Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Sie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte Aufgabenspektrum der Perso-nalarbeit in einer interdisziplinären und internationalen Wissenschaftseinrichtung. Dem Fachbereich Personalbetreuung obliegt dabei die Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen personellen Ver-tragsangelegenheiten sowie die Tätigkeitsbewertung. Des Weiteren erfolgt im International Advisory Service des Fachbereichs Personalbetreuung die Unterstützung der internationalen Kolleg:innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Leitung des Fachbereichs Personalbetreuung
- Informations
- und Terminmanagement, insbesondere die Planung, Überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung der anfallenden postalischen und elektronischen Korrespondenz, wie Geschäftsbriefe, Hausmitteilungen und Rundschreiben
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
- Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich Personalbetreuung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Pflege des Intranet-Auftritts des Fachbereichs Personalbetreuung mithilfe eines Content-Management-Systems
-

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), sowie einschlägige Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch eine in besonderem Maße selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Orga-nisationsgeschick
- Mit Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsvermögen agieren Sie mit verschiedenen Akteur:innen auf Augenhöhe
- Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
- Ein hoher Serviceanspruch, ein souveränes Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Umgang mit den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit
- Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Sekretärin / Assistentin Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...

  • Assistentin Empfangsdame Sekretärin

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du liebst es organisiert und strukturiert durch deinen Alltag zu gehen und viel **mit Gästen zuarbeiten**? Du kommst aus der Hotelbranche und möchtest nun in den kaufmännischen Bereich wechseln? **Dann bist du hier genau richtig !** Im Auftrag unseres Kunden, eines **internationalen Lifestyle Unternehmens**, suchen wir Sie als **Assistentin|...

  • Assistenz Assistentin

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du hast Spaß an der **Arbeit mit Menschen** und bist zudem ein echtes **Organisationstalent?** Du bist ein **Teamplayer**, auf den man sich verlassen kann? Und du suchst **schnellstmöglich** den Berufseinstieg? **Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!** Im Auftrag unseres Kunden, einem...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretärin Der Leitung Des Geschäftsbereichs

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung bei der Übernahme von administrativen Tätigkeiten mit Bezug zu Personalthemen? Dann bietet Ihnen diese Stelle die richtige Kombination! Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fachbereichen und über 150 Mitarbeitenden versteht sich als zentraler Dienstleister für die Organisationseinheiten des...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes Zur Unterstützung unseres Dezernates Prävention suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf **eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Professionelle Unterstützung des Dezernates in allen...

  • Assistentin/sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für eine renommierte Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Köln-Lindenthal suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Assistenten (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) Aufgaben - Erledigung umfangreicher Schreibarbeiten - Empfang und Bewirtung von Gästen - Terminkoordination und -planung - Überwachung des...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SJS Schwieren Jansen Scherer GmbH Vollzeit

    **Sekretär(in) Assistenz (m/w/d) - auch in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Köln-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement, Assistenz und Sekretariat -auch in Teilzeit. Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung,...

  • Stellv. Leitung Zentrales Patientenmanagement

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    Die Kliniken der Stadt Köln bieten als hochleistungsfähiges Krankenhaus der Maximalversorgung vielfältige, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und komplexe Aufgaben, die darauf warten, entdeckt zu werden. Wir laden Sie ein, mit uns neue Wege zu gehen und gemeinsam die Zukunft der Pflege zu gestalten.**Erfahren Sie mehr über Ihre zukünftigen...

  • Leitung Der Direktion Zentrale Aufgaben Beim

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen besetzt für das **Polizeipräsidium Hagen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der **Leitung (m/w/d) der Direktion Zentrale Aufgaben** (BesGr. A 15 LBesO A NRW) Der Direktion Zentrale Aufgaben sind die Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung des Polizeipräsidiums (Allgemeine...

  • Leitung Der Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bühnen der Stadt Köln Vollzeit

    Die Bühnen der Stadt Köln suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet: **eine Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d).** Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel - und Tanzproduktionen...

  • Leitung (M/w/d) - Heinrich-thöne Volkshochschule

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Die Volkshochschule der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Leitung (m/w/d) - Heinrich-Thöne-Volkshochschule**: **(Entgeltgruppe 15 TVöD; mindestens 66.048; - € bis 92.978; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung) zu besetzen. Die...

  • Leitung (M/w/d) - Kunstmuseum

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Kunstmuseum Mülheim an der Ruhr ist ein wichtiger Teil der breitgefächerten Kulturszene der Stadt und des Ruhrgebiets. Es gehört mit seiner bedeutenden Sammlung von Kunst des 20. Jahrhunderts - insbesondere der expressionistischen Malerei sowie der internationalen Grafik - zu den RuhrKunstMuseen. In wechselnden Ausstellungen stellt das Museum...

  • Leitung Personalakquise

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    Die Kliniken der Stadt Köln bieten als hochleistungsfähiges Krankenhaus der Maximalversorgung vielfältige, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und komplexe Aufgaben, die darauf warten, entdeckt zu werden. Wir laden Sie ein, mit uns neue Wege zu gehen und gemeinsam die Zukunft der Pflege zu gestalten.**Erfahren Sie mehr über Ihre zukünftigen...

  • Teamassistenz / (Vertriebs-)innendienst (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Teamassistenz / (Vertriebs-)Innendienst (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...

  • Minijob Als Alltagsbegleiter

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #91

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #153

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...