    Heizen, Lüften, Elektrik & Du Die HVT Haus - und Versorgungstechnik GmbH ist eines der größten Handwerksunternehmen im Raum Berlin und Brandenburg. Als Komplettversorger bieten wir unseren Kunden und Kundinnen das ganze Paket der Haus - und Versorgungstechnik aus einer Hand: Heizung, Lüftung, Kältetechnik, Sanitär - und Elektroinstallationen -...

  • Assistenz der Verwaltung Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des...

  • Bankkaufmann/frau als Mitarbeiter im Backoffice

    vor 7 Monaten

    Potsdam, Deutschland isFINANCE AG Vollzeit

    Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen. Aufgaben •Assistenz im Tagesgeschäft und Erledigung von Routine-Aufgaben •Terminkoordination, Organisation, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Events •Ausarbeitung von Präsentationen,...

  • Bankkaufmann/frau als Mitarbeiter im Backoffice

    vor 7 Monaten

    Potsdam, Deutschland isFINANCE AG Vollzeit

    Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen. Aufgaben •Assistenz im Tagesgeschäft und Erledigung von Routine-Aufgaben •Terminkoordination, Organisation, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Events •Ausarbeitung von Präsentationen,...

  • SPSG: Hospitation im Veranstaltungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S919309 SPSG: Hospitation im Veranstaltungsmanagement Über die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG): Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) betreut heute mit mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und...

  • Bereichsleiter:in für Finanzen und Steuern

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Einzelfallhilfe Manufaktur e.V. Vollzeit

    In unserer Gemeinschaft wachsen Menschen mit und ohne Handicap gemeinsam zusammen und entwickeln sich weiter.Unser Unternehmen bietet Unterstützung bei der Suche nach einem passenden Job und begleitet unsere Mitarbeiter*innen auf ihrem Karriereweg.Auch bietet das Unternehmen durch verschiedene Projekte und Initiativen Anreize für die weitere Entwicklung...