Empfang Und Office Management

vor 6 Monaten


Nuernberg, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Empfang und Office Management (w/m/d)**:
Nürnberg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt


  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Paessler AG Vollzeit

    Du hast Lust, dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Du hast umgekehrt keine Lust mehr auf Schicht - und Wochenendarbeit, stattdessen das Bedürfnis nach geregelten Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld? Dir ist es ein Herzensanliegen, dass die Dinge laufen und sich die...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Vollzeit

    **Mitarbeiter*in am Empfang** **Vollzeit**: - Nürnberg - 01.07 - Vollzeit - unbefristet Wir suchen für unseren Empfang eine/n Mitarbeiter*in Herzlich Willkommen in der A.R.Z. Ambulantes Rehabilitationszentrum Nürnberg gGmbH! Wir sind ein Unternehmen des Klinikum Nürnberg und der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern und bieten moderne, wohnortnahe...


  • Nuernberg, Deutschland Lott GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Empfang (m/w/d) Wir bei LOTT Personal bieten Ihnen echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, renommierte Kundenunternehmen in der Region. Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz für den Empfang (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Telefonzentrale - Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung - Vorbereitende...


  • Nuernberg, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie in der **Leopoldstraße 37** (Ecke Hohenzollernstraße) in München...


  • Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) am Empfang** Stellen-ID: 2461 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren...


  • Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz mit Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 60199 Sie suchen nach einer **Abwechslung im Assistenzbereich**? Sie bringen **professionelles Auftreten** und **Kommunikationsstärke** mit? Zudem sind Sie **belastbar** und** flexibel** und Sie stehen gerne im **Kontakt zu Menschen**? **Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!** Für unseren...


  • Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) am Empfang** Stellen-ID: 2382 TG Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du...


  • Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) am Empfang** Stellen-ID: 2565 TG Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du...


  • Nuernberg, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...


  • Nuernberg, Deutschland DIE KÜCHENPLANER habicht + sporer GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz/Empfang (m/w/d)**: **Standort: Fürth**: **Schlägt Ihr Herz auch für Küchen?**: In Nürnberg, Fürth, Hirschaid und Roth zu Hause, sind wir der führende Küchenspezialist in der Region. Als Familienunternehmen planen, liefern und montieren wir maßgeschneiderte Küchen - seit mehr als 45 Jahren. **Aufgaben**: - Unterstützung der...


  • Nuernberg, Deutschland ARZ Ambulantes Rehabilitationzentrum Nürnberg gGmbH Vollzeit

    Vollzeit - Nürnberg- 01.07- Vollzeit- unbefristetWir suchen für unseren Empfang eine/n Mitarbeiter*in Herzlich Willkommen in der A.R.Z. Ambulantes Rehabilitationszentrum Nürnberg gGmbH! Wir sind ein Unternehmen des Klinikum Nürnberg und der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern und bieten moderne, wohnortnahe ambulante Rehabilitation in den...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams für das Wochenende und Aushilfsdienste in Teilzeit. Das bieten wir: - Eine umfassende Einarbeitung in ihren neuen Aufgabenbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen - Bei nicht in Anspruchnahme in der Dienstzeit, können Sie gerne am Empfang sich für...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Nuernberg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...


  • Nuernberg, Deutschland Emch+Berger GmbH Ingenieure und Planer Nürnberg Vollzeit

    Wir sind eine Ingenieurgruppe mit 350 Mitarbeitern/-innen in Deutschland, davon 150 in Nürnberg. Wir planen, steuern und überwachen anspruchsvolle Verkehrswege - und Bauprojekte. Aufgaben - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Unsere Gruppenleitung in Rechnungslegung und Angebotserstellung unterstützen - Bearbeitung von An - und...


  • Nuernberg, Deutschland Theresienklinik Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine umfassende Einarbeitung in ihren neuen Aufgabenbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen - Ein umfangreiches Paket zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Flexible Dienstplangestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit - Mitsprache bei Freizeit - und Urlaubsplanung - Kontingentplätze...


  • Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (gn) am Empfang** Stellen-ID: 2879 TG Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren...


  • Nuernberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Nuernberg, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit Sie sind auf der Suche nach einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber mit exzellenten Benefits und ausgewogener Work-Life Balance? **_ Dann ist Ihre Suche jetzt beendet!_** Kommen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unser Team und profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Sie bei den ASK...


  • Nuernberg, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Für unser Trainingscenter in **Garching bei München **suchen wir zur Erweiterung unseres...


  • Nuernberg, Deutschland Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie und Oralchirurgie Dr. Dr. Zikarsky & Kollegen MVZ GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **90489 Nürnberg **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit die Position **Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der anfallenden Korrespondenz und des Empfangs - Organisation anfallender Verwaltungstätigkeiten **Anforderungsprofil**: - abgeschlossene Ausbildung zur...