Sekretärin / Assistentin Der

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Bei uns haben Sie die Chance das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten. Das INW bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs
- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotential und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Sie werden Mitarbeiter:in im Team des im Aufbau befindlichen Institutsbereichs Prozess
- und Anlagentechnik für die chemische Wasserstoffspeicherung (INW-4). Das INW-4 befasst sich mit der Prozesssynthese und Validierung von Gesamtsystemen und Prozessen für die Herstellung und Nutzung von chemischen Wasserstoffspeichern. Wenn Sie Interesse an den Themen Energiewende, Nachhaltigkeit und chemische Wasserstoffspeicher haben, dann sind Sie hier in Ihrem Element. Werden Sie Teil des Teams und machen Sie die Welt ein Stück nachhaltiger

**Ihre Aufgaben**:

- Funktion der zentralen Schnittstelle für wissenschaftliche und administrative Anfragen im INW-4
- Aktive und vorausschauende Unterstützung des Institutsbereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Korrespondenz mit Antragstellern sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Terminmanagement sowie Terminplanung und Terminüberwachung mithilfe von elektronischen Kalendern
- Organisation sowie (inhaltliche) Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Industrie
- Einholung von Preisauskünften bei externen Anbietern zu Bewirtungen, Hotelunterkünften, usw.
- Führung des Protokolls bei strategischen internen und externen Leitungsabstimmungen
- Erstellung von Präsentationen sowie wissenschaftlichen und administrativen Statistiken

**Ihr Profil**:

- Eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Assistenz von Führungspositionen/Leitungspositionen
- Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Kundenorientiertes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent
- Strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung
- Flexibilität und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägtes Interesse und Motivation den gerade erst besetzten Institutsbereich mit aufzubauen und zu gestalten

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Die Möglichkeit zur Mitgestaltung eines neuen Instituts
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 3, übertariflich Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Dienstort: Brainergy Park Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Sekretärin / Assistentin Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...

  • Assistentin Empfangsdame Sekretärin

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du liebst es organisiert und strukturiert durch deinen Alltag zu gehen und viel **mit Gästen zuarbeiten**? Du kommst aus der Hotelbranche und möchtest nun in den kaufmännischen Bereich wechseln? **Dann bist du hier genau richtig !** Im Auftrag unseres Kunden, eines **internationalen Lifestyle Unternehmens**, suchen wir Sie als **Assistentin|...

  • Assistenz Assistentin

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du hast Spaß an der **Arbeit mit Menschen** und bist zudem ein echtes **Organisationstalent?** Du bist ein **Teamplayer**, auf den man sich verlassen kann? Und du suchst **schnellstmöglich** den Berufseinstieg? **Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!** Im Auftrag unseres Kunden, einem...

  • Assistentin/sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für eine renommierte Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Köln-Lindenthal suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Assistenten (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) Aufgaben - Erledigung umfangreicher Schreibarbeiten - Empfang und Bewirtung von Gästen - Terminkoordination und -planung - Überwachung des...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SJS Schwieren Jansen Scherer GmbH Vollzeit

    **Sekretär(in) Assistenz (m/w/d) - auch in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Köln-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement, Assistenz und Sekretariat -auch in Teilzeit. Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung,...

  • Teamassistenz / (Vertriebs-)innendienst (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Teamassistenz / (Vertriebs-)Innendienst (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #153

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #142

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #1

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #83

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Pharmazeutisch-technische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...