Assistenz (M/w/d) Office Management
Vor 3 Tagen
**Aufgaben**:
- Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen
- Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei
- Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege)
- Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor
- Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und -buchung, vorbereitende Buchhaltung)
**Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Sie haben ein souveränes sowie verbindliches Auftreten
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
**Vorteile**:
- Attraktive Vergütung und Bonussystem
- Sicherer Arbeitsplatz im Herzen Nürnbergs mit sehr guter Anbindung
- 28 + 2 Urlaubstage
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/Obst, BAV, regelmäßige Teamevents
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir für unseren Nürnberger Standort in bester Innenstadt-Lage (Karolinenstraße) eine Assistenz (m/w/d) im Office Management für unser gut aufgestelltes, freundliches sowie herzliches Team.
Sie möchten sich in einem sicheren Umfeld weiterentwickeln, sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und interessieren sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe mit fairer Vergütung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer CPA/111008.
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. CPA/111008**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Nürnberg - HAPEKO.
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Assistenz / Office Management
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...
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Office Management Assistenz
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Aequita Management SE Vollzeit**Deine Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung - Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch - und Ausgangspost sowie von Kurier - und Paketsendungen -...
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Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland conplement AG Vollzeit**Warum conplement?** Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt. Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin...
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Management-assistenz (M/w/d) Für Innovatives
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...
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Management-assistenz (M/w/d) Für Innovatives
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Management-Assistenz (m/w/d) für innovatives Energieprojekt** **Zweck und Ziel der Stelle** **Starten Sie durch in Würzburg!** Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine dynamische und engagierte Management-Assistenz, die das Team im Bereich SuedLink unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Teil eines zukunftsweisenden Projektes zu sein, das die...
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Assistenz (Gn) Key Account Management
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) Key Account Management **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden aus der Elektrobranche suchen wir eine **Assistenz (gn)** für das **Key Account Management** in Nürnberg. Die Stelle ist in Vollzeit in **unbefristeter Festanstellung** beim Kunden zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen Sie während des gesamten...
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Office Management
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland hoch E GbR VollzeitZukunft bedeutet für dich Relevantes zu gestalten und Menschen emotional zu begeistern? Dabei lassen kreative Herausforderungen und technische Lösungen dein Herz höher schlagen? Und obendrein brennst du für Strategie und Details? Na dann lass deinen Funken überspringen und werde Teil unseres Teams! OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) 50% Wir suchen als Support...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit**Wissen für die Welt von morgen.** Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung. Als Management Assistenz...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit**Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)** Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizutragen. Hierzu setzen wir unsere Expertise als Partner des Siemens-Managements...
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Media Management Assistant
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Spielwarenmesse eG VollzeitMedia Management Assistant / Presse Assistenz (m/w/d) Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit Unterstützen Sie unser PR-Team so bald wie möglich in Teil - oder Vollzeit an unserem Standort in Nürnberg. Freuen Sie sich auf diese Aufgaben: - Korrespondenz und Versandbearbeitung - Verfassen von Texten - Presseauswertungen, Recherche und Evaluierung -...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit**WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG (m/w/d)** in **Vollzeit/Teilzeit** für unsere Niederlassung in **Nürnberg** **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...
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Assistenz Der Niederlassungsleitung M/wd
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit**WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d)** **in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std./ Woche) **für unsere Niederlassung **in Nürnberg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit...
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Assistenz Des Managements
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Assistenz des Managements...
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22251 Office Assistenz
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung VollzeitFür unseren Kunden, einen großen Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit Ref. Nr. 22251 **Arbeitszeit**: 30 Std./Woche - Montag bis Freitag Aufgaben - Selbstständige Führung des...
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Assistenz Wealth Management
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit**Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Nuernberg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Werkstudententätigkeit Im Office Management
vor 3 Wochen
Nuernberg, Deutschland TK Baupartner GmbH VollzeitSeit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2011 wachsen wir jedes Jahr stetig weiter und bilden mittlerweile ein **Team aus rund 90 Mitarbeitern**. Mit Spaß an der Arbeit freuen wir uns jeden Tag darauf unsere Kundinnen und Kunden bei Ihren **Bau - und Sanierungsvorhaben** begleiten zu dürfen. Getreu unserem **Motto: 'Ganzheitliches Bauen'** liegt hierbei...
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Werkstudent (M/w/d) Office-management
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Hypercampus GmbH Vollzeit**HY there!** Wir sind Hypercampus, der erfolgreichste digitale Bildungsträger für die digitale Transformation im Gesundheitswesen. In einer Zeit, die von rasanten technologischen Entwicklungen, steigenden Anforderungen in der Gesundheitsbranche mit ihren 5,8 Millionen Beschäftigten und enormen Fachkräftemangel geprägt ist, erweist sich die...
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Assistenz Rechtsanwaltsfachangestellte
vor 2 Monaten
Nuernberg, Deutschland Sonntag & Partner VollzeitMit einem Team von über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...