Office Management
vor 6 Monaten
Du hast Lust, dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Du hast umgekehrt keine Lust mehr auf Schicht
- und Wochenendarbeit, stattdessen das Bedürfnis nach geregelten Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld? Dir ist es ein Herzensanliegen, dass die Dinge laufen und sich die Menschen in deiner Umgebung wohlfühlen? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Front-/Backofficeteam - Vollzeit - zunächst befristet für 2 Jahre mit einer sehr realistischen Übernahmeoption.**DEINE AUFGABEN**:
- Du bist das Herzstück und stiller Held (m/w/d) im Unternehmen, denn du hilfst, dass unser Headquarter ein Begegnungsort ist, wo es läuft und sich alle wohlfühlen
- Als erster Kontakt am Empfang und Telefon verleihst du täglich vor Ort unserem Unternehmen Stimme und Gesicht und bist Dreh
- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation
- Du liebst wie wir ein ordentliches Büro und schaffst es, gemeinsam mit unseren fleißigen Dienstleistern für unser Team zu sorgen
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang und übernimmst alle nicht technischen Bestellungen
- Du organisierst Reisebuchungen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events
- Du hast Freude an eigenen kleineren Projekten und hilfst auch unseren internationalen Kollegen bei ihren Anliegen (so gut du kannst)
**DEIN PROFIL**:
- Nach Abschluss deiner kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung im Office Management sammeln, idealerweise in der Hotellerie oder im Dienstleistungsumfeld
- Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor und Durchsetzungsvermögen mit
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit Liebe zum Detail
- Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben wohl
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
**FAKTEN, DIE DICH INTERESSIEREN**:
- Spannende Herausforderungen in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten, keine Schicht
- und Wochenendarbeit
- Vielfältige Weiterbildungs
- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Ein familienfreundliches Umfeld
- Entspannt zur Arbeit: Zuschuss zum Deutschlandticket-Firmenabo, Bike-Leasing, Fahrradkeller mit Duschen und ausreichend Parkplätze
- Moderne Arbeitsplätze in einem ansprechenden Industrie-Loft-Büro mit eigenem Bistro
- Die Paessler AG ist ein profitabler, schnell wachsender und dabei langfristig denkender Mittelständler, seit 20 Jahren auf dem Markt und mit aktuell 350 Mitarbeitenden weltweit erfolgreich
**HAST DU INTERESSE?**:
- Kontakt mit uns auf.
- Oder kontaktiere mich direkt für diesen Traumjob:
- Gerald Krüger-
**Eine wichtige Bemerkung zum Schluss**:
Für uns ist Diversität selbstverständlich, wir begrüßen sie und möchten sie nach allen Kräften fördern. Unsere Stellenanzeigen richten sich an Menschen, nicht an ein Geschlecht (ebenso wenig an eine sexuelle Orientierung, eine Herkunft oder einen Glauben). Wenn du in unseren Anzeigen eine Formulierung siehst, die sich auf ein bestimmtes Geschlecht bezieht, dann dient das nur der einfachen Lesbarkeit. Stolperst du daneben über etwas, das wir hätten besser machen können, bitten wir dich, uns darauf hinzuweisen (auch im späteren Bewerbungsprozess). Individualität sprengt sprachliche Grenzen, doch muss sich auch unsere Sprache weiterentwickeln. Bewirb dich bei uns und mache unsere Unternehmenskultur bunter
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Assistenz / Office Management
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...
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Office Management
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Information Management Officer
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland CSA – Careers VollzeitClient Solution Architects is looking for an experienced Information Management Officer (IMO). The Information Management Officer (IMO) acts as the organization leadership’s representative for all information management (IM) and information technology (IT) issues. The IMO works under the supervision of the organization’s Senior IMO and supports various...
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Empfang Und Office Management
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland WTS Group Vollzeit**Empfang und Office Management (w/m/d)**: Nürnberg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. - Du organisierst...
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Werkstudent Projekt Management Office
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland SEMIKRON Vollzeit**Dein Job** - Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem - **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office**.**Deine Aufgaben** - Unterstützen bei der Erstellung von Projektmanagement - und Prozessunterlagen sowie -dokumentationen und standardisierten Templates aller Art wie z.B....
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Werkstudent Project Management Office Generative Ki
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland DATEV eg VollzeitDas ist das Arbeitsumfeld: Wir vom Projektteam GenAI-lize kümmern uns darum, generative KI (GenAI) sinnvoll anwendbar zu machen - sowohl für unsere Mitglieder und Kund:innen als auch für DATEV. Unsere Aufgabe besteht in der Evaluierung von Trends und Technologien sowie in der Umsetzung attraktiver Use Cases. Dazu gehören auch die Analyse und Konzeption...
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Project Management Officer
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland SINTEC Informatik GmbH VollzeitSINTEC Fürth Präsenz / Mobil Berufserfahrung Projektmanagement, Produktmanagement Voll/Teilzeit **Über uns**: - Software made in Franken - dafür steht die SINTEC Informatik GmbH seit mehr als 25 Jahren. Mit rund 150 Mitarbeitenden haben wir uns als inhabergeführtes Softwarehaus im Mittelstand etabliert. Bei uns triffst Du auf Sportskanonen und...
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Projekt Management Officer
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland SINTEC Informatik GmbH VollzeitSINTEC Fürth Präsenz / Mobil Berufserfahrung Projektmanagement, Produktmanagement Voll/Teilzeit **Über uns**: - Software made in Franken - dafür steht die SINTEC Informatik GmbH seit mehr als 25 Jahren. Mit rund 150 Mitarbeitenden haben wir uns als inhabergeführtes Softwarehaus im Mittelstand etabliert. Bei uns triffst Du auf Sportskanonen und...
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Vie - PMO (Program Management Office) (D/f/m)
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Airbus VollzeitVIE - PMO (Program Management Office) (d/f/m) Join us shaping the future of flight! Airbus strives to provide the most efficient helicopter solutions to its customers who serve, protect, save lives and safely carry passengers in demanding environments. Within the Program Management Office (PMO) in Donauwörth a VIE vacancy has arisen and thus the chance...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland RaceChip Chiptuning GmbH & Co. KG VollzeitDu bist kommunikations - und organisationsstark und hast Lust auf die Zusammenarbeit mit dem großartigsten Team der Automobilbranche? Dann bist du bei uns genau richtig! RaceChip ist das führende Unternehmen der Chiptuning Branche. Wir bieten unsere speziell abgestimmten, elektronischen Leistungssteigerungen für über 60 Hersteller an. Egal ob...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland RaceChip Chiptuning GmbH VollzeitDu bist kommunikations - und organisationsstark und hast Lust auf die Zusammenarbeit mit dem großartigsten Team der Automobilbranche? Dann bist du bei uns genau richtig!_ RaceChip ist das führende Unternehmen der Chiptuning Branche. Wir bieten unsere speziell abgestimmten, elektronischen Leistungssteigerungen für über 60 Hersteller an. Egal ob...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit**Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...
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Spezialist Project Management Office/ Project
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig...
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland conplement AG Vollzeit**Warum conplement?** Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt. Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin...
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Information Management Officer
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland CSA – Careers Vollzeit**Responsibilities**: - Issue passwords/access, monitors system usage, and ensures proper IT security measures are followed within the organization. - Act as the liaison between the organization and the installation Director of Information Management (DOIM). - Interface with the DOIM for security, software and equipment upgrades and requests for repair. -...
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Werkstudent (M/w/d) Project Management Office
vor 6 Monaten
Nuernberg, Deutschland Rödl & Partner GmbH Vollzeitfür unser IT-Team in Nürnberg mit der Möglichkeit des Mobile Offices IHRE AUFGABEN - Sie arbeiten innerhalb der Rödl Global Digital Services (IT) und unterstützen das Project Management Office im täglichen Geschäft sowie der strategischen Weiterentwicklung - Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von Statusberichten und stellen die...
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Werkstudent Public Sales Office Management
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Capgemini Deutschland VollzeitAls Werkstudent im Public Sales Office Management (w/m/d) arbeitest du in unserem Team in der Market Unit Public Services mit und lernst praxisnah die Vertriebsprozesse in einem global agierenden IT-Dienstleistungsunternehmen kennen. Du stehst am Anfang des Studiums und unterstützt uns mit 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien kannst du dich gerne...
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Teamleiter (M/w/d) Project Management Office
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland SEAL Systems AG Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: Du suchst nach einem Unternehmen, in dem Du wirklich etwas bewegen kannst? Dein Wunsch ist es, im Job einen sinnvollen Beitrag zu leisten und an nachhaltigen Veränderungen mitzuwirken? Du hast Lust Deine Affinität und Dein Verständnis technischer Zusammenhänge im Bereich der Softwareentwicklung für die Umsetzung unserer Ziele...
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Office Administrator
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Ryanair VollzeitRyanair Engineering Germany GmbH with its company seat at the airport Berlin-Schönefeld was founded in 2018 and is a 100% subsidiary of Ryanair. The Irish airline is, at the moment, operating an aircraft fleet of more than 450 modern Boeing 737-800 aircraft and will, until 2027, further expand. Additional 150x 737 8200 have been ordered to be delivered...
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Spezialist Project Management Office/ Project
vor 5 Monaten
Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig...
